Saya benar-benar lebih suka tidak menghitung berapa kali dalam karir saya ketika saya berada dalam keadaan panik, terjebak dalam satu "krisis" demi satu.
Tetapi ketika saya mengingat kembali saat-saat ini, saya dapat melihat bahwa ini sama sekali bukan krisis. Yang benar adalah bahwa masalah utama bukanlah beban kerja saya. Dan itu bukan rekan kerja saya yang menjatuhkan bola atau melakukan pekerjaan yang buruk, meskipun itu jelas merupakan masalah dari waktu ke waktu. Tidak - masalahnya adalah saya.
Anda tahu, sebagian besar "kebakaran" yang saya keluarkan bisa dicegah dengan beberapa perubahan pada cara saya melakukan sesuatu.
Jika Anda merasa seperti terus-menerus terbang di dekat kursi celana Anda, mungkin satu (atau lebih) dari kebiasaan berikut adalah penyebabnya. Jika ini terdengar akrab, jangan khawatir - saya punya beberapa saran untuk bagaimana Anda bisa kembali ke jalur dan bernafas sedikit lebih mudah.
(Jika Anda seorang manajer, tentu saja, ini mungkin tidak berlaku untuk Anda, karena banyak kebakaran yang Anda keluarkan mungkin terkait dengan tim Anda atau laporan langsung - jika itu masalahnya, Anda harus membaca artikel ini tentang mengelola karyawan yang membutuhkan.)
1. Anda Menunggu Hingga Menit Terakhir untuk Melakukan Hal-hal (Tanpa Alasan)
Di sekolah pascasarjana, saya merencanakan pameran kesehatan kampus dengan 30 vendor yang berbeda. Pada hari acara, saya berlari dengan panik, mengumpulkan semua yang saya butuhkan sampai pintu terbuka.
Tidak ada alasan saya tidak bisa menyiapkan semua hal ini pada hari itu - atau bahkan seminggu - sebelumnya. Saya hanya menunda-nunda demi menunda-nunda.
Bayangkan jika saya tidak menunggu sampai menit terakhir. Saya akan kurang stres. Saya bisa dengan hangat dan tenang menyapa para penjual dan tamu. Dan rekan kerja saya yang miskin dan miskin mungkin tidak akan bersembunyi di ruang staf untuk menghindari kemurkaan saya.
Apa yang Harus Dilakukan
Kunci untuk menghindari kepanikan semacam ini adalah dengan sengaja dengan waktu Anda. Letakkan blokir di kalender Anda hanya untuk persiapan - 10 menit, dua jam, apa pun untuk memastikan Anda telah mencentang setiap kotak dan bertukar pikiran tentang setiap kemungkinan kecelakaan. Kemudian, tetapkan tenggat waktu Anda sendiri sebelum yang asli jadi jika ada sesuatu yang muncul pada menit terakhir Anda punya waktu untuk mengerjakan ulang produk atau rencana akhir Anda.
2. Anda Tidak Membayar Perhatian Saat Orang Memberi Anda Informasi Penting
Tentu, Anda hadir dalam rapat - tetapi hanya secara fisik. Anda kesulitan memberikan perhatian penuh kepada orang lain, dan akibatnya Anda biasanya kehilangan informasi penting yang bisa menyelamatkan Anda dari banyak kecemasan.
Mungkin Anda tidak tahu klien hanya meminta laporan tiga hari lebih awal dari yang direncanakan dan Anda bahkan belum selesai - dan Anda akan tahu tentang perubahan tenggat waktu ini seandainya Anda mendengarkan selama tim mingguan Anda berdiri. Atau, mungkin Anda sama sekali tidak tahu bahwa pembicara utama untuk acara akhir pekan ini dibatalkan, dan Anda tidak memiliki cadangan yang dijadwalkan karena Anda menggulir melalui Facebook sementara rekan kerja Anda mengirimkan pembaruan.
Apa yang Harus Dilakukan
Ini sangat sederhana: Tutup laptop Anda. Diam ponsel Anda. Singkirkan semua gangguan yang mungkin terjadi. Dapatkan mainan yang gelisah jika Anda butuh bantuan agar tetap fokus.
