Baptisan dengan api. Tenggelam atau berenang. Untuk serigala!
Sebut saja apa yang Anda inginkan, tetapi - secara umum - ini bukan metode yang paling efektif untuk melatih karyawan baru. Sangat.
Untuk satu hal, itu tidak banyak membangun kepercayaan antara Anda dan orang baru ini, apalagi menginspirasi kepercayaan terhadap strategi kepemimpinan perusahaan Anda secara keseluruhan.
Tak seorang pun ingin merasa nongkrong mengering sejak hari pertama. Dan sebagai bos, Anda memainkan peran penting dalam memastikan karyawan baru Anda siap untuk sukses. Gagal melatih mereka dengan benar dapat membebani organisasi Anda sejumlah besar uang. Belum lagi biaya emosional yang luar biasa untuk Anda dan tim Anda ketika ada pergantian.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah lima kesalahan yang paling sering dilakukan bos ketika membawa anggota tim baru:
1. Tidak Mempersiapkan Tim Anda untuk Rekan Kerja Baru mereka
Tidak ada yang suka terkejut, dan tidak ada yang suka "dipaksa" pada orang lain juga. Tim yang telah bekerja untuk Anda sama pentingnya dengan anggota baru yang Anda peroleh, dan cenderung membuat perbedaan antara tim yang kuat dan omset yang tinggi. Jadi, penting bagi kedua belah pihak untuk mendapatkan informasi lengkap sebelum hari pertama perekrutan baru.
Memperbaikinya
Pertahankan agar tim Anda tetap terhubung selama proses perekrutan. Jika memungkinkan, undang mereka untuk bertemu dua kandidat terakhir satu lawan satu, dan menjadi bagian dari pengambilan keputusan. Dengan cara ini, mereka akan merasa lebih memiliki kepemilikan atas hasilnya.
Taktik lain yang bermanfaat adalah kuesioner yang ringan namun bermakna. Ajukan pertanyaan yang masuk ke jantung kepentingan pribadi orang baru, kencing hewan peliharaan kantor, dan kebiasaan. Ini membuat mereka lebih nyaman dari belakang. Kumpulkan hal yang sama dari tim Anda dan berikan informasi ini kepada anggota tim yang baru - wajar saja mereka tahu apa yang akan mereka lakukan juga.
2. Tidak Menentukan Dynamic Boss-Direct Report
Hampir mustahil untuk sepenuhnya mempercayai seseorang yang tidak Anda kenal. Dengan cara yang sama Anda memercayai karyawan baru dengan tanggung jawab mereka, mereka memercayai Anda untuk membimbing mereka menuju kesuksesan.
Anda adalah bagian yang sangat penting dari perjalanan karier mereka. Cerita apa yang Anda ingin mereka sampaikan di masa depan? Apakah Anda ingin menjadi bos yang mengerikan yang mengajari mereka segalanya untuk tidak dilakukan, atau orang yang menunjukkan kepada mereka manajemen yang baik adalah mungkin?
Memperbaikinya
Tuan rumah pertemuan satu-satu "selamat datang di perusahaan!" Di lokasi luar kantor (atau, bawa mereka makan siang di hari pertama mereka). Rancang lingkungan di mana Anda berdua bebas berbicara tentang apa yang Anda butuhkan dari yang lain untuk mengalami hubungan kerja yang sukses.
Ini adalah kesempatan bagus untuk bertanya kepada karyawan baru Anda apa yang berhasil dan tidak dengan bos masa lalu, bagaimana mereka ingin dikelola, dan bagaimana mereka tidak. Ini juga merupakan tempat yang tepat bagi Anda untuk memberi tahu anggota tim yang baru tentang sisa budaya tim dan kantor, menjawab semua pertanyaan yang menjulang, dan mendiskusikan tujuan karier mereka (dan bagaimana Anda dapat membantu mereka menjangkau mereka).
3. Tidak Menetapkan Harapan Kinerja yang Jelas
Anda merekrut orang baru untuk melakukan pekerjaan tertentu berdasarkan pengalaman mereka, sehingga Anda menganggap mereka akan secara otomatis melakukannya sejak hari pertama.
Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Sangat penting bagi Anda untuk mengartikulasikan dengan jelas apa yang Anda harapkan dari mereka dan bagaimana kesuksesan mereka akan diukur. Jika Anda menjadikannya permainan menebak, semua orang gagal.
Memperbaikinya
Jadwalkan check-in mingguan dengan agenda yang disepakati, termasuk waktu bagi karyawan baru untuk mengajukan pertanyaan tentang cara terbaik untuk menavigasi tim baru dan mencari umpan balik tentang pekerjaan mereka. Ini tidak hanya berjalan jauh dalam membangun dan mempertahankan dinamika untuk kalian berdua, itu membuat hampir mustahil bagi seseorang untuk gagal karena mereka tidak memahami peran mereka.
4. Tidak Mengakui dan Merencanakan Kurva Belajar
Terlepas dari kesuksesan masa lalu mereka, posisi dan tim baru menghadirkan pekerjaan yang sama sekali baru. Jadi, Anda tidak dapat mengharapkan mereka untuk segera menggenjot produksinya dan bekerja secepat proyek seperti yang Anda atau tim Anda lakukan.
Memperbaikinya
Buat proses orientasi standar untuk digunakan dengan setiap karyawan baru, termasuk pemrograman yang dirancang khusus untuk peran mereka (lembar kerja ini dapat membantu!). Pastikan mereka menghabiskan waktu sendirian dengan masing-masing anggota tim selama beberapa minggu pertama mereka dan dilatih dengan baik pada semua aspek bisnis sebelum mereka diharuskan untuk masuk ke mode "bisnis seperti biasa".
5. Tidak Melatih Mereka tentang Etiket Perusahaan
Membiasakan diri dengan budaya perusahaan baru sering kali lebih memecah karyawan baru daripada menyesuaikan diri dengan peran baru mereka.
Keterampilan lunak, seperti memahami bagaimana keputusan dibuat lintas departemen, tidak datang secara alami kepada semua orang. Sementara karyawan baru belajar sebanyak mungkin dari melakukan seperti yang mereka lakukan melalui pengamatan, penting bagi Anda untuk mengikutsertakan mereka dalam kisah perusahaan, mengapa kisah itu ada di tempat pertama, dan alasan mengapa ia melakukan bisnis seperti itu.
Memperbaikinya
Bagian dari proses orientasi baru yang Anda desain juga harus mencakup bagian "cara kami bekerja". Ini dapat mencakup segala sesuatu mulai dari jam kantor resmi hingga aturan kerja jarak jauh. Ini juga bisa menjadi faktor dalam tradisi perusahaan dan aturan kantor yang tidak diucapkan.
Intinya adalah untuk melunakkan manual karyawan dan mengisi karyawan baru dalam semua nuansa yang tidak akan mereka dapatkan dari SDM. Mereka akan belajar banyak pada mereka sendiri, tetapi setidaknya mengarahkan mereka ke arah yang benar dengan hal-hal yang Anda jelas dapat atasi secara langsung.
Semua momen ini adalah tanggung jawab Anda sebagai manajer, dan mengabaikannya akan menyebabkan kegagalan bagi karyawan baru, atau bagi Anda sebagai bos mereka.
Dan pikirkan betapa hebat rasanya membantu karyawan baru tumbuh menjadi bintang - semua karena Anda!
