Gagasan bepergian untuk bekerja selalu tampak glamor bagi saya (layanan kamar di tempat tidur, pertemuan di tepi kolam renang, filet mignon pada uang receh perusahaan) -sampai saya terjebak di dalam pusat konvensi Las Vegas selama enam hari awal tahun ini.
Bertanggung jawab untuk meliput konvensi fotografi untuk majalah tempat saya bekerja, saya segera mengetahui ada seluk-beluk perjalanan bisnis yang tidak saya pertimbangkan: Malam sudah larut, pagi-pagi sekali; makan dilakukan dengan cepat (biasanya tidak sehat), dan alkoholnya banyak. Ditambah lagi, dengan rekan kerja dan klien yang semuanya ingin berpesta di penghujung hari, waktu sendirian adalah nol.
Ada juga masalah berbagi kamar dengan rekan kerja (atau secara diplomatis menolak), politik sewa mobil, dan cara sopan memberi tahu klien, "Tidak, saya tidak ingin bergabung dengan Anda untuk kesempatan minum tequila."
Jadi, saya mengumpulkan beberapa pelajaran yang saya pelajari dari beberapa perjalanan bisnis terakhir saya dan bertanya kepada beberapa teman saya yang sering bepergian untuk bekerja bagaimana mereka menangani panggilan perjalanan bisnis yang sulit.
Tough Call # 1: Who Drives?
Anggap Anda bepergian dalam kelompok, mungkin ada kecanggungan dalam mencari tahu siapa yang menyewa mobil - dan mengemudikan serta memikul tanggung jawab atas mobil tersebut. Haruskah atasan Anda mengemudi? Haruskah Anda mengemudi agar bos Anda dapat bersantai atau menjawab email? Haruskah siapa pun yang paling terbiasa bermanuver minivan mengambil kemudi?
Ini mungkin tergantung pada posisi Anda. Sebagai direktur akun dalam periklanan, Amy Marinelli menganggapnya bahwa tugasnya adalah menjadi "ibu tim, pengasuh anak, pemecah masalah, dan perencana perjalanan." Karena itu, ia menangani semua perjalanan kerja, dan mengemudi adalah bagian dari peran itu. "Saya biasanya menganggap itu adalah tugas saya untuk menyewa mobil dan mencari tahu arah - jika tidak, itu tidak dilakukan, " katanya.
Jika tidak ada satu orang pun yang ditugaskan untuk mengendarai mobil sewaan, direktur desain kreatif Alison Matheny mengatakan, “Biasanya tergantung pada siapa yang paling membutuhkannya, seperti jika satu orang memiliki banyak pertemuan klien, atau jika satu orang datang sebelum semua orang selain itu, mereka biasanya menandatangani untuk itu. "
Dalam pengalaman saya, biasanya ada satu orang yang merasa paling nyaman di belakang kemudi, jadi jika semuanya gagal, ia menjadi pengemudi. Jujurlah dengan rekan kerja dan jangan duduk di kursi pengemudi jika Anda tidak nyaman berjalan di jalanan kota.
Tough Call # 2: Aturan Berbagi Kamar
Sebagian besar pengusaha menghormati privasi, dan tidak lazim bagi mereka untuk meminta Anda berbagi kamar. Tetapi, jika ada kekurangan anggaran atau kekurangan kamar, pastikan Anda memilih kolega yang paling dekat dengan Anda (atau paling tidak, paling nyaman dengan).
Kemudian, kunjungilah kembali hari-hari kamp Anda dan susah payah: Ganti kamar mandi sejauh mungkin (bahkan jika Anda merasa nyaman dengan ketelanjangan Anda sendiri, jangan menganggap teman sekamar Anda). Bersikaplah penuh hormat, dan pergi ketika rekan kerja Anda perlu berubah. Jika mendengkur adalah masalah, unduh aplikasi white noise (Saya suka Sleepy Sounds).
Juga, "jika lebih dari satu atau dua hari Anda berbagi kamar, cobalah untuk tidak menghabiskan seluruh waktu bersama juga, " kata manajer acara khusus Moneer Masih-Tehrani, yang telah login di Chicago, Las Vegas, dan Atlantic City di daftar perjalanan bisnisnya tahun ini. "Bahkan jika kamu tidak mengetahuinya, kamu membutuhkan ruang dan waktu pribadi kamu."
Semua ini dikatakan, tetaplah berpikiran terbuka dan ingat bahwa berbagi kamar dapat memberikan manfaat yang mengejutkan.
