Kita semua pernah berada di sana - terperangkap dalam ruangan dingin tanpa jendela dengan 50 kolega terdekat dan tersayang Anda, mendengarkan beberapa presenter yang mengintai tentang siapa yang tahu apa.
Karena Anda mungkin telah berkumpul dari jiwa yang malang itu, tidak selalu mudah untuk memimpin sesi pelatihan, konferensi, atau pertemuan besar. Bahkan, ini bisa menjadi tindakan penyeimbang untuk membuat audiens terhibur (dan terjaga) sambil mencakup semua informasi yang diperlukan.
Tetapi, ketika tiba giliran Anda untuk memfasilitasi sesi kelompok - jangan panik! Itu tidak harus menjadi sesuatu yang ditakuti. Dengan mengikuti tip-tip ini untuk mempersiapkan, menyajikan secara efektif, dan menarik audiens Anda, Anda dapat dengan mudah menjadi presenter yang ingin dipelajari semua orang.
Dipersiapkan
Ini mungkin tampak jelas, tetapi pikirkan tentang berapa banyak pelatihan dan acara yang pernah Anda datangi di mana presenter tidak siap - mungkin lebih dari satu!
Dan persiapan lebih dari sekadar membuat slide dan handout PowerPoint yang hebat. Pada hari sesi Anda, luangkan waktu untuk datang lebih awal, bersiap-siap, dan pastikan Anda benar-benar nyaman dengan semua materi Anda. Terutama jika Anda melakukan presentasi di lokasi yang tidak dikenal, jadwalkan waktu di muka untuk memeriksa kemampuan AV ruangan, ruang duduk, dan faktor-faktor lain yang mungkin memengaruhi kemampuan Anda untuk hadir sesuai rencana - bergegaslah pada hari itu agar semuanya berfungsi saat hadirin tiba akan memulai hari Anda dengan kaki lelah.
Atur Panggung
Tidak peduli seberapa siap Anda untuk memberikan sesi pelatihan pembunuh, tidak pernah aman untuk menganggap bahwa audiens Anda sama-sama siap. Jadi, ketika Anda memulai presentasi Anda, akan sangat membantu untuk memberi para peserta beberapa informasi latar belakang tentang Anda, topiknya, dan sesama peserta yang hadir. Rencanakan waktu untuk memberikan gambaran tentang hari itu, menjawab pertanyaan, dan melakukan pemecah kebekuan cepat - seperti meminta semua orang untuk memberikan nama, jabatan, dan restoran lokal favorit mereka. Seringkali, memiliki orang yang memperkenalkan diri dapat membantu semua orang merasa lebih nyaman. (Oh, dan jika Anda memiliki anggaran - beri mereka kopi. Itu selalu membantu.)
Libatkan Pemirsa Anda
Ingatlah bahwa audiens Anda tidak akan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan hanya dengan duduk dan mendengarkan Anda berbicara - kebanyakan orang belajar lebih efektif dan menyimpan informasi lebih baik ketika mereka dapat mencoba apa yang disajikan kepada mereka. Sesi pelatihan terbaik yang pernah saya hadiri adalah sesi yang memungkinkan saya berinteraksi dengan pelatih dan menerapkan apa yang saya pelajari saat ini - melalui permainan peran skenario yang berbeda atau melakukan dialog terbuka dengan instruktur. Libatkan audiens Anda dengan mengintegrasikan aktivitas-aktivitas partisipan seperti trivia yang relevan atau sesi tanya jawab ke dalam diskusi Anda.
Selamat bersenang-senang!
Ketika Anda telah menghabiskan banyak waktu mempersiapkan, dan segala sesuatunya berjalan dengan baik, tidak apa-apa untuk sedikit bersantai dan menikmati pengalaman. Anda tidak perlu menjadi pelawak berdiri, tetapi Anda pasti dapat menyelingi humor dan anekdot pribadi ke dalam presentasi Anda - itu dapat membantu audiens Anda berhubungan dengan Anda dan tetap tertarik pada apa yang terjadi.
Baca Kerumunan
Bahkan dengan semua persiapan di dunia, kadang-kadang Anda mungkin menemukan diri Anda memimpin sebuah kelompok yang tidak begitu menyukai Anda. Saya benar-benar mengalami saat-saat ketika saya sedang presentasi dan tiba-tiba bisa mengatakan bahwa audiens saya sudah tidak ada. Saran saya: Ambil ini sebagai kesempatan untuk berhenti sebentar, berkumpul kembali, dan sedikit mengubah arah Anda.
Jika grup tersebut tampak dikategorikan keluar atau lesu, luangkan waktu untuk memasukkan aktivitas seperti istirahat sejenak atau bahkan melempar bola ketika Anda mengajukan pertanyaan kepada peserta. Jika hal yang sebaliknya terjadi dan peserta menjadi sedikit terlalu panas atau bersemangat tentang apa yang sedang dibahas, mungkin ini saat yang tepat untuk beristirahat. Sama seperti aktor yang membaca audiens mereka sepanjang penampilan mereka, tetap ikuti perkembangan peserta Anda, bahasa tubuh mereka, dan umpan balik real-time yang mereka berikan kepada Anda.
Mintalah Tanggapan
Meminta umpan balik dari orang-orang yang menghadiri sesi Anda adalah salah satu cara terbaik untuk mengukur seberapa baik mereka memproses informasi dan apa yang paling mereka sukai dan paling sedikit tentang presentasi Anda. Bergantung pada struktur sesi Anda, Anda dapat melakukan ini melalui survei saat peserta pergi, atau dengan email tindak lanjut sesudahnya.
Bersikap terbuka terhadap umpan balik ini dan gunakan apa yang Anda pelajari untuk keuntungan Anda - mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak dapat membantu Anda mengubah keadaan di lain waktu dan menjadi presenter yang bahkan lebih baik. Tidak peduli seberapa besar Anda menjadi seorang ahli, selalu ada ruang untuk menyempurnakan teknik Anda!
Yang terpenting, bersiaplah dan penuh perhatian, tidak peduli seberapa mudah kontennya terlihat. Ingatlah bahwa audiens Anda akan bergantung pada energi dan pengetahuan Anda untuk membawanya sepanjang hari, jadi sedikit persiapan ekstra untuk Anda layak untuk memastikan bahwa Anda akan memiliki presentasi yang sukses. Jika Anda melakukan apa yang diperlukan untuk memastikan Anda dan audiens Anda merasa nyaman, sisanya akan berlaku. Semoga berhasil!
