Sekarang jam 15:15. Bukan bagian khusus hari ini, kecuali bahwa rapat Anda seharusnya dimulai pukul 3, dan Dave belum datang. Tetapi Anda tidak terkejut - karena Dave terlambat setiap saat, sering kali tanpa penjelasan atau permintaan maaf.
Dan Anda cukup mengatasinya.
Aku juga akan begitu. Ibu saya telah mengajari saya banyak hal dalam hidup, termasuk pentingnya tepat waktu. Heck, kami tinggal dua menit dari gereja kami tetapi secara konsisten pergi setengah jam lebih awal untuk sampai ke sana.
Dan tentu saja, saya menetes dalam beberapa menit terlambat sesekali. Hidup terjadi, dan tidak ada yang sempurna (kecuali ibuku). Tapi keterlambatan kronis, terutama di kantor? Dan saya tidak berbicara tentang terlambat dua atau tiga menit, di sini. (Dengan orang-orang menjadwalkan pertemuan back-to-back, sulit untuk berpindah dari satu ke yang berikutnya segera, kecuali Anda sudah menguasai teleportasi.)
Tetapi jika sudah tujuh, 10, 15 menit dan semua orang sudah tiba? Bukan saja itu kasar, tetapi juga mengancam produktivitas Anda, keharmonisan perusahaan, dan, mungkin, hubungan Anda dengan klien Anda. Oke, bagus, itu meningkat dengan cepat - tapi tidak terlalu jauh.
Jadi, jika Anda bekerja dengan seseorang seperti ini, coba salah satu dari tiga pendekatan ini:
1. Mulai Tanpa Dia
Jangan merasa perlu untuk menunda hanya karena Dave hilang. Waktu adalah segalanya, dan Anda tidak boleh menyia-nyiakan semua orang hanya karena satu orang.
Jika Anda menjadikannya sebagai kebiasaan untuk memulai tepat waktu, ia semoga akan memperhatikan bahwa dunia tidak berputar di sekitarnya. Dan jika itu penting baginya (yang seharusnya), dia akan lebih berupaya untuk sampai ke sana lebih awal. Jika tidak, maka setidaknya Anda semua tidak harus duduk di sana memutar-mutar ibu jari Anda. Anda dapat membuat kemajuan, bahkan jika tidak.
Sekarang, jika ada jawaban spesifik yang Anda butuhkan dari Dave, Anda masih bisa mendapatkannya. Simpan untuk ketika dia tiba atau mengirim email tindak lanjut ke tim begitu Anda telah bubar.
Dan, ya, saya menyadari bahwa opsi ini mungkin bukan yang terbaik jika pertemuan itu hanya terdiri dari, yah, Anda dan Dave. Jadi, jika itu masalahnya, Anda akan ingin langsung ke nomor dua.
2. Tinggalkan Rapat
Ketika saya masih di perguruan tinggi, ada aturan yang tidak diucapkan bahwa jika seorang profesor tidak ada di sana 15 menit setelah kelas dimulai, kita bisa pergi. Saya telah membawa ini ke dalam kehidupan profesional saya (bila perlu), dan tampaknya bekerja dengan cukup baik.
Jika Dave penting untuk check-in dan dia tidak ada di sana, itu konyol untuk duduk di kamar saling memandang atau membandingkan franchise Real Housewives mana yang paling konyol (dan, dengan demikian, yang terbaik).
Jangkau dia sekali untuk melihat apakah dia dalam perjalanan, dan jika tidak merespon, berkemas dan kembali ke hari Anda (dan jika Anda perlu tanggapan segera, tembak dia email). Namun, jika ada barang-barang yang dapat diatasi oleh para peserta tanpa dia, berhati-hatilah sebelum Anda merencanakan pelarian Anda.
Saya cukup yakin bahwa jika Dave terus muncul ke kamar kosong, dia akan mendapatkan fotonya.
3. Tetap berpegang pada "Berhenti Keras"
Saat rapat diletakkan di kalender Anda, apakah itu oleh Anda atau orang lain, Anda semua menyetujui waktu akhir tertentu. Jadi, pertahankan.
Hanya karena keterlambatan 10 hingga 15 menit Dave tidak berarti Anda harus memperpanjangnya 10 hingga 15 menit di akhir untuk memperhitungkan apa yang hilang di awal. Tidak ada siree! Anda tidak dapat mengatur ulang jadwal Anda hanya karena orang lain tidak menghargainya.
Dan bahkan jika Anda tidak harus bertemu dengan siapa pun setelah itu, Anda kemungkinan besar masih menyisihkan waktu untuk mengerjakan proyek, menjawab email, atau mengejar hal-hal lain yang tidak dapat Anda curahkan ketika Anda berada di ruang konferensi sepanjang hari. Rencana itu sama pentingnya.
Semoga, Dave akan mulai melihat bahwa kedatangannya yang tertunda mengurangi menit Anda semua harus menyentuh basis dan berkolaborasi, yang membuatnya sulit untuk membuat kemajuan.
Dave mungkin bukan orang jahat - dia hanya berjuang dengan manajemen waktu. Dan jika Anda bukan manajernya, kemungkinan besar Anda tidak akan menariknya ke samping untuk membahas masalah kehadirannya.
Tetapi saya telah menemukan bahwa ketiga saran ini dapat membantu memberikan latecomer kronis suatu kenyataan untuk menghormati orang lain, dan membantu menyelamatkan Anda dan kolega Anda dari mengumpulkan banyak “waktu mati”. Itu tidak akan menjadi perbaikan cepat untuk setiap situasi . Jika bos Anda adalah pelanggar berulang, misalnya, segala sesuatunya bisa sedikit rumit. Tapi mereka adalah tempat yang baik untuk memulai.
Ada saran lain? Ceritakan pada saya di Twitter.
