Bukan rahasia lagi saya bukan penggemar lingkungan kantor terbuka - terutama yang bising. Walaupun saya yakin, dalam beberapa kasus, membiarkan semua orang di tempat terbuka dapat menumbuhkan kreativitas dan mendorong brainstorming, kolaborasi, dan semua hal yang baik, itu adalah mimpi terburuk seorang introvert, belum lagi musuh siapa pun pada tenggat waktu.
Untungnya bagi Anda, saya bertahan selama 14 tahun tanpa privasi, ruang meja yang penuh sesak, dan obrolan yang mematikan (termasuk masa pra-iPod, ketika semua orang mendengarkan headphone tanpa musik), dan hari ini, saya akan memberi tahu Anda bagaimana saya melakukannya tanpa menjadi gila.
1. Headphone adalah teman Anda
Berinvestasi dalam sepasang headphone yang baik adalah ide yang bagus untuk beberapa alasan: Mereka adalah cara mudah untuk memblokir obrolan kantor, menempelkannya dalam sinyal kepada orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda perlu turun ke bisnis, dan, mungkin yang paling penting, Anda dapat mendengarkan Britney tanpa penilaian. Lempar headphone itu ke tas kerja Anda malam ini, dan Anda akan berterima kasih besok.
Yang mengatakan, ada satu peringatan di sini: Beberapa manajer memiliki masalah nyata dengan karyawan mereka benar-benar keluar selama jam kerja. Saya memiliki seorang karyawan yang biasa mengenakan headphone hipster raksasa itu - Anda tahu, yang dipakai oleh pilot - dan setiap kali saya membutuhkannya, saya harus bangun, berjalan, dan mengagetkan cahaya siang hari ketika saya mengetuknya bahu. Sementara saya menyadari dia hanya berusaha menyelesaikan pekerjaannya, fakta bahwa saya tidak dapat dengan mudah mencapainya adalah gangguan yang terus-menerus.
Jangan menjadi pria itu. Bawa earbud Anda, turunkan volumenya (kolega Anda seharusnya tidak bisa mendengar suara Kanye dari kepala Anda), dan jika mungkin, simpan hanya satu telinga yang diduduki secara musik, jadi jika seseorang memang membutuhkan Anda, Anda akan dapat mendengar dan merespons dengan tepat.
2. Jalan-jalan
Ketika Anda memiliki kantor fisik dan rekan kerja Anda mulai ribut, solusinya sederhana: Tutup pintu Anda. Sayangnya, bagi siapa pun di sisi lain pintu itu, itu bukan pilihan. Jadi, lakukan hal terbaik berikutnya: Luangkan sedikit waktu untuk menenangkan diri.
Saya pertama kali mencoba ini ketika saya berada di lingkungan yang benar-benar terbuka, dengan beberapa suara booming dalam jangkauan senjata. Saya benar-benar menikmati bekerja dengan semua orang di kantor, tetapi kadang-kadang, volume semata-mata akan membuat saya ngeri. Jadi, ketika saya merasa frustrasi, saya bangun dan berjalan menjauh dari sumber suara. Perjalanan cepat ke dapur untuk mendapatkan air atau putaran di sekitar blok untuk memperbaiki kafein biasanya berhasil dengan baik.
Terkadang, yang Anda butuhkan adalah sedikit kedamaian dan ketenangan. Hanya sedikit, ingatlah. Akhirnya, Anda harus melompat kembali ke medan pertempuran, tetapi dengan sedikit bernafas, Anda akan berada dalam kondisi pikiran yang jauh lebih baik dan lebih mampu melenyapkannya sendiri.
3. Hentikan Sebelum Dimulai
Terkadang, mengambil tindakan pencegahan adalah pilihan terbaik Anda ketika mencoba mengatasi situasi yang sensitif atau berpotensi canggung. Ini benar dengan kantor yang bising. Jika Anda tahu Anda memiliki tenggat waktu yang akan datang atau pekerjaan super fokus untuk dilakukan, jangan takut untuk menyebarkan berita di sekitar kantor pada pagi hari.
Setiap kali saya memiliki proyek besar untuk dikerjakan atau memadamkan api, saya akan mengobrol dengan siapa saja yang mau mendengarkan. Misalnya, "Hai Bob, bagaimana hal-hal dalam akuntansi? Kalian pasti sibuk, karena aku benar-benar dibanting minggu ini! ”Triknya di sini adalah tulus dengan ketertarikanmu pada keadaan Bob: Sudut ini tidak akan bekerja jika simpatisan yang ditargetkan menganggap kamu hanya mementingkan pekerjaanmu sendiri .
Tetapi, jika dilakukan dengan baik, Anda tidak hanya akan menciptakan sedikit empati untuk situasi Anda, tetapi Anda juga akan secara diam-diam meningkatkan kesadaran rekan kerja Anda tentang betapa sibuknya mereka, menciptakan beberapa sekutu dalam perjuangan Anda melawan kebisingan.
Mulailah di dapur sambil minum kopi, dan pilih target Anda dengan hati-hati. Pertahankan keseimbangan antara mereka yang berada di kapal yang sama dan kotak obrolan potensial. Sebelum makan siang, semua orang harus tahu bahwa seluruh kantor dimakamkan dan bahwa jam sosial hanya perlu menunggu sampai happy hour.
4. Bicaralah
Terkadang, kebisingan kantor benar-benar dapat keluar dari kendali. Dan percayalah, tidak ada yang ingin menjadi kesenangan dan menyuruh semua orang untuk tenang. Tapi sungguh, sebagian besar waktu, orang tidak menyadari betapa kerasnya mereka, dan mereka mungkin akan menghargai pengingat yang lembut. Berkali-kali selama bertahun-tahun, saya telah diberitahu (atau harus memberi tahu karyawan) untuk menurunkannya, dan dalam hampir setiap kesempatan, tidak ada yang tersinggung.
Jadi, jika headphone, tindakan pencegahan, atau mengambil putaran di sekitar blok tidak memotongnya, jangan takut untuk mengobrol dengan kolega Anda. Lakukan sambil tersenyum, dan jika mungkin, bergabunglah dalam obrolan sejenak. Tunjukkan pada Anda apa yang mereka bicarakan, lalu tanyakan dengan sopan apakah mereka akan keberatan melanjutkan diskusi mereka di ruang konferensi. Jika sesuai, Anda bahkan dapat memberi tahu mereka bahwa Anda ingin bergabung dengan mereka, tetapi Anda memiliki beberapa hal yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu.
Dengan menunjukkan rasa hormat yang tulus kepada tim Anda atas diskusi mereka, Anda menghindari membuat kolega Anda merasa seperti Anda tidak menganggap obrolan mereka menarik - dan secara halus menunjukkan bahwa semua orang masih memiliki pekerjaan untuk diselesaikan juga.
Bekerja di kantor yang bising kadang-kadang bisa menjadi dorongan besar untuk kreativitas dan kolaborasi dan sering memupuk ikatan erat dengan tim Anda. Tetapi, ketika itu lebih mirip paku di papan tulis daripada inspirasi, ikuti langkah-langkah ini untuk tetap waras - dan produktif.
