Bayangkan terbang melalui daftar tugas Anda setiap hari dan memiliki banyak waktu luang yang tersisa.
Kedengarannya seperti mimpi yang menjadi kenyataan?
Itulah janji peretasan produktivitas. Tetapi, sebagai seseorang yang mencoba hampir semuanya, saya menemukan bahwa fantasi ini tidak selalu menjadi kenyataan.
Berita baiknya adalah ada banyak opsi lain - bahkan, berkat internet, saya katakan hampir tidak ada habisnya. Tetapi jika itu kedengarannya luar biasa bagi Anda, jangan takut! Saya telah membaca semua tips produktivitas yang paling terkenal dan menghasilkan alternatif untuk masing-masingnya.
1. Jika Anda Ingin Memprioritaskan yang Lebih Baik, Perdagangkan Strategi "Eat That Frog" …
Dengan Menemukan Jam Emas Anda Sendiri
Konsep Eat the Frog, yang dibuat oleh penulis Brian Tracy, adalah tentang melakukan tugas terpenting Anda terlebih dahulu setiap hari. Meskipun itu dapat membantu memastikan prioritas utama Anda diurus, turun ke bisnis hal pertama di pagi hari mungkin bukan waktu yang paling nyaman bagi Anda.
Jadi, jika Anda tidak berada di performa puncak hingga sore hari, coba jadwalkan tugas teratas Anda untuk waktu yang paling sesuai untuk Anda. Jadi, apakah Anda paling bersemangat setelah rehat kopi atau lebih termotivasi sebelum meninggalkan kantor, lakukan pekerjaan terpenting Anda saat itu.
2. Jika Anda Ingin Memotivasi Diri Anda Untuk Memulai, Perdagangkan Matriks Eisenhower …
Dengan Memulai dengan Mudah dan Bekerja
Metode Eisenhower Matrix mengklasifikasikan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan dan melakukannya dalam urutan yang pasti dapat bekerja untuk beberapa orang. Tetapi, jika Anda berjuang untuk memulai, tekanan karena harus bekerja pada tugas prioritas dan urgensi tinggi dapat menakuti Anda untuk menunda-nunda.
Simpan daftar to-dos kecil yang bisa Anda selesaikan hanya dalam 10 menit dan jalankan terlebih dahulu. Anda akan merasa termotivasi oleh kemenangan menyelesaikan beberapa tugas dengan cepat dan siap untuk menangani pekerjaan yang lebih serius. Plus, Anda mungkin memiliki meja terbersih dan kotak masuk paling terorganisir di kantor Anda.
3. Jika Anda Ingin Beristirahat Lebih Banyak, Perdagangkan Teknik Pomodoro …
Dengan Breaking Antara Proyek Selesai
Teknik Pomodoro melibatkan bekerja dalam interval 25 menit dengan istirahat lima menit di antaranya. Anda mungkin menemukan bahwa ini memberi Anda fokus yang fantastis. Tapi, tidak mungkin bagi Anda untuk menyelesaikan semuanya dalam periode waktu yang singkat.
Saat Anda tipe orang yang suka melakukan tugas dari awal hingga selesai dalam satu sesi, Anda harus menyesuaikan rencana Anda agar sesuai dengan fokus Anda. Jadi, jangan ragu untuk kadang-kadang tetap dengan tugas sampai selesai, dan kemudian istirahat. (Tidak juga, istirahatlah! Penelitian mengatakan Anda membutuhkannya.)
4. Jika Anda Ingin Fokus Lebih Baik, Perdagangkan "Jangan Lakukan" …
Dengan Membuat Daftar "Selesai"
Dengan daftar "jangan lakukan", Anda dapat menuliskan hal-hal yang Anda tahu menyabot produktivitas Anda untuk mengingatkan diri sendiri agar tidak melakukannya. Tapi, bagaimana Anda tahu harus menghabiskan waktu?
Dengan menuliskan semua tugas yang Anda selesaikan, Anda melihat ke mana waktu Anda pergi. Jadi, metode ini adalah dua-fer: Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik ketika Anda memiliki data keras pada pekerjaan Anda, dan Anda akan termotivasi untuk terus melakukannya ketika Anda benar-benar dapat melihat kemajuan Anda.
5. Jika Anda Ingin Memenuhi Tenggat Waktu, Perdagangkan Teknik Semua Jadwal …
Dengan Menambahkan Tugas Sedikit demi sedikit
Penggemar metode jadwal semuanya mengatakan Anda harus menetapkan semua tugas Anda pada hari dan waktu tertentu dalam kalender Anda untuk memastikan Anda dapat menyesuaikan semuanya. Saya terus ingin kembali ke metode ini sendiri, tetapi melihat kalender saya yang penuh sesak hanya membuat saya stres .
Solusi saya untuk menekannya sambil tetap memperhatikan jadwal adalah mengisi kalender saya hanya sekali seminggu. Jadi, saya menyimpan daftar induk dengan semua to-dos saya (dipecah menjadi tugas sekecil mungkin). Kemudian, saya menambahkan tugas ke kalender saya setiap minggu. Saya menemukan bahwa tinjauan rutin ini memberi saya lebih banyak fleksibilitas, tetapi masih memungkinkan saya memenuhi tenggat waktu dan tetap berada di atas proyek jangka panjang.
6. Jika Anda Ingin Melakukan Pekerjaan Dalam, Perdagangkan Aturan Dua Menit …
Dengan Batching
Aturan dua menit mendorong Anda untuk melakukan tugas apa pun yang membutuhkan 120 detik atau kurang segera. Itu menghemat waktu Anda menuliskannya dan membuatnya diurus. Tapi, itu juga bisa berarti bahwa Anda tidak pernah punya waktu untuk pekerjaan yang lebih dalam.
Alih-alih bereaksi terhadap hal-hal segera setelah mereka muncul, catat mereka dan kemudian lakukan banyak sekaligus. Ini mencegah mereka terus-menerus mengganggu alur kerja Anda, sambil tetap memastikan semuanya selesai.
Ada lebih banyak pilihan untuk mengatur dan menangani daftar tugas Anda daripada yang ada Corgi GIF (dan itu banyak!), Jadi Anda pasti menemukan satu yang paling cocok untuk Anda.
