Ketika Anda mulai berperan di organisasi baru, Anda mungkin merasakan getaran yang hangat dan ramah ketika Anda diperkenalkan kepada kolega Anda melalui email di seluruh perusahaan dan dibawa makan siang oleh atasan Anda.
Di masa-masa awal ini, Anda akan mendapatkan info tentang cara mengajukan laporan pengeluaran, memesan pekerjaan cetak pelanggan, atau memesan perjalanan bisnis Anda. Anda akan belajar apa aturan resmi tempat kerja, kebijakan apa yang harus dipatuhi, dan apa yang diharapkan dari Anda dalam peran yang Anda pekerjakan. Seiring dengan penjelasan tentang nilai-nilai, tujuan, dan misi perusahaan, orientasi Anda dapat mencakup info tentang tunjangan perusahaan keren seperti mampu membawa anjing Anda ke tempat kerja.
Ada kategori lain dari peraturan tempat kerja baru meskipun itu tidak ditulis di mana pun. Mereka tidak hanya mengatur cara hal-hal benar-benar dilakukan, terlepas dari apa pun yang mungkin Anda dengar, tetapi mereka juga menentukan budaya organisasi. "Mereka mengambil, " tulis Frances Frei dan Anne Morris di Harvard Business Review "di mana buku pegangan karyawan lepas."
"Budaya, " Frei dan Morris menjelaskan, "Memberitahu kita apa yang harus dilakukan ketika CEO tidak ada di ruangan, yang, tentu saja, sebagian besar waktu." Meskipun mereka tidak didokumentasikan, mereka tentu dapat diamati dalam tempat kerja. Dan dalam kata-kata abadi Yogi Berra,
"Kamu bisa banyak mengamati hanya dengan menonton."
Berikut adalah enam hal yang harus Anda perhatikan tentang peraturan yang tidak akan Anda temukan di buku pegangan karyawan Anda.
1. Apa yang Benar - Benar Berarti dari Waktu Fleksibel
Anda menyukai ide waktu fleksibel, dan mengapa tidak? Anda menerima pekerjaan itu, sebagian, karena Anda menyukai gagasan untuk menelepon ketika Anda masuk dan jam berapa Anda sampai di kantor. Sempurna, pikir Anda, ketika Anda menandatangani di garis putus-putus: Tidak ada lagi yang merisaukan bahwa atasan Anda menentukan berapa lama janji dengan dokter gigi membuat Anda jauh dari meja Anda.
Tapi, perhatikan. Apakah tempat kerja Anda benar-benar merangkul pengaturan fleksibel yang dibanggakannya? Atau apakah sepertinya sebagian besar kolega Anda berada di meja mereka jam 8 pagi dan jarang keluar sebelum jam 6 sore? Apakah ada yang pernah meninggalkan tengah hari untuk menjalankan bank, pergi ke apotek, atau bahkan memangkas rambut - atau apakah kursi-kursi kantor yang mencurigakan nyaman ditempati sepanjang hari?
Memahami realitas hari kerja dan apa yang diharapkan dari Anda - tidak peduli apa yang dikatakan manajer perekrutan dalam wawancara - akan membuat Anda tidak tersandung dan membantu Anda menjadwalkan kegiatan ekstrakurikuler yang sesuai.
2. Saat Hari Kerja Sebenarnya Berakhir
Charlotte, seorang wanita yang bekerja dengan saya, memulai pekerjaan pasca-kuliah keduanya dengan antusiasme yang besar, kenaikan gaji, dan merek yang cemerlang di resume-nya. Kemudian dia dengan cepat menyadari bahwa dia memiliki masalah yang benar-benar akan merusak gaya senangnya: Tidak ada yang meninggalkan kantor sampai bos melakukannya. Dan bos tidak pergi sampai jam 8 malam.
Menjadi yang pertama berangkat dalam situasi seperti itu bisa membuat stres. Jika Anda datang lebih awal, kemungkinan tidak ada yang melihat Anda datang. Jika Anda pergi lebih awal, semua orang tahu itu. Terlepas dari seberapa produktif hari Anda, jika Anda jet jam secara teratur sebelum mayoritas rekan kerja Anda, Anda mungkin mendapatkan label yang tidak akurat sebagai malas atau kurang berkendara.
Hal yang paling penting, tentu saja, adalah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda, dan atasan Anda tahu Anda menyelesaikannya. Jika tekanan untuk tetap lembur tidak pernah berhenti, atau jika kinerja Anda dianggap kurang, ini mungkin bukan budaya yang tepat untuk Anda.