Kemudian, buat catatan dan ajukan pertanyaan saat Anda bingung atau melewatkan sesuatu. Gunakan waktu dengan kolega Anda dengan bijak sehingga ketika Anda sendirian, Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu tanpa panik.
3. Anda Terlalu Banyak Mengambil
Seringkali, ketika kita berkata, "Aku hanya tidak punya waktu, " itu tidak benar. Kami punya waktu, kami hanya tidak menggunakannya dengan bijak.
Tetapi kadang-kadang itu benar - dan biasanya itu karena kita terlalu banyak menaruh perhatian pada piring kita.
Apa pun yang Anda lakukan, harus ada waktu untuk bertukar pikiran, mengobrol dengan rekan kerja, dan, jagoan, pergi ke kamar mandi . Tentu, sesekali Anda akan mengalami hari yang penuh sesak. Tidak apa-apa. Tetapi apakah setiap hari terlihat seperti itu? Mungkin ini saatnya untuk perubahan.
Apa yang Harus Dilakukan
Prioritaskan tugas Anda dan belajar untuk mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak penting atau selaras dengan tujuan Anda. Jika Anda merasa kewalahan, tanyakan kepada atasan Anda apakah ada yang bisa Anda lakukan - baik selamanya atau hanya untuk sekarang - dan jujurlah dengan mereka jika Anda merasa terlalu banyak bekerja.
4. Anda Bergegas Menuju Hari Anda
Setiap pagi, Anda bangun dari tempat tidur, mengenakan pakaian, meracik obat kumur - tidak ada waktu untuk benar-benar menyikat gigi ! -Dan tersandung keluar pintu. Anda masih sampai di kantor tepat waktu, jadi apa masalahnya?
Nah, bergegas pergi ke kantor setiap hari hanya membuat Anda stres. Tentu, Anda mungkin ingin bersiap-siap dalam 10 menit, tetapi pertimbangkan apakah itu berkontribusi pada perasaan tak berkesudahan berlarian seperti ayam dengan kepalanya terpotong.
Apa yang Harus Dilakukan
Kebenaran yang keras: Jika ini terdengar seperti alasan Anda terus-menerus dalam keadaan cemas, Anda harus bangun lebih awal. Dan untuk melakukan itu, Anda perlu memastikan Anda tidur pada waktu yang memungkinkan Anda tidur tujuh hingga sembilan jam.
Mulailah dengan naik hanya 15 menit sebelumnya - Anda akan terkejut betapa terbebasnya waktu ekstra itu. Jika Anda dapat meningkatkannya menjadi 30 atau 45 menit dari waktu ke waktu, itu lebih baik. Ketika pagi Anda dingin, tenang, dan terkumpul, sisa hari Anda lebih mungkin untuk mengikuti.
Perlu beberapa tips lagi? Baca artikel ini tentang menjadi orang pagi, atau berinvestasi dalam salah satu alarm yang bodoh ini.
Ada beberapa peran yang hampir selalu membutuhkan stres tinggi dan kemampuan untuk bekerja pada kecepatan yang sangat cepat (seperti menjadi dokter atau pemadam kebakaran literal). Tetapi kebanyakan tidak.
Berada dalam mode krisis sepanjang waktu bukanlah norma - itu tidak baik untuk Anda, dan Anda tidak akan menghasilkan karya terbaik Anda. Jika Anda sudah mengatasi salah satu dari kebiasaan buruk ini dan sepertinya tidak ada kelegaan yang terlihat, pertimbangkan apakah pekerjaan itu sendiri yang terus-menerus penuh dengan api yang sepertinya tidak bisa Anda hilangkan. Itu bisa menjadi tanda bahwa sudah waktunya untuk menemukan sesuatu yang lain.
Tetapi sebelum Anda menyalahkan pekerjaan itu, mundurlah. Lihat apakah salah satu dari empat hal di atas adalah apa yang membuat kehidupan kerja Anda seperti ini. Dan jika ya, coba perbaiki.
