Apa perbedaan antara sinar laser dan bola lampu?
Tidak, ini bukan pelajaran sains, dan jangan, saya tidak akan pernah keliru sebagai fisikawan, tetapi saya tahu jawabannya. Sederhananya, itu fokus. Cahaya dari sinar laser dipancarkan pada tingkat yang lebih tinggi, dengan semua foton sejalan, terpolarisasi, dan bergerak ke arah yang sama. Cahaya dari bohlam biasa itu tersebar, tersebar, acak. Yang pertama memiliki lebih banyak dampak dan kekuatan, sama seperti yang terakhir tidak memiliki kemilau dan kemampuan untuk menerangi dengan cerah.
Jadi bagaimana denganmu? Merasa lebih seperti bola lampu paling redup di tempat tidur penyamakan akhir-akhir ini? Bergabung dengan klub. Jika Anda seperti saya (dan jika Anda membaca ini, jangan pura-pura tidak), Anda mendapati diri Anda menghabiskan lebih banyak waktu di kantor dan, sedihnya, merasa seperti mendapatkan semakin jarang dilakukan. Survei Gallup mengonfirmasi bahwa kita tidak sendirian: Jumlah rata-rata jam kerja setiap minggu oleh karyawan penuh waktu sebenarnya adalah 47 - hampir satu hari ekstra penuh - dan 18% dari mereka yang disurvei melaporkan bekerja 60 jam atau lebih.
Sekarang saya tahu apa yang Anda pikirkan karena saya sudah memikirkannya sendiri: "Tidak mungkin saya bisa menyelesaikan semuanya dalam 40 jam kerja seminggu." Dan itu benar. Kami tidak akan. Dengarkan saya dengan keras dan jelas: Kami tidak akan pernah menyelesaikan semuanya dalam 40 jam kerja seminggu. Dan itu hal yang baik karena kita seharusnya tidak berusaha menyelesaikan semuanya . Sebaliknya, kita perlu berpikir lebih seperti sinar laser (dan kurang seperti bola lampu itu). Sederhananya, kita perlu fokus pada apa yang sebenarnya penting. Seperti yang saya yakin Anda tahu, semakin banyak tugas yang Anda selesaikan, semakin banyak pula yang tampaknya menumpuk.
Steve Jobs paling mengerti: “Orang berpikir fokus berarti mengatakan ya untuk hal yang harus Anda fokuskan. Tapi bukan itu artinya sama sekali. Itu berarti mengatakan tidak pada ratusan ide bagus lain yang ada. Anda harus memilih dengan hati-hati. Saya sebenarnya bangga dengan hal-hal yang belum kami lakukan seperti hal-hal yang telah kami lakukan. ”
Jadi bagaimana kita beralih dari 60 menjadi 40 semalam? Bagaimana cara meminimalkan potensi kelelahan? Bagaimana kita mendapatkan keseimbangan kehidupan kerja, seimbang? Mungkin perlu beberapa latihan dan mungkin perlu mencoba beberapa metode yang berbeda, tetapi kita bisa melakukannya! Berikut adalah tiga cara untuk menempuh jalan menuju perasaan yang lebih fokus dan tidak terlalu usang.
1. Prioritaskan
Yup, saya tahu, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Tapi itu benar: Jika semuanya penting, maka tidak ada yang penting. Jika semuanya adalah prioritas, maka tidak ada yang prioritas. Kuncinya adalah menyadari apa di antara semua ide hebat itu yang benar-benar penting.
Seorang teman baru-baru ini menyarankan sistem yang ia gunakan yang melibatkan kartu indeks. Setiap malam, ia menghabiskan lima menit terakhir dari hari kerjanya menulis daftar urutan enam to-dos teratas yang harus ia selesaikan. Hal pertama keesokan paginya, dia mengeluarkan kartunya dan mulai mengerjakan prioritas utama. Agar tetap fokus, ia memastikan untuk melihat kartu itu dan prioritas itu setiap 15 menit atau lebih, hingga ia dapat mencoretnya dari daftar. Dia terus menangani geladak sepanjang hari. Jika dia belum menyelesaikan semua enam to-dos, tidak apa-apa, dia hanya menilai kembali dan menentukan apakah mereka masih termasuk di antara enam hal baru yang harus dilakukan, atau jika apa pun yang tersisa benar-benar tidak lagi menjadi prioritas.
