Percakapan umum dengan bos saya biasanya berlangsung seperti ini:
Saya: "Hai, saya punya pertanyaan singkat tentang laporan yang Anda minta saya tulis."
Dia: “Tentu, izinkan saya mengirim email ini. Saya sudah mengerjakan ini sepanjang hari dan baru saja selesai - dapatkah Anda percaya? Aku sangat lelah; kami memiliki begitu banyak hal yang terjadi saat kami bersiap-siap untuk pameran dagang musim panas. Dan untuk menambah semuanya, saya mencoba menjual rumah saya, yang merupakan mimpi buruk absolut. Dan…."
Dan itu tidak berakhir.
Sebanyak yang saya coba angguk dengan minat pura-pura, yang saya benar-benar bertanya-tanya adalah bagaimana saya terjebak dalam percakapan selama satu jam ketika saya punya satu pertanyaan sederhana untuk diajukan.
Alih-alih masuk, mendapatkan jawaban saya, dan menyelesaikan pekerjaan saya, saya terjebak dalam percakapan berputar-putar yang akhirnya mencakup segala sesuatu dari apa yang bos saya lakukan selama akhir pekan hingga daftar tugas yang harus dilakukan (yang, sejujurnya, akan lebih pendek jika dia tidak banyak bicara).
Berurusan dengan bos yang terlalu banyak bicara bisa menjadi situasi yang sulit. Di satu sisi, mendapatkan info yang Anda butuhkan - dan dengan cepat - akan membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik, yang akan membantunya melakukan pekerjaannya dengan lebih baik. Tetapi dengan terang-terangan menunjukkan kecenderungannya yang terlalu membantu untuk terlalu banyak bicara tidak akan membuat Anda masuk dalam daftar karyawan favoritnya.
Karena saya telah menyesuaikan diri dengan manajer latah saya, saya telah belajar beberapa tips yang membuat kehidupan sehari-hari lebih mudah. Cobalah keempat hal ini sehingga Anda dapat memperoleh apa yang Anda butuhkan - dan tetap menjaga kedamaian.
1. Email Saat Kemungkinan
Jelas, email bukan kendaraan yang ideal untuk instruksi yang rumit atau sesi pelatihan dengan banyak pertanyaan dan jawaban bolak-balik. Tetapi mengirim email pertanyaan dan pembaruan yang relatif sederhana (misalnya, "Siapa yang akan menjadi sumber daya yang baik untuk membantu dengan beberapa nomor penjualan?" Atau "Bisakah Anda mengirimi saya daftar kontak pelanggan untuk testimonial?") Dapat menghemat banyak waktu yang terbuang.
Alih-alih bertahan dalam percakapan panjang yang bertele-tele (yang mungkin atau mungkin tidak benar-benar berakhir dalam jawaban untuk masalah Anda), Anda dapat memilah-milah renungan manajer Anda dalam email - dan Anda menjalankan risiko yang jauh lebih rendah dari atasan Anda sampai pada akhir. sebuah pemikiran yang berliku dan bertanya, "Apa pertanyaanmu lagi?"
2. Pendahuluan Percakapan dengan Batas Waktu
Untuk menekankan bahwa Anda tidak punya waktu untuk pembicaraan yang panjang dan berlarut-larut, sebutkan batasan waktu yang ditetapkan pada awal pembicaraan. Misalnya, Anda dapat mampir ke kantor manajer Anda secara strategis dalam perjalanan ke rapat; lalu, segera beri tahu dia bahwa Anda hanya punya 10 menit, tetapi Anda berharap dia punya waktu untuk pertanyaan singkat.
Atau, tangkap bos Anda ketika Anda tahu dia sedang menuju ke pertemuan (penguntit kantor biasanya cukup mudah dengan kalender tim bersama) dan tanyakan apakah Anda bisa berjalan dan berbicara saat dia menuju ke ruang konferensi
Mengetahui bahwa Anda hanya memiliki waktu terbatas akan membantu manajer Anda sampai ke titik - alih-alih mengasumsikan ia dapat mengambil seluruh waktu di dunia untuk menjawab pertanyaan Anda.
3. Gunakan Bahasa Tubuh yang Cerdas
Ketika Anda terlalu lama mendengarkan bos Anda, Anda bisa menggunakan bahasa tubuh yang cerdik untuk menyampaikan bahwa Anda perlu sampai pada intinya - dengan cepat.
Untuk mendorong ini bahkan sebelum percakapan dimulai, ketika Anda mampir ke kantor manajer Anda, tetap berdiri. Ini akan menunjukkan bahwa Anda agak terburu-buru - daripada duduk di kursi tambahan manajer Anda, yang dapat menandakan bahwa Anda punya banyak waktu untuk mengobrol.
Jika Anda sudah terlibat dalam percakapan dan itu tumbuh panjang atau keluar jalur, bergeser di tempat duduk Anda atau tidak menyilangkan dan menyilangkan kembali kaki Anda dapat menandakan bahwa Anda telah kehilangan minat pada topik dan perlu mengganti persneling.
Atau, menutup buku catatan atau laptop Anda dapat mengisyaratkan bahwa Anda bersiap untuk pergi dan percakapan perlu dihentikan - yang dapat membantu Anda kembali ke alasan mengapa Anda datang ke kantor atasan Anda di tempat pertama (misalnya, “Sebelum Saya pergi, dapatkah Anda mengonfirmasi bahwa desainnya berada di jalur yang benar? ").
4. Interrupt (Just a Little)
Mengganggu bos Anda mungkin terdengar seperti ide yang buruk. Tapi dengarkan aku: Dilakukan dengan hemat - dan dengan penuh hormat - itu bisa menjadi alat yang efektif untuk memfokuskan pembicaraan yang berliku. Sebaliknya, sekadar mendengarkan dan mengangguk dapat mendorongnya untuk terus melompat dari satu subjek ke subjek lainnya.
Katakan, misalnya, Anda pergi ke manajer Anda untuk meminta nasihat tentang cara mendekati menulis siaran pers - dan sekarang, dia berselisih, mendaftar semua pertemuan yang seharusnya dia hadiri minggu ini.
Ketika dia sampai pada akhir sebuah pemikiran (dan sebelum dia dapat beralih ke subjek lain, yang bahkan kurang terkait), sela: “Jim? Maaf mengganggu, tetapi Anda sebutkan sebelumnya bahwa itu adalah ide yang baik untuk terlebih dahulu menghubungi tenaga penjualan secara internal untuk mendapatkan beberapa informasi latar belakang. Saya sudah melakukan itu - apa langkah saya selanjutnya? ”
Dengan secara aktif membawa percakapan kembali ke topik asli, ini sebenarnya dapat membuat atasan Anda lebih sadar tentang bagaimana ia keluar jalur dan membantunya kembali fokus.
Bos yang suka bicara bisa menjadi mitra percakapan yang hebat untuk makan siang atau minuman setelah bekerja. Tapi dia bisa lebih menjadi penghalang ketika Anda berada di tenggat waktu dan harus menyelesaikan pekerjaan Anda. Meskipun Anda mungkin tidak dapat menghentikan kecenderungan ini sepenuhnya, Anda dapat mengatasinya dengan lebih baik dengan beberapa trik sederhana ini.
