Perjalanan bisnis membawa Anda tidak hanya jauh dari kantor, tetapi juga jauh dari rutinitas biasa Anda. Ketika Anda tidak tidur di ranjang yang sama, makan makanan yang sama, atau bekerja di meja yang sama, mungkin sulit untuk masuk ke pola pikir khas pekerja keras Anda.
Namun, terlepas dari jet lag dan pertemuan back-to-back yang mungkin telah Anda rencanakan, ada beberapa langkah mudah yang dapat Anda ambil untuk menyesuaikan, membuat perjalanan kerja apa pun menjadi produktif. Untuk mempelajari lebih lanjut, saya berbicara dengan empat pejuang jalanan yang berhasil yang mengungkapkan rahasia mereka untuk turun ke bisnis dengan cepat, tetap fokus, dan menghasilkan pekerjaan yang hebat - bahkan ketika Anda sedang bepergian.
1. Biarkan Teknologi menjadi Asisten Anda
Sebelum Anda berangkat, tentukan gadget mana yang akan memberikan Anda yang terbaik di perjalanan, dan kemas sesuai kebutuhan. Apakah Anda memerlukan laptop untuk proyek penulisan tugas berat, atau apakah ponsel cerdas dan tablet Anda cukup? Tergantung pada fokus perjalanan Anda, Anda mungkin dapat meringankan beban Anda dan meninggalkan beberapa perangkat di rumah.
Apa pun yang Anda putuskan untuk dibawa, memiliki akses ke Wi-Fi yang andal adalah penting. Sebagian besar maskapai penerbangan utama menawarkan ini sebagai layanan dalam penerbangan, tetapi periksa ketersediaan dan harga sebelum Anda memesan penerbangan. Untuk selebaran yang sering, Amanda Augustine, pakar pencarian pekerjaan untuk TheLadders, merekomendasikan pembelian paket layanan seperti Gogo, layanan internet dalam penerbangan yang mencakup beberapa maskapai. Tentu saja, Anda harus bekerja setelah penerbangan juga - jadi pastikan untuk memverifikasi ketersediaan Wi-Fi di hotel, pusat konferensi, dan ruang pertemuan Anda.
2. Rencanakan Segalanya
Bahkan di era elektronik, pendekatan bisnis lama masih berlaku. “Sebelum Anda pergi, kumpulkan daftar apa yang perlu Anda bawa, ” saran Meryl Pearlstein, pemilik MDP Publicity. Pertimbangkan apa pun yang mungkin Anda butuhkan - mulai dari pakaian bisnis dan perlengkapan kantor hingga kosmetik dan pengisi daya baterai - sehingga semua yang harus Anda miliki setia di samping Anda, bahkan bermil-mil jauhnya dari rumah. Banyak pejuang jalanan juga suka membawa sedikit kenyamanan dari rumah (seperti bantal dari rumah atau kaus nyaman favorit) untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan cepat dengan lingkungan di rumah yang jauh dari rumah.
Dan karena bepergian sepertinya tidak pernah berjalan persis seperti yang direncanakan, pastikan untuk membawa daftar akun Anda untuk potensi keadaan darurat dan penundaan. Jika Anda memeriksa tas, bungkus pakaian ganti, sikat gigi, makeup, dan apa pun yang Anda perlukan untuk hari pertama bekerja di dalam barang bawaan Anda. (Atau, pelajari cara mengepak lebih efisien dan hanya membawa barang di!)
Selain hal-hal penting, Dawn Wilcox, direktur pelaksana Praktek Dampak Sosial di Allison + Partners, suka menyimpan folder dengan jadwal penerbangannya dan detail perjalanan dalam barang bawaannya untuk memudahkan akses. Pada catatan itu, ia juga menyarankan agar selalu memesan penerbangan langsung alih-alih yang menghubungkan. Bersenang-senang dengan enam jam tambahan di bandara Las Vegas terdengar, penundaan dapat secara serius memengaruhi suasana hati Anda, produktivitas, dan jadwal pertemuan.
3. Berkomunikasi ke Kantor Anda Sebelum Anda Pergi
Salah satu bagian paling sulit dari perjalanan bisnis adalah mengikuti beban kerja normal Anda ketika rutinitas sehari-hari Anda tiba-tiba tidak seperti yang normal. Jadi, persiapan adalah kunci untuk memastikan semuanya di kantor tetap di jalur saat Anda pergi.
Sebelum berangkat, temui tim proyek Anda untuk mendapatkan pembaruan status dan tinjau tenggat waktu mendatang. Augustine menekankan bahwa sangat penting untuk berkomunikasi dengan tim Anda ketika Anda akan tersedia melalui telepon atau memeriksa email Anda, dan ketika Anda benar-benar tidak tersedia. Juga beri tahu semua orang bagaimana Anda menginginkannya ingin dihubungi jika terjadi keadaan darurat (melalui teks? Melalui email bertanda "Mendesak?"), sehingga Anda dapat mengatasi masalah yang mendesak di antara rapat.
