Mencuri kebiasaan orang-orang sukses tampaknya menjadi salah satu tren terpanas saat ini. Apakah itu ritual pagi para CEO puncak atau rutinitas eksekutif email yang sukses, kami menyalin kebiasaan ini dengan harapan bahwa kami bisa sama berhasilnya suatu hari nanti. Hei, jika mereka juga hanya memiliki 24 jam sehari, maka mereka harus melakukan sesuatu yang lebih baik daripada kita, kan?
Kanan. Tetapi saya akan menjadi orang pertama yang mengakui bahwa saya menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencuri kebiasaan baik ini, dan tidak cukup waktu untuk mengenali - dan membuang - kebiasaan buruk yang merusak produktivitas saya.
Jadi, untuk menghilangkan semua yang memperlambat saya, berikut adalah lima kebiasaan buruk yang mungkin perlu Anda hentikan. Dan, karena kami tahu kebiasaan melanggar lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, kami telah menyertakan strategi dan aplikasi berguna yang akan membantu Anda menggantinya dengan sesuatu yang lebih produktif.
1. Kelebihan Tugas Anda (dan Meremehkan Tugas Anda)
Saya benci perasaan bersemangat mengunduh aplikasi daftar tugas yang baru, percaya bahwa itu adalah kunci untuk menjadi orang yang paling terorganisir hidup, kemudian, tiga minggu kemudian, tidak pernah menggunakannya lagi karena jumlah tugas yang belum selesai di sana terlalu menakutkan .
Jika Anda juga menguasai seni mengatur tugas ke dalam daftar tugas, tetapi tidak memiliki kemampuan (atau mungkin kemauan) untuk menyelesaikan tugas ini, Anda tidak sendirian. Tetapi Anda juga tidak memaksimalkan produktivitas dengan terus-menerus meremehkan tugas Anda.
Untuk membuat daftar tugas yang lebih realistis yang disusun alih-alih membanjiri, penulis Muse Lily Herman merekomendasikan strategi mulai dari mengikuti aturan 1-3-5 hingga menyusun Daftar Anti-To-Do-Do. Selain itu, penulis dan spesialis produktivitas Cal Newport menyarankan pemblokiran waktu dalam jadwal Anda untuk semua tugas Anda dalam upaya untuk menghindari kelebihan pemesanan sendiri.
2. Terus Memeriksa Akun Media Sosial
Sebagai seseorang yang hidup online, saya akan mengakui bahwa tidak ada yang menghabiskan lebih banyak waktu saya selain tanpa sengaja menelusuri feed media sosial saya. Meskipun tidak ada yang salah dengan tetap terhubung, memeriksa pembaruan secara serius mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas nyata. (Bagaimanapun, hati Instagram akan tetap ada ketika pekerjaan Anda selesai.)
Berita baiknya adalah ada banyak alat pemblokiran situs yang ada untuk membuat pertempuran Anda dengan gangguan media sosial lebih mudah. Saya menemukan SelfControl sangat berguna dalam menonaktifkan akun untuk waktu yang ditentukan. Juga, ekstensi Chrome StayFocusd adalah alat lain yang memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan saat Anda duduk untuk melakukannya.
3. Bekerja Dengan Beberapa Tab Peramban Terbuka
Memiliki terlalu banyak tab terbuka tidak hanya akan memperlambat alur kerja Anda, tetapi juga akan memperlambat browser Anda, yang sering kali menyebabkan macetnya internet Anda - hal terakhir yang Anda inginkan ketika Anda berada di tengah-tengah sesuatu. Dan, sebanyak yang Anda percaya bahwa multitasking akan membantu Anda menyelesaikan lebih cepat, beroperasi dengan lebih dari lima tab terbuka sebenarnya mengurangi kualitas pemrosesan Anda.
Itulah mengapa alat seperti ekstensi Chrome OneTab dan ekstensi Safari PanicButton ada - mereka menyembunyikan tab terbuka Anda dan mengaturnya menjadi satu daftar yang dapat dikelola. Pocket adalah cara hebat lain untuk mengurangi kekacauan tab - Anda dapat menyimpan apa pun yang ingin Anda baca atau tonton nanti dan melihatnya ketika Anda siap.
4. Secara Obsesif Memeriksa Email
Ah, perjuangan abadi menjaga kotak masuk kita dari mengambil alih hidup kita. Saya tahu saya bersalah karena tidak pernah menutup tab Gmail saya dan mengkliknya segera setelah pesan baru tiba. Dan sementara tidak ada yang salah dengan mengirim tanggapan cepat ke kontak saya, pasti ada yang salah dengan menjatuhkan semuanya - termasuk tugas-tugas penting - untuk membaca email yang masuk.
Untungnya, INBOX PAUSE untuk Gmail telah membawa saya semakin dekat untuk mengakhiri obsesi pengecekan email ini. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengontrol kapan pesan Anda akan muncul. Jika itu tidak berhasil, Herman menyarankan untuk memblokir waktu untuk menjawab email tanpa gangguan - dan tidak membuka kotak masuk Anda di waktu lain.
5. Mengorbankan Tidur
Anda mungkin pernah mendengar saran, "Anda bisa tidur ketika Anda mati!" Meski terdengar menarik, saya mungkin tidak perlu memberi tahu Anda bahwa kurang tidur yang terus-menerus sebenarnya membuat Anda kurang produktif dari waktu ke waktu. Itulah sebabnya orang-orang sukses tidak mengorbankan mata tertutup mereka antara 7 hingga 9 jam.
Tidak ada aplikasi (belum) yang memaksa Anda tidur. Namun, saya sarankan menggunakan Sleep Cycle untuk melacak kualitas tidur Anda. Dengan melihat grafik Sleep Cycle, Anda dapat mengetahui berapa banyak istirahat yang cukup untuk Anda. Saya telah menggunakan aplikasi ini selama tiga tahun, jadi percayalah kepada saya ketika saya mengatakan bahwa meskipun itu tidak dapat memberi Anda waktu tidur, itu membantu Anda tidur lebih baik.
Membuang kebiasaan sulit. Tetapi dengan banyak pilihan alat produktivitas saat ini - dan, ya, sedikit kemauan keras - meninggalkan kebiasaan buruk menjadi jauh lebih mudah. Dengan kelima kebiasaan ini yang hilang, Anda akan menjadi jauh lebih efisien tidak hanya bertahan di atas tujuan Anda, tetapi juga menyelesaikannya tepat waktu.
Apakah ada kebiasaan membuang-buang waktu yang ingin Anda hilangkan? Bagikan dengan saya di Twitter!