Meskipun kadang-kadang ia memang harus mengingatkan dirinya sendiri untuk "bekerja sistem" dan memprioritaskan kembali tugas-tugas penting saat mereka datang - secara keseluruhan, kartu catatannya berfungsi. Dia secara konsisten menyelesaikan lebih banyak hal yang penting dan karenanya tidak membakar minyak tengah malam setiap hari.
Jika metode itu tidak berhasil untuk Anda, Anda juga dapat membaca empat cara lagi untuk membantu diri Anda fokus dan memprioritaskan.
2. Ketahui Kapan Anda Bekerja Terbaik
Kita semua memiliki jam internal. Sebagian dari kita lebih bersemangat di pagi hari, sementara yang lain hidup pada sore atau malam hari. Anda mungkin sudah tahu siapa diri Anda - burung awal atau burung hantu malam hari. Jadi mengapa tidak menggunakannya untuk keuntungan Anda? Jika Anda bangun pagi, lakukan tugas yang paling rumit terlebih dahulu. Tinggalkan tugas yang lebih mudah, kurang penting ketika Anda belum memiliki semuanya untuk diberikan.
Demikian juga, tetapkan batas waktu. Jika Anda biasanya meletakkan hidung Anda di gerinda saat matahari terbit, jangan menetapkan harapan bahwa Anda akan tetap berada di meja Anda lama setelah matahari terbenam - bahkan jika rekan Anda yang berjalan lebih dekat ke waktu makan siang sekarang siap untuk menyingsingkan lengan bajunya. Komunikasikan kepada tim Anda tingkat produktivitas puncak Anda dan jadwal yang sesuai, lalu patuhi itu. Pekerjaan akan selalu ada di sana, dan itu akan selesai, dan seharusnya tidak memerlukan komitmen 24/7.
3. Cabut dan Mainkan
Kita semua sudah terbiasa terhubung - terus-menerus memeriksa banyak perangkat kita. Tuhan melarang kami melewatkan email atau panggilan telepon selama jam libur.
Apa yang tampaknya tidak kita sadari adalah biaya yang terkait dengan selalu terhubung dan tidak pernah benar-benar ditutup. Selalu "aktif" sebenarnya mengurangi kemampuan kita untuk berpikir secara logis, atau untuk menghasilkan solusi kreatif, atau membawa ke meja perspektif objektif yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang tepat dan menyelesaikan pekerjaan.
Buku Stuart Brown, Play: Bagaimana Membentuk Otak, Membuka Imajinasi, dan Menyegarkan Jiwa , mengungkap betapa pentingnya permainan untuk mengisi ulang dan mengisi bahan bakar, tidak hanya kebahagiaan, tetapi juga kecerdasan.
Tetapi bagaimana kita bisa benar-benar memutuskan sambungan dari perangkat kita tanpa rasa bersalah? Berikut ini beberapa opsi:
- Pergilah ke bukit atau pantai atau di mana saja di mana penerimaan tidak memungkinkan.
- Pergi menonton film - di teater nyata! (Tidak, TV Anda tidak dianggap sebagai teater nyata.) Anda diharuskan untuk mematikan setidaknya selama beberapa jam dan membenamkan diri dalam cerita orang lain.
- Buat rencana dengan seseorang. Pergi kencan malam, hubungi teman yang belum Anda lihat untuk sementara waktu, atau dapatkan tiket untuk acara olahraga atau permainan. Kemudian (persiapkan diri Anda) tinggalkan telepon Anda di dalam mobil.
Ingat, bahkan perangkat elektronik kita menghabiskan baterai mereka dan memerlukan biaya. Jadi buat seperti ponsel dan isi ulang kapan pun dibutuhkan. Bagaimanapun, kita bukan manusia - kita manusia. Kami tidak dimaksudkan untuk menghabiskan setiap saat bekerja.
