Hal terdekat yang pernah saya miliki dengan kantor biasa (baca: tidak terbuka) adalah sebuah bilik kecil yang bagus. Saya tidak menyadarinya pada saat itu, tetapi sebenarnya cukup luas, dan, tentu saja, itu pribadi. Saya mungkin tidak memiliki pintu untuk ditutup, tetapi saya memiliki tembok darurat di sekitar saya, membuat gangguan sedikit dan jauh di antara keduanya.
Pengalaman saya dengan bilik tidak diragukan lagi membuat transisi saya ke lingkungan tanpa dinding kurang menakutkan daripada teman sebaya yang terbiasa menempati ruang dengan batas fisik, seperti pintu. Seperti kebanyakan karyawan kantor terbuka, saya terbiasa bekerja dengan komputer hanya beberapa inci dari rekan-rekan saya.
Kantor terbuka, setidaknya satu dekade dalam pembuatan sekarang, memiliki kritiknya. Artikel Fast Company baru-baru ini menegaskan bahwa "Kantor rencana terbuka telah ditemukan untuk mengurangi produktivitas dan merusak memori." Selain itu, artikel itu menyatakan: "Mereka juga telah dikaitkan dengan pergantian staf yang tinggi."
Kurangnya privasi dan kebisingan jelas bermasalah. Tapi, karena sepertinya tren itu hanya tumbuh, jika Anda bekerja di lingkungan seperti itu, hanya ada satu hal yang harus dilakukan: menghadapinya. Berikut adalah lima masalah umum yang Anda temui dan solusi untuk menavigasi mereka sehingga Anda dapat menjadi diri Anda yang paling produktif.
1. Keras
Sayangnya, ini adalah masalah yang paling jelas dan bukan yang bisa Anda lakukan. Jika Tim dan Rita turun dua meja melakukan diskusi yang memukau tentang dampak alat pemasaran terbaru terhadap lalu lintas, Anda tidak dapat menutupnya dengan baik, dan tentu saja Anda tidak bisa meminta rekan kerja Anda untuk melakukan panggilan penjualan di tempat lain hanya karena Anda ingin kedamaian dan ketenangan. Lalu apa yang harus dilakukan?
Beli Headphone Peredam Kebisingan
Saya menemukan kuncup telinga Bose ini sekitar enam bulan yang lalu, dan saya tidak pernah melihat ke belakang. Mengubah hidup bukanlah sesuatu yang berlebihan. Dengan itu, mereka juga tidak murah, jadi jika Anda bisa membuat majikan Anda meminta mereka sebagai biaya terkait pekerjaan yang diperlukan, Anda tidak akan menyesalinya. (Tetapi jika Anda tidak bisa, dan ingin alasan untuk membenarkan mereka di luar pekerjaan, ketahuilah bahwa mereka juga luar biasa untuk bepergian.) Bahkan jika Anda bukan seseorang yang suka bekerja dengan musik, fitur penghilang bising tidak suara bekerja dengan sangat baik.
Dan, jika pembelian ini bukan merupakan pilihan saat ini, Anda dapat mencoba penyumbat telinga atau headphone biasa, yang berjarak sangat dekat - tetapi setidaknya tidak mahal dan membantu meredam suara yang mengganggu. Atau, jika Anda memasangkan headphone lama biasa dengan situs kebisingan ambien gratis ini, Anda akan siap untuk mengusir semua orang.
2. Panggilan Pribadi Rekan Kerja Anda Mengganggu
Anda tidak bisa frustrasi dengan Tara karena menerima panggilan tunangannya di mejanya; ke mana lagi dia seharusnya pergi di ruang terbuka yang ramai? Meskipun orang dapat berharap bahwa kolega kami tidak secara teratur menerima telepon pribadi yang panjang dari kursi yang berjarak dua kaki dari kami, kadang-kadang itu pasti terjadi, dan Anda harus menyelesaikannya tanpa terganggu atau …
Ganti Lokasi
Apakah kantor Anda memiliki ruang kerja komunal tambahan? Sofa dan meja kopi untuk Anda pakai? Meja sudut? Lanjutkan ke area lain. Banyak perusahaan memahami perlunya ruang yang sunyi, jadi jika organisasi Anda memiliki area tanpa bicara yang ditunjuk, memindahkan ada taruhan yang baik kapan saja gangguan di sekitar kursi yang ditugaskan Anda mengancam untuk menghancurkan semua produktivitas dan fokus.
Seperti yang ditunjukkan oleh Fast Company , “Kami membutuhkan kebebasan untuk memilih apa yang cocok untuk kami, ” dan mungkin kadang-kadang hal itu diartikan sebagai menghindari meja Anda yang terlalu kecil.