Kemudian, atur pesan di luar kantor Anda untuk menunjukkan orang yang ditunjuk untuk pertanyaan dan menetapkan harapan komunikasi (misalnya, "Jika Anda memiliki pertanyaan terkait dengan konferensi penjualan bulan depan, silakan hubungi Amanda Johnston. Saya akan menanggapi pertanyaan umum ketika Saya kembali ke kantor pada hari Senin. ")
4. Biasakanlah Tujuan Anda
Sebelum Anda benar-benar tiba, cari tahu di mana Anda akan tinggal dan apa yang ada di dekatnya. Di mana toko kelontong terdekat di mana Anda bisa mengambil makanan ringan? Apakah pusat konferensi berada dalam jarak berjalan kaki? Pearlstein menyarankan mencari tahu seberapa sulit untuk menemukan taksi, terutama di malam hari (jika Anda tidak berada di daerah lalu lintas tinggi, mungkin lebih baik mengatur layanan mobil).
Mengetahui informasi ini sebelum Anda tiba akan menghemat waktu Anda yang berharga ketika Anda tiba di sana - sehingga Anda dapat menetap dan bekerja dengan benar. (Tetapi karena Anda mungkin masih harus membuat beberapa keputusan saat bepergian, muat telepon atau tablet Anda dengan aplikasi yang membuat perjalanan jauh lebih mudah, seperti OpenTable untuk pemesanan makan malam dan Uber untuk layanan mobil.)
5. Atur To-Dos untuk dilakukan While in Route
Manfaatkan waktu perjalanan Anda untuk menjadi produktif, alih-alih menyimpannya untuk tujuan Anda. “Buat daftar tujuan untuk apa yang akan Anda lakukan dalam perjalanan, ” merekomendasikan Randi Brill, CEO Quarasan dan pendiri Teacher Peach di Chicago. "Jika kamu berkata, 'Aku akan melakukannya ketika aku sampai di hotel, '" tambahnya, kamu mungkin tidak akan sampai ke sana - setelah seharian bepergian, kamu akan kelelahan. Tapi, jangan sampai kelelahan - Wilcox lebih suka bekerja selama tiga perempat pertama penerbangannya dan kemudian menghabiskan waktu terakhir dengan santai.
Untuk membantu meningkatkan produktivitas Anda dalam perjalanan, pertimbangkan mendaftar untuk program loyalitas hotel atau maskapai penerbangan atau kartu kredit bisnis yang menawarkan fasilitas perjalanan. Susan Baroncini-Moe, ahli strategi bisnis Indianapolis dan penulis Business in Blue Jeans, menggunakan lounge klubnya kapan saja memungkinkan, tetapi "juga berinvestasi dalam beberapa headphone peredam bising berkualitas tinggi, " yang membantunya bekerja dengan baik di ruang ramai.
6. Temukan Fokus Anda
Setelah Anda mendarat dan check-in, lakukan apa pun untuk mengoptimalkan waktu dan kenyamanan Anda, kata Baroncini-Moe. Apakah membongkar segera membantu Anda merasa lebih teratur, atau mengisi kulkas mini dengan es kopi membuat Anda siap bekerja, mengenali apa yang membantu Anda merasa nyaman - dan melakukannya.
Ketika Anda bekerja di kamar hotel Anda, Pearlstein menyarankan untuk duduk di meja atau meja dan mengaturnya agar menyerupai ruang kerja biasa Anda: Buka kemasan laptop Anda, temukan outlet untuk ponsel Anda dan pengisi daya komputer, sambungkan ke Wi-Fi, atur file Anda, dan atur semua perlengkapan kantor yang Anda butuhkan. Dengan meja kerja Anda siap berangkat, Anda akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk mendapatkan hak untuk bekerja ketika Anda masuk ke kamar hotel di antara rapat.
Tetapi tidak peduli seberapa produktif Anda, penting juga untuk mengetahui cara bersantai di akhir hari yang panjang. Baroncini-Moe lebih suka mengisi ulang dengan waktu sendirian: Makan malam yang tenang, buku bagus, panggilan telepon dengan suaminya, dan meditasi. Ketika Anda menemukan waktu untuk bersantai di malam hari, Anda akan lebih waspada, produktif, dan bersemangat di hari berikutnya.
Akhirnya, "Manfaatkan fakta yang Anda bepergian, " saran Pearlstein. Pada akhir perjalanan ke Vancouver, selama dua jam singgah di bandara, Pearlstein memutuskan untuk melakukan tur keliling kota dengan cepat, kembali tepat pada waktunya untuk mengejar penerbangan. Tentu saja, alasan utama perjalanan Anda adalah bisnis - tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat melihat pemandangan itu juga.
