Pada titik ini, Anda akan berpikir bahwa menulis email akan menjadi kebiasaan Anda. Dan dalam beberapa kasus, itu benar-benar terjadi.
Tetapi pada orang lain, itu membuat Anda ingin merobek rambut Anda dan menyebutnya berhenti untuk hari itu. Terutama ketika Anda tahu Anda harus menulis satu yang tidak akan sangat ramah. Karena, walaupun Anda mungkin memiliki poin yang sangat jelas yang ingin Anda sampaikan, Anda tidak ingin mengambil risiko datang seperti orang brengsek.
Anda bisa mencoba menari di sekitarnya. Anda bahkan dapat mencoba menambahkan beberapa hal untuk membuat email terdengar lebih bagus. Tetapi ada kalanya respon tumpul sebenarnya diperlukan.
Ini beberapa kali (dan jangan khawatir, judulnya tidak bohong, saya juga menyertakan templat).
1. Saat Teman Anda Membalik Jadwal
Wajar jika ingin menghindari menyakiti perasaan rekan setim Anda. Tetapi wajar saja jika Anda ingin menyelesaikan pekerjaan Anda. Jika Anda telah mengirim email ini kepada orang ini untuk mendorong mereka tanpa hasil apa pun, mungkin ini saatnya untuk sedikit lebih langsung.
Begini caranya:
Sekali lagi, bersikaplah langsung, tetapi tawarkan bantuan. Anda dan saya telah melakukan kesalahan yang adil sebelumnya. Dan kecuali Anda berbohong kepada kami berdua, beberapa di antaranya adalah kesalahan berulang . Jadi sebutkan saja, tetapi akhiri dengan nada positif.
3. Rekan setim Anda tidak bisa membuat keputusan
Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi ada kalanya saya berkata pada diri saya sendiri, "Anda semua hanya perlu membuat keputusan." Tidak hanya di tempat kerja, tetapi jika Anda melihat saya berjalan-jalan di New York City, Anda mungkin juga mendengar menggumamkan kata-kata ini pada diriku sendiri.
Ini sangat membuat frustrasi ketika itu menahan Anda. Jadi, jika Anda melihat bahwa rantai berputar di luar kendali, jangan takut untuk melangkah dengan respons tumpul:
Hai,
Yang ini harus lebih langsung daripada yang lain. Pada titik ini, kolega Anda berada di ambang perdebatan sampai akhir waktu. Jadi tidak hanya ini akan membantu semua orang kembali ke jalurnya, tetapi itu akan menunjukkan kepada semua orang bahwa Anda bisa menjadi pemimpin.
Email itu sulit, dan mungkin akan selalu sulit dalam satu atau lain cara. Salah satu hal paling umum yang menjadikannya tantangan adalah keinginan untuk bersikap diplomatis. Tetapi ada satu hal: Kadang-kadang situasi meminta Anda untuk meletakkan kaki Anda, setidaknya untuk beberapa derajat. Anda tidak harus menjadi brengsek sepenuhnya untuk menjadi tumpul - dan dalam banyak kasus, Anda akan membantu hal-hal bergerak di mana mereka tidak akan sebaliknya.