Dan jika tidak ada tempat sepi yang tersedia, gunakan ini sebagai alasan untuk melakukan sesuatu yang tidak terlalu mendesak seperti yang ingin Anda lakukan - mulai dari makan siang, berbicara dengan rekan kerja tentang proyek yang akan datang, hingga merobohkan beberapa tugas tak beralasan yang telah duduk di meja Anda. Pada saat Anda membungkusnya, panggilan semoga akan berakhir.
3. Membeku
Kantor saya saat ini biasanya sangat dingin. Suatu hari ketika itu sangat dingin, saya bertanya apakah kita bisa mematikan AC. Tetapi karena saya tidak nyaman meminta preferensi suhu saya ditampung setiap hari, saya harus memecahkan masalah dengan cara lain. Saya telah membuat diri saya di rumah dengan membawa barang-barang dari rumah yang membuat saya tetap hangat dan fokus.
Dapatkan Nyaman
Pulanglah malam ini dan ambil hoodie favorit Anda, atau beanie, atau keduanya. Apakah Anda memiliki selimut tambahan? Bagaimana dengan kaus kaki wol tebal? Bantalan pemanas microwave? Ini mungkin kedengarannya seperti berlebihan, tetapi jika dinginnya kantor mencegah Anda menyelesaikan sesuatu, itu sebenarnya hanya jalan terbaik Anda. Plus, disarankan bahwa mempersonalisasikan ruang kerja Anda dapat membantu produktivitas. Tidak perlu berhenti di pabrik meja dan membingkai foto itu. Bawa apa pun yang masuk akal untuk membuat Anda nyaman dan membuat Anda tetap terhubung.
4. Ada Bau yang Tidak Menyenangkan
Entah itu rekan kerja yang melewatkan memo tentang aplikasi cologne yang tepat atau kolega yang suka salad telur, aroma orang lain yang menggosok hidung bisa mengganggu. Tetapi menunjukkan bau tubuh seseorang bukanlah sesuatu yang sebagian besar dari kita akan merasa nyaman, jadi solusi nomor dua mungkin ada di sini. Jika, di sisi lain, itu adalah aroma yang lewat, tidak menyenangkan, bangun dan …
Jalan-jalan
Ada hari-hari ketika saya begitu sibuk dengan pekerjaan saya sehingga saya hampir lupa betapa saya akan menjadi lebih baik untuk sisa hari itu jika saya hanya berjalan-jalan di sekitar blok atau kehabisan untuk minum kopi. Paling tidak, 10 menit jalan kaki akan menyegarkan Anda dan memungkinkan Anda melarikan diri selama istirahat makan siang rekan kerja Anda yang tidak menyenangkan.
5. Anda Ingin Ikut dalam Percakapan
Apakah rekan kerja Anda berbicara tentang pemilihan, antrian Netflix mereka, atau proyek yang pada akhirnya akan Anda ikuti, mungkin sulit untuk tetap mengikuti apa yang ada di depan Anda ketika ada begitu banyak percakapan menarik yang terjadi di sekitar Anda sepanjang hari. Apakah Anda menghentikan apa yang Anda lakukan untuk berpadu dengan pendapat Anda tentang blockbuster besar yang dibicarakan oleh rekan kerja Anda, atau apakah Anda memaksakan diri untuk menenggelamkan mereka dan menyelesaikan presentasi yang Anda mulai sebelumnya pada hari itu?
Pilih dan Pilih
Saya akui saya mengalami kesulitan untuk tidak terlibat dalam percakapan yang saya rasa dapat saya sumbangkan; pada kenyataannya, saya selalu terkesan ketika orang lain tidak bergabung ketika saya berbicara dengan seseorang tentang sesuatu yang saya yakin mereka harus temukan menarik. Tapi, baru-baru ini saya sadari, untuk tetap relatif pada tugas dan merasa baik tentang daftar pekerjaan Anda, ini semua tentang memilih dan memilih kapan untuk menambahkan dua sen Anda dan kapan untuk membujuk telinga Anda yang bersemangat untuk menutup obrolan yang mengganggu. sekitarmu.
Ada banyak hal yang bisa Anda negosiasikan ketika menerima tawaran pekerjaan, tetapi, sayangnya, kantor pribadi mungkin bukan salah satunya. Di banyak perusahaan, bahkan CEO tidak memiliki kantor dengan pintu. Saya takut sampai beberapa penelitian besar, terkutuk di tempat kerja yang menghubungkan kantor terbuka dengan ketidakmampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik - pekerjaan apa pun! -Adalah diungkapkan, banyak dari kita tidak punya pilihan selain menemukan cara untuk membuat pengaturan ini bekerja untuk kita.
Sisi baiknya? Belajar untuk mengatasi berbagai gangguan adalah keterampilan yang layak dimiliki, jadi teruslah mencoba berbagai solusi sampai Anda menemukan satu yang paling cocok untuk Anda. Karena semakin Anda dapat menavigasi gangguan, semakin baik Anda dalam pekerjaan Anda.
