Sebagai seorang manusia yang hidup di tahun 2015, saya telah menerima bahwa saya akan selalu memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam satu hari. Tugas untuk diselesaikan, pekerjaan lepas untuk dikelola, akun email untuk diperiksa, perawatan seumur hidup untuk dijaga, orang-orang untuk bertemu. Semua, tentu saja, pada tenggat waktu.
Bertahun-tahun yang lalu, daftar tugas yang tak ada habisnya ini membuat saya stres. Namun, saya telah belajar dari waktu ke waktu bahwa panik tidak menghasilkan banyak. Atau sungguh, apa saja. Dan walaupun normal untuk panik ketika kita dihadapkan dengan begitu banyak tugas yang mendesak, itu sama sekali tidak produktif. (Kecuali jika Anda cukup beruntung untuk menjadi salah satu dari orang-orang yang berkembang karena tekanan, tenggat waktu, dan peluang yang mustahil.)
Jadi, ketika Anda punya banyak hal di piring Anda dan tidak yakin bagaimana tetap tenang - jangan menggunakan mode “tidak mungkin saya bisa menyelesaikannya”. Alih-alih, tanyakan pada diri Anda empat pertanyaan ini untuk menghasilkan rencana permainan yang benar-benar masuk akal.
1. Apa yang Perlu Dilakukan Saat Ini?
Saya tidak dapat memberi tahu Anda berapa kali saya memiliki apa yang tampak seperti satu miliar hal yang harus dilakukan - dan apa yang harus saya lakukan? Tambahkan lebih banyak hal ke daftar yang bukan milik di sana. Bukan untuk mengatakan bahwa hal-hal itu tidak penting atau tidak harus dilakukan - mereka tidak perlu dilakukan sekarang .
Evaluasi daftar Anda sendiri, dan putuskan: Apa yang paling penting? Apa yang paling penting selanjutnya? Dan apa yang mungkin ditunda sampai besok? Cobalah membagi to-dos Anda menjadi empat kategori - lakukan sekarang, lakukan hari ini, lakukan minggu ini, dan lakukan nanti - dan sembunyikan daftar “lakukan minggu ini” dan “lakukan nanti” sampai Anda benar-benar perlu melihatnya.
2. Berapa Banyak Waktu yang Sungguh Saya Butuhkan untuk Melakukan Semua Ini?
Saya tahu - yang benar-benar Anda butuhkan adalah seseorang untuk mendesain mesin penghenti waktu, seperti, stat. Tetapi mengingat bahwa Anda secara realistis hanya memiliki 24 jam dalam sehari, saatnya untuk menghitung berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk setiap proyek dalam jangka waktu yang Anda berikan.
Penulis Muse Lily Herman berjalan melalui proses yang sangat baik untuk bekerja mundur dari tenggat waktu Anda yang dapat membantu Anda memahami bagaimana menyesuaikan semuanya. Selain itu, Anda akan ingin menempatkan tugas Anda ke dalam konteks hari Anda. Apa yang membutuhkan seluruh perhatian Anda - dan apa yang bisa Anda lakukan saat makan siang? Apa yang bisa didelegasikan selama pertemuan tim sore? Apa yang bisa dicapai selama perjalanan Anda? Mungkin saja ada kantong tersembunyi di hari Anda agar lebih pas.
3. Apa Cara Paling Cerdas untuk Mengatasi Ini?
Sekarang, ada banyak cara untuk menangani daftar tugas Anda, tetapi yang paling penting adalah yang paling cocok untuk Anda. Beberapa orang bekerja lebih baik ketika mereka mendapatkan tugas yang paling sulit terlebih dahulu; yang lain suka memulai dengan hal-hal mudah untuk meningkatkan kepercayaan diri mereka. Demikian pula, sebagian dari kita adalah burung purba, dan yang lain adalah burung hantu malam. Anda tahu yang terbaik, jadi buatlah sistem pribadi yang masuk akal.
(Hanya saja, jangan menghabiskan terlalu banyak waktu merencanakan daripada melakukan pekerjaan yang sebenarnya.)
4. Apa yang Dapat Saya Lakukan untuk Mengurangi Perasaan Ini Saat Ini?
Ketika saya merasa stres, saya membersihkan kamar saya. Kedengarannya tidak produktif, tetapi sesuatu tentang pembersihan membantu saya kembali fokus dan merasa lebih baik tentang apa yang harus saya lakukan hari itu. Terkadang, terlepas dari berapa banyak pekerjaan yang Anda miliki, Anda hanya perlu mengatur hidup Anda sedikit sebelum Anda mengatasi hal-hal sulit.
Jadi, biarkan diri Anda keluar jalur jika Anda pikir itu akan membantu mengurangi stres Anda. Lakukan meditasi 15 menit, berjalan-jalan, minum kopi, mengobrol dengan rekan kerja tentang acara TV semalam. Dengan memberi diri Anda sedikit waktu untuk menenangkan diri, hari "Saya bahkan tidak punya waktu untuk makan siang" mungkin akan terasa jauh lebih tidak stres.
Meskipun merasa kewalahan dengan daftar tugas Anda, sangat penting untuk mempelajari cara menanganinya dengan cara yang sesuai untuk Anda. Jadi, bagaimana Anda mengatasi jadwal padat yang produktif? Tweet saya!
