Salah satu teman tersayang saya baru-baru ini menghadapi masalah pekerjaan besar. Ternyata dia mengirim informasi internal yang rahasia ke klien secara tidak sengaja. Ini bisa membuat saya dipecat, katanya.
Untungnya, dia tidak kehilangan pekerjaannya, tetapi kesalahannya signifikan, dan itu mengharuskan dia untuk melakukan percakapan yang tidak nyaman atau tidak menyenangkan dengan bos dan kliennya. Sudah jelas bahwa ini bukan masalah pekerjaan yang sederhana, dan perlu ditangani dengan hati-hati.
Tetapi bagaimana dengan semua masalah pekerjaan yang kita susun dengan pikiran kita yang berantakan? Kami meledakkan sesuatu secara tidak proporsional, terlalu memikirkan ini atau itu, resah tentang apa yang dipikirkan orang ini atau itu, membaca ulang obrolan atau rantai email dan bersumpah atas dan ke bawah bahwa kami idiot karena satu, kecil, hal yang pada dasarnya bukan isu.
Yang pasti, kadang-kadang kesalahan profesional dapat menyebabkan pemutusan hubungan kerja atau bahkan hanya peringatan keras dari manajer Anda atau departemen sumber daya manusia, tetapi mayoritas masalah sehari-hari, masalah umum, antarpribadi atau lainnya, adalah masalah yang terlalu banyak kita pikirkan.
Berikut adalah lima yang umum yang tidak perlu rumit:
1. Lupa untuk Melampirkan Lampiran
Jadi Anda mengatakan "terlampir" dan lupa melampirkan. Ini benar-benar bukan masalah besar. Entah Anda akan menangkap kesalahan kecil sendiri dan akan segera memperbaikinya dengan menindaklanjuti dengan, "Ups, sepertinya saya lupa memasang deck!" Atau Anda akan diberitahu dengan lembut, "Sepertinya lampiran tidak pernah dibuat. itu, ”pesan dan Anda akan melanjutkan untuk melampirkan, dan semuanya akan baik-baik saja. Jangan terlalu memikirkannya.
2. Rapat Tim Hilang
Meskipun tidak terlalu wajib, rapat tim bulanan adalah salah satu yang diharapkan untuk Anda hadiri dan berkontribusi. Anda memiliki catatan bintang dan senang bahwa atasan dan rekan kerja Anda dapat mengandalkan partisipasi Anda, dan kemudian Anda memiliki konflik, dan Anda menyadari pada menit terakhir bahwa Anda tidak dapat membuatnya. Anda memberi tahu atasan Anda beberapa jam kemudian menekankan pada sisa minggu itu tentang apa yang akan ia katakan kepada Anda pada saat Anda bertemu satu lawan satu.
Jadi, Anda bersumpah untuk menulis email panjang nanti malam, menjelaskan bahwa itu tidak akan terjadi lagi, bahwa Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan mengatur jadwal Anda, dan Anda benar-benar sangat menyesal. Pertama-tama, jangan menulis atau mengirim pesan itu. Kedua, berhenti mengubah apa pun menjadi sesuatu. Dapatkan info yang terlewat dari salah satu kolega Anda dan lanjutkan. Orang ketinggalan pertemuan; tidak ada yang begitu peduli.
3. Makan Siang yang Panjang
Sepupu Anda di kota dengan jadwal penuh sesak, dan satu-satunya waktu Anda berdua dapat bertemu adalah selama satu minggu saat makan siang. Meskipun Anda sering keluar tengah hari untuk melakukan tugas atau mendapatkan udara segar, Anda tidak secara teratur pergi selama lebih dari satu jam. Sushi dengan sepupu Anda telah Anda habiskan selama 90 menit, dan pada saat Anda menanam sendiri di meja Anda, Anda yakin bos Anda sedang membakar Anda, dan Anda ketakutan.
Dengar, kecuali Anda bekerja di lingkungan di mana setiap gerakan Anda dimonitor, ini benar-benar bukan masalah besar. Sungguh, kecuali atasan Anda adalah tipe yang ingin tahu apa yang Anda lakukan setiap menit dari setiap jam kerja, bahkan tidak menyebutkannya. Lanjutkan pekerjaan Anda dan bersikaplah normal dan alami karena Anda memang demikian.
4. Memberikan Umpan Balik Konstruktif
Orang baru di tim Anda hebat, tetapi dia sedikit hijau dan tampaknya tidak sepenuhnya memahami cara departemen Anda suka mendekati panggilan penjualan awal. Anda telah bekerja dengannya dan memperhatikan bahwa dia sering gagal mengikuti urutan sederhana yang digunakan semua orang di tim.
Jadi, karena itu bagian dari pekerjaan Anda, Anda menawarkan umpan balik yang membangun. Anda menunjukkan apa yang dia lakukan dengan baik, dan Anda juga memberi tahu dia apa yang perlu dikerjakan dan mengapa. Anda menawarkan saran untuk bagaimana meningkatkan, kemudian menghabiskan sisa hari khawatir dia pasti berpikir Anda buruk dan mungkin akan memberi Anda bahu dingin dari sini keluar. Tidak ada yang mengatakan memberi umpan balik akan menjadi bagian terbaik dari hari Anda, tetapi itu adalah bagian yang diharapkan dan dipahami dari pekerjaan apa pun - memberi dan menerima. Itu tidak harus menghabiskan Anda jika Anda ingat itu hanya bagian dari bekerja dengan orang lain.
5. Berbicara Tentang Malam Sabtu Anda
Ini hari Senin pagi dan Anda memiliki daftar tugas yang harus dilakukan, jadi ketika Anda tiba di meja Anda, Anda sepenuhnya fokus - sampai rekan kerja Anda bertanya bagaimana akhir pekan Anda, dan atasan Anda terlibat dalam percakapan, terlalu. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah memberi tahu mereka berdua tentang pesta yang Anda datangi pada hari Sabtu, termasuk detail tentang wanita yang Anda temui!
Meskipun mereka berdua tampak sangat ingin mendengar keseluruhan cerita, segera setelah Anda membuka email dan mengalihkan pikiran Anda ke mode kerja, Anda mulai khawatir bahwa Anda terlalu banyak bicara. Apakah mereka benar-benar perlu tahu bahwa Anda siap untuk meninggalkan pesta beberapa saat sebelum teman Anda Henry memperkenalkan Anda kepada wanita itu? Bahwa Anda menghabiskan berjam-jam berbicara tentang acara TV dan bahwa Anda mengantarnya pulang?
Buat dirimu sedikit kendur. Anda adalah orang multidimensi yang memiliki kehidupan di luar kantor. Selama Anda tidak terus-menerus berbicara tentang seks, narkoba, hampir ditangkap, atau muntah di wastafel dapur, Anda baik-baik saja! Bahkan jika Anda berbagi sedikit lebih dari bos atau rekan kerja Anda, satu-satunya orang yang memikirkan apa pun adalah Anda. Serius. Semuanya baik-baik saja.
Apakah Anda stres tentang pergi setiap hari Rabu jam 17:00 untuk mencapai kelas kickboxing yang Anda sukai atau Anda cemas berjalan-jalan setelah semua orang pada hari Jumat pagi, ketahuilah bahwa “masalah pekerjaan” yang Anda alami semuanya ada di kepala Anda. Kecuali Anda melakukan pekerjaan yang buruk dan berusaha keras, kesalahan terkait email yang aneh atau pertemuan sosial di kantor yang Anda beri jaminan bukanlah apa-apa untuk diselesaikan. Kepanikan yang dihasilkan adalah satu-satunya hal yang cenderung mempersulit.
