Setiap kali orang meminta nasihat karier terbaik saya - saya tidak pernah harus memikirkannya.
Menulis surat.
Meskipun Anda dapat tentang bagaimana menulis surat telah membantu kesuksesan saya lebih dari apa pun di sini, saya sebenarnya ingin menyelami masalah yang muncul ketika Anda secara konsisten menulis semua catatan terima kasih ini, catatan tindak lanjut, “penggemar ”Catatan, dan sebagainya.
Bagaimana Anda bisa membuat setiap huruf terasa dipersonalisasi?
OK, hal pertama yang pertama, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa itu penting. Bukankah cukup mengirimkannya saja? Ya, Anda mendapatkan poin karena itu adalah isyarat yang baik. Tetapi ada perbedaan antara nada umum dan nada khusus - yang terakhir membuat penerima merasa jauh lebih istimewa, yang pada gilirannya menciptakan surat yang jauh lebih efektif. Ini terutama benar jika itu adalah ucapan terima kasih untuk wawancara di mana beberapa karyawan mengajukan pertanyaan serupa kepada Anda. Anda jelas tidak bisa menulis catatan yang sama untuk mereka semua.
Jadi dengan mengingat hal itu, berikut adalah teknik yang saya gunakan untuk membuat setiap huruf yang saya kirim terasa unik.
1. Memasukkan Detail yang Sangat Spesifik
Cara terbaik untuk membuat surat terasa dipersonalisasi adalah dengan merujuk sesuatu yang spesifik tentang interaksi atau orang tersebut. Detail ini tidak harus sebesar, “Sangat menyenangkan ketika kami menyadari bahwa kami berada dalam persaudaraan yang sama” (meskipun itu akan menjadi hebat!). Itu bisa sekecil, “Seperti yang saya sebutkan ketika kami bertemu, Anda punya kartu nama paling keren! Bagaimana Anda menghasilkan desain yang begitu kreatif? "
Saya biasanya mengingat kembali diskusi kami dan menemukan setidaknya satu utas untuk diperkenalkan kembali dalam surat saya.
2. Manfaatkan LinkedIn
Mungkin percakapan Anda begitu cepat dan sederhana sehingga Anda tidak bisa memikirkan apa pun untuk digunakan dalam catatan Anda. Ketika itu terjadi pada saya, saya akan beralih ke LinkedIn.
Biasanya ada beberapa surat umpan bagus dalam ringkasan koneksi Anda. Mungkin profesional saya menulis untuk dilahirkan dan dibesarkan di Irlandia; Saya akan menambahkan baris seperti, “Saya perhatikan di LinkedIn Anda, Anda dibesarkan di Irlandia. Saya suka di sana - apakah Anda mendapat kesempatan untuk sering kembali? ”
Atau mungkin orang itu termasuk keterlibatan nirlaba. Saya akan mengatakan, “Saya melihat SummerStage terdaftar di LinkedIn Anda, dan saya sangat terkesan Anda terlibat dengan organisasi yang begitu besar dan berdampak. Apa pengalaman Anda yang paling memuaskan sejauh ini? "
Catatan: Saya menggunakan pertanyaan untuk mendorong orang agar membalas dan menjaga agar percakapan tetap berjalan. Mereka tidak akan selalu merespons, tetapi mereka jauh lebih mungkin jika Anda memberi mereka alasan.
3. Angkat Hobi Mereka
Sebagai upaya terakhir, saya akan memasukkan hobi seseorang ke dalam surat saya. Tidak ada satu tempat pun yang bisa Anda kunjungi untuk menemukan minat luar seseorang, tetapi Facebook dan Instagram adalah tempat yang baik untuk memulai.
Saya telah menggunakan detail paling acak (yang dapat saya temukan dengan mudah di profil publik). Suatu kali, saya melihat seorang wanita baru-baru ini memposting foto Maltipoo-nya di Instagram, jadi saya berkata, “Anjing Anda sangat imut! Saya memiliki orang Malta berusia dua tahun sendiri. (Ya, saya menguntit Anda di Instagram.) ”
Di waktu lain, saya menulis, “Foto makanan Anda luar biasa. Saya sangat ingin tahu lebih banyak tentang karir memasak Anda. Kapan Anda memutuskan untuk meninggalkan dunia restoran dan pergi ke pemasaran? "
Selama Anda memperjelas di mana Anda menemukan info Anda, orang-orang (biasanya) tidak akan takut - mereka akan tersanjung.
4. Gunakan Senjata Rahasia Saya
Baik, saya punya satu teknik terakhir yang saya gunakan. Kedengarannya sedikit penguntit-y, tapi aku bersumpah itu berhasil. Saat saya menulis kepada seseorang yang belum pernah saya temui, saya akan mencari +. Jika Anda suka membaca, Anda mungkin meramban Goodreads setidaknya sekali; itu adalah situs terbesar di dunia untuk rekomendasi buku. Dan bagian terbaik (untuk tujuan saya)? Jika Anda memiliki akun publik, ada catatan buku yang Anda baca dan peringkat Anda.
Bayangkan Anda menulis kepada saya. Anda mencari "Aja Frost Goodreads" dan akun saya muncul.
Anda lihat bahwa saya memberi Bring Up the Bodies , karya Hilary Mantel, empat bintang dari lima. Anda belum pernah membacanya, tetapi Anda telah membaca dan menyukai buku fiksi sejarah lain: Elizabeth I.
Jadi, Anda menulis:
Saya menemukan akun Goodreads Anda dan melihat Anda menyukai Bring Up the Bodies . Sudahkah Anda mencoba Elizabeth I , oleh Margaret George? Saya menemukan itu menarik; Elizabeth adalah wanita yang begitu kompleks dan mempesona. Beri tahu saya jika Anda membacanya.
Tidak semua orang memiliki akun Goodreads, tetapi jika mereka melakukannya, saya selalu merasa seperti telah mendapatkan jackpot. Memberi saran buku adalah cara yang sangat mudah untuk menambah nilai, dan berfungsi baik jika Anda menulis kepada CEO atau profesional tingkat pemula. Lagi pula, siapa pun yang cukup antusias tentang buku untuk membuat profil dan menilai mereka mungkin senang mendengar dari sesama penggemar.
Gabungkan semuanya
Seperti yang saya katakan, orang dapat membedakan antara huruf satu ukuran untuk semua dan yang dipersonalisasi. Yang ini dimaksudkan sebagai contoh, bukan template.
Yakub sayang,
Sekali lagi terima kasih telah menemui saya untuk minum kopi pada hari Rabu. Anda tidak hanya memberi saya wawasan berharga tentang kehidupan sebagai editor profesional, saya juga sangat menghargai semua yang Anda dapat bagikan tentang budaya startup versus budaya perusahaan dan bekerja untuk perusahaan Anda secara khusus.
Juga, karena kami sedang mendiskusikan drama, saya ingin memberi Anda rekomendasi. Pernahkah Anda melihat "Fun Home?" Saya baru saja melihatnya akhir pekan lalu dan itu lucu.
Terima kasih lagi,
Aja
Menulis surat yang dipikirkan secara pribadi dan individual jelas menghabiskan waktu. Tetapi selain mendapatkan hasil yang lebih baik daripada yang umum, itu juga lebih menyenangkan untuk ditulis. (Dan jika Anda menginginkan surat dari saya, kirimkan saya alamat email Anda di Twitter!)
