Sangat sedikit orang akan mengatakan bahwa pertemuan itu menyenangkan, efisien, dan secara keseluruhan, tambahan yang bagus untuk hari kerja yang penuh sesak. Namun, mereka adalah kejahatan yang perlu di tempat kerja.
Namun, ada kabar baik! Dan itu adalah bahwa Anda memiliki kekuatan untuk memperbaikinya dengan mengambil satu tindakan kecil: tetap diam.
Jika Anda punya ide bagus, memiliki keyakinan kuat, atau dipanggil untuk mempertimbangkan, maka ya, angkat bicara. Tetapi, jika Anda hanya berbicara untuk didengar dan dianggap sebagai peserta aktif oleh manajer Anda, maka Anda memiliki izin untuk mengancingkan bibir Anda.
Bagaimana Anda tahu kapan Anda harus berbicara dan kapan Anda harus duduk diam? Berikut tiga tanda Anda terlalu banyak bicara:
1. Anda Mengulang Pikiran Rekan Kerja Anda Tanpa Menambahkan Apa Pun
Sangat bagus ketika kolega Anda mengatakan sesuatu yang Anda setujui. Tetapi, ketika Anda terus dan terus tentang berapa banyak Anda setuju, itu menambah waktu ke pertemuan. Tidak hanya itu, ini adalah cara yang bagus untuk mengganggu rekan kerja Anda yang lain, yang mungkin memiliki hal-hal penting lainnya yang harus mereka perhatikan.
Apa yang Harus Dilakukan
Saya tidak menyarankan Anda berhenti setuju dengan rekan kerja Anda ketika mereka punya ide bagus. Dan jika Anda memiliki sesuatu dalam pikiran yang Anda pikir akan mendorong pemikiran itu ke depan, Anda harus benar-benar mengemukakannya. Namun, jika Anda hanya setuju, silakan mengakuinya dan lanjutkan. Cukup dengan mengatakan, "Ya, itu poin yang bagus" akan sangat membantu dalam memajukan pembicaraan tanpa menambahkan suara yang tidak perlu ke dalam ruangan.
2. Anda Menghubungkan Segalanya dengan Kehidupan Pribadi Anda
Jika ini masalahnya, selamat. Sepertinya Anda adalah bagian dari tim yang akan Anda habiskan di luar kantor, dan itu adalah sesuatu yang harus Anda sangat sukai. Namun, jika Anda menggunakan "contoh pribadi" untuk mengilustrasikan setiap pemikiran selama rapat, Anda membuatnya terlalu mudah untuk keluar topik. Dan Anda mungkin terlalu banyak berbagi.
Apa yang Harus Dilakukan
Pertemuan terbaik yang saya hadiri biasanya menyediakan beberapa menit pertama bagi semua orang untuk mengejar ketinggalan. Tetapi begitu beberapa menit itu berlalu, itu saja. Perhatian semua orang beralih ke tugas yang dihadapi. Bahkan jika Anda tidak memimpin percakapan, ini masih merupakan catatan mental yang baik untuk Anda simpan sendiri. Kecuali Anda diminta untuk memberikan contoh pribadi, atau Anda memiliki contoh yang mengilustrasikan poin tersebut dengan sempurna, simpanlah untuk waktu lain.
3. Anda Mulai Debat yang Tidak Relevan dengan Percakapan
Ini membuat frustrasi ketika Anda dan tim Anda mencoba memilah-milah rincian proyek yang rumit, hanya untuk membuat seseorang menggagalkan pembicaraan dengan sepenuhnya mengubah topik pembicaraan. Meskipun Anda mungkin memiliki niat baik dan biasanya tidak mencoba untuk mengangkat topik baru sepenuhnya, itu adalah pemborosan waktu, terutama karena tim sekarang cenderung memiliki dua masalah yang belum terselesaikan untuk diselesaikan dalam waktu terbatas.
Apa yang Harus Dilakukan
Solusi di sini sederhana - tetap terlibat dalam debat yang dialami semua orang. Tentu saja, sampaikanlah garis singgung yang relevan jika itu berhubungan kembali dengan tujuan rapat, tetapi jangan menyela pembicaraan yang dilakukan orang lain, hanya agar Anda dapat memunculkan ide hebat yang telah Anda pikirkan selamanya. Menunggu beberapa menit tidak hanya akan membantu Anda hadir dalam percakapan saat ini, tetapi juga akan membantu Anda agar tidak terlihat seperti rekan setim "saya yang pertama" bagi rekan kerja Anda yang lain.
Kebenaran yang mengejutkan adalah bahwa solusi untuk tampil seperti kontributor selama rapat tidak melibatkan berbicara sampai Anda benar-benar marah. Sebaliknya, itu melibatkan mendengarkan apa yang dikatakan orang dan melakukan yang terbaik untuk mendorong pertemuan Anda - apakah itu dengan komentar yang bijaksana atau hanya mengangguk setuju.
