Anda sangat bangga menjadi bos dan menjalankan kapal yang ketat. Tidak ada waktu untuk kebingungan atau untuk kesalahan, jadi dalam upaya untuk menghindari Anda keluar dari jalan Anda untuk menjadi lebih jelas dan memeriksa sesering mungkin.
Meskipun upaya ini memiliki arti yang baik, kadang-kadang bisa menjadi bumerang. Berkomunikasi berlebihan paling tidak sedikit mengganggu, dan paling buruk, pengingat bahwa Anda tidak berpikir tim Anda mampu menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, inilah pengingat yang bersahabat untuk memberi semua orang yang Anda bekerja dengan lebih banyak kredit. Saya berjanji bahwa mendelegasikan tidak sama dengan meninggalkan seseorang di pulau terpencil. Kamu bisa melakukan ini!
Bahkan, Anda dapat melakukan ini dengan mulai memercayai tim Anda untuk melakukan hal berikut:
1. Untuk Memahami Apa yang Anda Katakan
Anda memiliki ide bagus atau solusi untuk masalah yang kompleks, sekarang yang Anda butuhkan hanyalah menjelaskannya. Jadi, Anda menulis email enam paragraf atau memonopoli percakapan telepon, untuk memastikan semua orang "mengerti".
Tetapi filosofi menjelaskan-setiap-detail Anda mungkin akan menjadi bumerang, karena "rentang perhatian rata-rata" kurang dari 10 detik. (Atur timer pada ponsel Anda untuk mengingatkan diri sendiri betapa singkatnya itu.)
Jadi, persingkat email itu dan telusuri ke bagian terpenting apa pun yang ingin Anda sampaikan. Jika ada yang bingung, mereka mungkin akan mengatakannya. Dan jika seseorang tidak setuju, itu tidak berarti dia melewatkan poin Anda, ia mungkin memiliki kebutuhan atau pertimbangan yang berbeda - dalam hal ini taruhan terbaik Anda adalah berhenti memalu ide Anda dan mendengarkan.
2. Untuk Mengajukan Pertanyaan jika Mereka Bingung
Ada satu nasihat karir yang saya katakan berulang kali bulan lalu: Ini bukan email terakhir yang pernah Anda kirim . Banyak orang menekankan untuk membahas setiap detail, menanyakan dan menjawab setiap pertanyaan, dan mempertimbangkan setiap skenario yang mungkin - jangan sampai penerima bingung.
Namun, pendekatan ini menghabiskan banyak waktu dan energi. Belum lagi, selalu ada kemungkinan akan ada pertanyaan atau ide yang belum Anda pertimbangkan. Dan bahkan jika ada, itu tidak seperti seseorang akan menabrak gong raksasa dan karier Anda akan selesai.
Jadi, tanyakan pada diri Anda apakah email Anda membagikan semua yang perlu diketahui orang lain untuk menyelesaikan permintaan Anda. Jika demikian, yang perlu Anda tambahkan adalah saran agar dia bisa mendapatkan lebih banyak informasi jika diperlukan, apakah itu tautan, info kontak orang lain, atau sekadar baris, "Tolong beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan!"
3. Menjalankan Jalankan pada Proyek
Anda bisa menyebut diri Anda orang yang suka mengendalikan dan Anda bisa mengakui bahwa Anda adalah seorang delegasi yang enggan; tetapi mengatakan ini tidak akan membantu menyelesaikan masalah yang ada. Meskipun Anda mungkin tidak suka menyerahkan kendali, cara terbaik untuk melewati itu adalah dengan benar-benar melakukannya.
Daripada tetap menjadi bos, mulailah berpikir seperti seorang pemimpin dan pilih seseorang di tim Anda untuk bertanggung jawab atas proyek besar berikutnya. Dan jika Anda khawatir orang ini belum siap? Tanyakan kepada diri sendiri: Apakah Anda khawatir dia tidak akan dapat melakukan pekerjaan dengan baik atau apakah Anda benar-benar khawatir tentang peran Anda (yaitu, apa yang akan Anda lakukan sebagai gantinya atau bahwa Anda akan dianggap kurang dibutuhkan)? Lebih sering daripada tidak, itu yang terakhir.
Memberi tahu seseorang bahwa ia dapat menjalankan proyek, dan kemudian mengelola secara mikro, benar-benar melemahkan semangat. Jadi, ketika Anda membangun keterampilan delegasi Anda, lewati tahap "berbagi tugas dengan enggan" dan alih-alih memberdayakan orang ini untuk mengambil alih tanggung jawab dari awal. Hadir di sana untuk dukungan dan umpan balik, tetapi percayalah padanya untuk mencapai tujuan. Ini akan membantu Anda berdua tumbuh dalam peran Anda.
Orang sering dinilai berdasarkan harapan - apakah mereka bertemu, gagal, atau melebihi mereka. Tapi itu tidak benar bahwa kemampuan seseorang untuk pergi di atas dan di luar hanya bersandar pada dirinya. Orang yang menghakiminya sama pentingnya. Anda harus memberi seseorang kesempatan untuk naik ke kesempatan itu agar dia bisa melakukannya. Jadi, berusahalah memberi lebih banyak pujian kepada orang lain: Itu akan menghemat waktu dan energi Anda, dan itu akan membantu membangun kepercayaan - apa yang lebih baik dari itu?
