Pernahkah Anda mendengar etos kerja seseorang diukur dengan jumlah waktu yang dihabiskannya di kantor? "Dia yang pertama di sini di pagi hari, dan yang terakhir di malam hari, " seorang manajer yang bangga mungkin mengatakan tentang anak didiknya yang terhormat.
Untuk menjaga penampilan, beberapa karyawan melakukan maraton hari, tiba lebih awal di pagi hari sebelum bos melakukannya, dan menginap larut malam, tidak berani pergi sebelum dia. Tapi mereka mungkin menghabiskan banyak waktu lama menonton video kucing dan memperbarui feed Facebook mereka. Saya pikir kita semua tahu bahwa jam kerja yang panjang tidak selalu berarti Anda bekerja lebih keras, lebih cerdas, atau lebih produktif.
Maksud saya, tentu saja, jika Anda mengambil widget dari jalur perakitan dan meletakkannya di dalam kotak, Anda harus berada di stasiun kerja Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Tetapi pertunjukan jalur perakitan sedikit dan jauh antara. Saat ini lebih dari 80% pengusaha sekarang menawarkan beberapa jenis opsi kerja yang fleksibel. Alih-alih menguasai seni berjam-jam, Anda harus menguasai seni mengelola kehidupan kerja yang fleksibel. Biasanya dalam parameter tertentu, jika organisasi Anda tidak memberlakukan jadwal yang kaku, Anda menentukan kapan Anda masuk dan kapan Anda pergi. Anda membuat keputusan tentang apa yang perlu terjadi selama jam kerja primetime, dan apa yang dapat Anda lakukan di masa sibuk.
Meskipun Anda mungkin tidak bekerja pada hari kerja 9-ke-5 pada umumnya, berikut adalah enam strategi yang perlu diingat ketika Anda merencanakan kehidupan kerja Anda, menyelesaikan proyek-proyek Anda, dan berusaha untuk merasakan keseimbangan antara kehidupan kerja yang sebenarnya.
1. Ketahui Aturannya
Bahkan dalam lingkungan yang fleksibel, Anda mungkin memiliki beberapa aturan. Bisa jadi Anda diberi kendali bebas dalam hal kapan Anda tiba dan kapan Anda pergi. Atau, mungkin ada rentang waktu ketika majikan Anda mengharapkan Anda masuk, katakanlah antara jam 8:30 dan 10 pagi. Dengan skenario ini, Anda ingin menghindari melambat pada pukul 10:15 pada hari biasa jika semua orang telah membuat titik untuk menjadi tugas pada 10. Ketika Anda tahu aturannya, dan mematuhinya, etos kerja Anda tidak akan pernah dipertanyakan.
2. Berkomitmen pada Benda Kerja yang Tidak Dapat Ditawar lagi
Ketika Anda tidak memulai dan mengakhiri hari Anda seperti jam, beberapa harapan kerja mungkin tidak begitu fleksibel. Jika manajer Anda menginginkan pertemuan tim tatap muka pada hari Rabu pukul 11 pagi, masukkan itu dalam kalender Anda, dan anggap itu sebagai komitmen yang kuat. Janji temu dokter, jaringan pertemuan kopi, dan pembersihan gigi harus selalu dijadwalkan di sekitar yang tidak bisa dinegosiasikan.
3. Kenali Hasil Kerja Anda
Salah satu kunci untuk menjadi penguasa domain harian Anda adalah memastikan Anda tahu apa yang Anda harapkan tayangkan dan kapan. Menikmati kebebasan penjadwalan sendiri berfungsi paling baik ketika Anda meyakinkan atasan Anda bahwa pekerjaan akan selesai, tepat waktu dan sesuai komitmen. Kemudian terus perbarui dia dan penuhi tenggat waktu Anda setiap saat (kecuali jika ada sesuatu di luar kendali Anda yang mencegah Anda melakukannya). Dengan cara ini, Anda tidak akan pernah memiliki orang yang bertanya-tanya apa yang Anda lakukan ketika Anda tidak terlihat di kantor.
4. Pikirkan Tentang Saat Anda Melakukan Pekerjaan Terbaik Anda
Hal yang luar biasa tentang mengakomodasi jam kerja adalah Anda dapat menggunakan waktu yang paling Anda miliki untuk melakukan hal-hal paling penting dan menantang. Anda akan menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat dan efisien saat melakukannya. Jadi, jika Anda adalah burung awal, Anda mungkin yang pertama di kantor tetapi lebih dari siap untuk mengepaknya pada sore hari ketika Anda siap untuk bersantai di gym. Anda (dan manajer Anda) tahu bahwa Anda akan mengecek email Anda nanti dan menanggapi apa pun yang tidak bisa menunggu sampai pagi berikutnya. Apakah burung awal atau burung hantu malam, jika Anda memiliki pilihan, jadwalkan hari kerja Anda untuk memanfaatkan waktu energi puncak Anda.
5. Dapatkan Menjadi Ritme
Orang lain di dalam tim tidak diragukan lagi perlu tahu kapan Anda akan datang atau pergi. Mungkin Selasa Anda masuk lebih awal dan keluar lebih awal, dan Kamis Anda datang lebih lambat dari biasanya untuk mendapatkan latihan pagi hari. Buatlah mudah untuk tim Anda, dan beri tahu mereka kapan mereka bisa mampir ke meja Anda dan mengobrol tentang proyek terbaru. Tidak setiap hari harus persis sama, tetapi itu akan membantu tim Anda jika mereka tahu apa pola kerja Anda.
6. Waspadai Bias Pagi
Benjamin Franklin dengan terkenal mengatakan, "Tidur lebih awal dan bangun lebih awal membuat pria sehat, kaya, dan bijaksana." Ternyata banyak manajer juga percaya ini!
Ketika Anda mengelola jadwal fleksibel Anda sendiri, ketahuilah bahwa sebagian besar manajer
kaitkan pekerjaan pagi hari dengan karyawan yang lebih produktif dan lebih teliti. Tentu saja persepsi itu jauh lebih dari kenyataan. Jangan tinggalkan ruang untuk kesalahan. Ketika Anda bukan burung awal, ambil langkah ekstra untuk memberi tahu atasan Anda apa yang terjadi, perbarui dia tentang sasaran, dan pastikan Anda berdua selaras tentang barang kiriman spesifik Anda. Tidak perlu membuatnya mengarang cerita saat Anda tidak terlihat.
Begitu banyak hal telah berubah menjadi lebih baik di tempat kerja terkait. Dan fleksibilitas untuk merancang hari dan minggu Anda adalah salah satunya. Kenyataannya adalah Anda memiliki banyak waktu untuk mengelola di luar jam kantor Anda. Dan jadwal kerja yang tidak kaku memberi Anda keseimbangan yang lebih bahagia dan lebih sehat di antara keduanya. Rencanakan dengan tepat dan selalu pertahankan orang dalam lingkaran. Ikuti tips ini dan Anda akan bekerja dalam jumlah jam yang tepat untuk mengedepankan karir terbaik Anda.