“Ada kekurangan kamar di konferensi bisnis yang saya hadiri di Kirgistan, dan saya akhirnya berbagi kamar dengan seorang wanita dari Siprus yang bahkan tidak saya kenal, ” kata Kristin Meyer, seorang direktur studi di UCLA. Setelah menyelesaikan jadwal mandi-dan-bersiap-siap, Meyer berkata, “Saya akhirnya mengalami minggu yang menyenangkan dengannya. Itu adalah keadaan yang mengejutkan, tetapi hasilnya karena dia telah menghadiri konferensi ini dan merupakan seorang akademisi yang mapan; dia membuat titik untuk membawa saya di bawah sayapnya dan memperkenalkan saya kepada orang-orang di sana. "
Tough Call # 3: Menyebutnya Malam (Saat Semua Orang Ingin Minum)
Tentu, terkadang menyenangkan untuk pergi ke bar setelah bekerja atau acara dengan rekan kerja atau klien Anda. Tapi, terutama ketika Anda menghabiskan beberapa malam dengan orang yang sama (dan mencoba menyelesaikan pekerjaan di perjalanan), bisa lebih menyenangkan untuk nongkrong di tempat tidur hotel berukuran besar sendirian.
Saya adalah ratu yang menjadi yang pertama tidur: Saya hanya melambaikan tangan cepat pada setiap orang - atau dalam kasus terberat, buat orang Irlandia keluar dan kirim SMS kepada rekan kerja untuk memberi tahu dia bahwa saya telah menuju tempat tidur. Jika saya perlu naik taksi sendiri, ya sudah.
Tetapi ketika seorang klien ingin tetap keluar dan minum, seperti yang dikatakan Marinelli, itu menjadi sedikit lebih rumit: “Menemukan keseimbangan menjadi orang yang menyenangkan, tetapi juga menarik garis yang tidak mabuk dengan klien (bahkan jika mereka menginginkannya dan ingin Anda menjadi) bisa menjadi tantangan, ”katanya. “Anggap saja aku harus berkeliling klien yang macet dan menepi agar mereka tidak muntah di mobilku. Untungnya, saya tidak keluar malam sebelumnya seperti mereka, tetapi juga membatasi waktu 'ikatan' Anda. ”
Meskipun dia benci melakukannya, Marinelli mengatakan bahwa, “kadang-kadang Anda harus menjadi selimut basah dan mengatakan Anda lelah atau ada pekerjaan yang harus dilakukan. Jika mereka minum, mereka akan cepat lupa. ”Plus, Anda ada di sana karena, yah, Anda harus bekerja.
Juga tidak ada salahnya meminta bartender untuk koktail palsu, atau diam-diam membuang kesempatan ketika klien tidak melihat (bersalah).
Panggilan Sulit # 4: Apa yang Anda Makan?
Anggap saja perjalanan bisnis sama tidak sehatnya dengan makan: Pikirkan sarapan prasmanan, makan siang cepat saji saat bepergian, dan kue sore dan makanan ringan yang sepertinya ide yang bagus pada saat itu, tetapi mudah untuk disesali.
Sebelum saya pergi ke Las Vegas, direktur editorial saya menyuruh saya membawa sekantong apel dari rumah. Sebagai renungan, saya membawa tiga, dan saya sangat berterima kasih memilikinya di sore hari ketika saya tidak merasa seperti kue atau kue gratis lainnya. Meyer melakukan hal yang sama, dan juga mengemas granola, batang protein, dan botol air kosong, "jadi saya tidak tergoda untuk membeli sampah di bandara, " katanya.
"Hal utama yang saya coba perhatikan adalah tetap terhidrasi, " kata Matheny. Dan, jika per diem memungkinkan, "Saya payah untuk memesan layanan kamar sarapan (atau setidaknya kopi) malam sebelumnya untuk diantarkan keesokan paginya." Selain memiliki kontrol yang lebih besar atas apa yang dia makan, itu sangat menyenangkan. pasti tidak sampai di rumah.
Meskipun Anda mungkin tidak berpikir Anda akan memiliki waktu untuk berolahraga, "jika Anda dapat menekan lari pagi di sana, itu membantu saya juga, " kata Matheny. Sebagian besar hotel memiliki pusat kebugaran kecil, jadi paling tidak, bawalah sepatu tenis dan bra olahraga Anda. Bahkan jika hanya 20 menit, itu membuat perbedaan dunia ketika tubuh Anda kaku karena tidak aktif atau terjebak dalam mobil atau pesawat selama berjam-jam.
Meskipun ada banyak aturan perjalanan bisnis lain yang harus diikuti (berkemaslah dengan ringan sehingga Anda tidak perlu memeriksa tas, mengetahui - dan berpegang teguh pada - per diem yang Anda janjikan), mengetahui tentang panggilan sulit ini di muka akan mempersiapkan Anda untuk apa saja. Jika Anda melakukannya dengan benar, perjalanan kerja dapat menjadi petualangan hebat. Apa milikmu
