Lihatlah meja Anda. Jika Anda seperti, semua orang, Anda memiliki beberapa tumpukan kertas, secangkir kertas yang penuh dengan pena, dan beberapa makan siang sisa menemani Anda saat bekerja. Buka laci dan ada koleksi kartu nama yang berdebu menempel di sebelah menu dan stapler (jadi di situlah stapler pergi). Lihatlah ke bawah dan Anda mungkin akan melihat payung yang rusak dan sepasang sepatu - yang bahkan bukan milik Anda.
Saya mengerti: Anda tiba di kantor setiap pagi dan langsung masuk. Mengatur ruang kerja Anda terdengar indah, tetapi sepertinya tidak pernah memberi peringkat "mission critical" pada jadwal sibuk hari Anda.
Yah, mungkin seharusnya begitu. Pekerjaan adalah tempat kita menghabiskan sebagian besar waktu kita untuk bangun - namun sebagian besar dari kita tidak banyak berpikir atau berupaya untuk menciptakan ruang yang menginspirasi kreativitas dan meningkatkan produktivitas. Berikut adalah empat cara untuk mengubah ruang kerja Anda dengan cara yang akan Anda manfaatkan setiap jam setiap hari.
1. Atur Kertas Anda
Ulangi setelah saya: Lebih sedikit lebih banyak. Di zaman Dropbox, pemindai murah, dan email, ada sangat sedikit dokumen yang pantas disimpan. Kurangi file Anda menjadi apa yang benar-benar Anda butuhkan - dan Anda tidak akan pernah melihat ke belakang.
Perlu bantuan dalam mencari tahu apa yang sebenarnya Anda butuhkan? Marie Kondo, penulis buku laris besar, The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering, menyarankan sistem pengarsipan minimalis yang membagi dokumen menjadi tiga kategori: perlu perhatian (misalnya, faktur yang perlu dibayar ), harus disimpan selamanya (seperti perjanjian kontrak), dan harus disimpan untuk jangka pendek (penelitian yang telah Anda kumpulkan untuk presentasi yang akan datang).
Tujuan Anda adalah untuk menjaga folder "perlu perhatian" kosong dan folder "simpan" jangka panjang dan jangka pendek dikupas sebanyak mungkin. Memiliki lebih sedikit dokumen yang menatap wajah Anda akan memungkinkan Anda untuk lebih mudah fokus pada pekerjaan yang membutuhkan perhatian langsung Anda.
2. Singkirkan Persediaan Tambahan
Langkah selanjutnya adalah melakukan inventarisasi desktop Anda yang sebenarnya. Sebelum Anda mulai bergerak, tutup mata Anda dan buat daftar cepat persediaan yang Anda butuhkan di ujung jari Anda setiap hari. Dalam kasus saya, itu bermuara pada beberapa pena (bukan 20!), Satu pad Post-its (bukan 10!), Dan buku catatan kemana-mana saya yang memegang daftar pekerjaan yang harus saya lakukan dan setiap pikiran yang terbangun (bukan tiga cadangan pembalut legal!). Lalu ada beberapa barang yang lebih jarang saya gunakan: stapler, spidol dan penghapus penghapus kering, beberapa lengan plastik tambahan yang saya gunakan untuk pengarsipan, kartu nama saya, dan alat tulis.
Begitu saya menghabiskan waktu sejenak untuk memikirkan apa yang sebenarnya saya gunakan dan butuhkan, secara mengejutkan mudah untuk menghilangkan ruang saya dari semua barang ekstra yang telah terakumulasi dari waktu ke waktu: pena yang berlebihan dan Post-it, pembuat label berdebu, highlighters di setiap warna, tiga gulungan pita Scotch (Kapan terakhir kali saya membutuhkan pita di tempat kerja?). Persediaan tambahan ini menemukan rumah baru di lemari persediaan perusahaan bersama, yang dapat dijangkau jika saya tidak pernah membutuhkannya. (Peringatan spoiler: Saya belum.)
3. Mudahkan Menjaga Meja Anda Bersih
Sederhana tetapi benar: Jika Anda menjaga persediaan dasar dan tempat sampah terjangkau, Anda akan lebih cenderung mengembangkan kebiasaan meluruskan. Jika Anda harus berjingkat-jingkat di lorong untuk mendapatkan tisu, atau meminjam semprotan tetangga, Anda akan melakukannya lebih jarang. Saya akan merekomendasikan menyimpan kotak kecil di bawah meja Anda yang memiliki hal-hal penting, seperti semprotan atau tisu dan handuk kertas.
Oh, dan waspadalah terhadap penyelenggara meja yang menyimpan banyak produk yang jarang Anda gunakan. (Lagi pula, Anda baru saja selesai menyimpan yang tidak penting!) Sebagai gantinya, pilih pemegang pena atau pensil kecil dan pengatur file yang dangkal.
4. Miliki Ruang Anda
Setelah ruang Anda bersih, rapi, dan tampak baru - Anda bisa menjadikannya milik Anda. Tetapi kali ini, alih-alih mempersonalisasikannya dengan tumpukan kekacauan, jadikan tempat yang Anda nantikan untuk menghabiskan waktu.
Beberapa ide, terinspirasi oleh rekan kerja saya sendiri:
- Simpan sandal di laci Anda dan kenakan jika Anda bekerja melewati gelap.
- Siapkan beberapa makanan ringan favorit Anda.
- Ganti screensaver default perusahaan Anda dengan yang Anda sukai.
- Ambil tanaman kecil, lampu yang bagus, atau apa pun yang membuat Anda tersenyum.
- Beli sepasang headphone peredam bising berkualitas.
Jika Anda terjebak pada bagaimana mempersonalisasikan, periksa aksesori meja yang luar biasa dan unik ini.
Membersihkan meja kerja Anda terdengar seperti daftar tugas yang cukup membosankan. Namun, di atas bagaimana ruang kerja super-terorganisir akan membuat Anda merasa, ada manfaat tambahan dari bagaimana membuat Anda terlihat: bersatu, terorganisir, dan siap untuk menangani apa pun yang terjadi hari itu. Dan begitulah seharusnya semua orang yang berjalan di dekat meja Anda melihat Anda.