3. Kebijakan Pintu Terbuka
Anda mungkin menemukan permata perusahaan yang akan memberi tahu Anda bahwa pintu CEO selalu terbuka! Datang dan bagikan ide terbaik Anda! Kami ingin mendengar dari Anda!
Kenyataannya mungkin sangat berbeda. Anda lihat, ternyata manajer Anda tidak menyukai gagasan Anda berbaris ke dalam suite eksekutif dan menumpahkan semua kecemerlangan Anda.
Selain itu, sebagus ide pintu terbuka, mungkin tidak selalu praktis. CEO mungkin tidak pernah ada, atau mungkin jarang punya waktu sebentar untuk dihabiskan bersama Anda, atau karyawan mana pun dalam hal ini.
Jika perusahaan Anda mengatakan memiliki kebijakan ini, perhatikan apakah ada yang benar-benar menggunakannya (dan apa yang terjadi ketika mereka melakukannya). Sebaiknya diberi tahu sebelum Anda mengundang diri Anda untuk membagikan ide-ide besar Anda dengan kepala honcho.
4. Saat Anda Diharapkan Menanggapi Email
Manajer Anda suka mematikan email proyek terperinci larut malam. Tidak perlu menanggapi katanya, dia hanya perlu menyingkirkannya dari benaknya. Tetapi pada hari berikutnya, ketika Anda melihat bahwa rekan kerja Anda berbicara tentang pertukaran email yang terjadi ketika Anda tertidur lelap, Anda merasa di luar lingkaran dan tidak mendapat informasi.
Mengetahui kapan, dan bagaimana, Anda diharapkan untuk berpartisipasi adalah penting. Jadi, beri isyarat dari kolega Anda. Bahkan jika Anda tidak cenderung mengubah waktu tidur Anda hanya agar Anda dapat merespons dalam beberapa menit dari pesan atasan Anda, Anda dapat melihat di pagi hari dan mempercepat diri dengan apa pun yang mungkin Anda lewatkan dalam semalam.
5. Cara Berpakaian
Anda mengenakan pakaian wawancara terbaik saat dipanggil untuk bertemu dengan manajer perekrutan dan anggota tim masa depan Anda, tetapi apakah Anda perlu meniru penampilan itu setiap hari?
Saat Anda berjalan melalui tempat kerja baru Anda, perhatikan apakah rekan kerja Anda mengenakan jins dan sandal jepit atau pakaian kasual. Tergantung pada peran Anda, Anda mungkin bisa mengguncang kaus dan sepatu kets - atau mungkin tidak. Tetapi apa pun yang terjadi, ingatlah bahwa pakaian Anda memainkan peran dalam seberapa percaya diri, kreatif, dan kompeten yang Anda rasakan. Dan itu tentu saja memainkan peran dalam bagaimana Anda dirasakan oleh kelompok secara keseluruhan, jadi berpakaianlah yang sesuai.
Oh, dan pastikan untuk memeriksa bagaimana tim menangani tato dan tindikan. Beberapa organisasi atau manajer akan lebih terbuka terhadap aksesori ini daripada yang lain. Amati apa yang sedang dilakukan departemen Anda, dan ikuti saja.
6. Kapan Harus Berlibur
Sudah didokumentasikan dengan baik bahwa milenium tidak ingin dirantai ke tempat kerja. Tetapi setiap perusahaan mendefinisikan konsep keseimbangan kerja-kehidupan sedikit berbeda. Kebijakan liburan yang dinyatakan akan memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk tinggal landas. Budaya akan memberi tahu Anda apakah orang benar-benar memperhatikan kebijakan itu atau tidak.
Apakah Anda melihat banyak hari liburan dijadwalkan dan diambil oleh orang lain? Atau apakah absensi kantor sedikit dan jarang? Bahkan di perusahaan yang menawarkan waktu liburan tanpa batas, karyawan mungkin enggan untuk mengambil banyak cuti. Mengamati perilaku di organisasi Anda akan memberi Anda gambaran seperti apa sebenarnya kebijakan liburan itu, dan seberapa banyak kebebasan yang Anda miliki untuk semua perjalanan petualangan yang telah Anda tabung.
Intinya adalah bahwa apa pun yang Anda terima dalam materi orientasi Anda, begitu banyak dari apa yang perlu Anda ketahui dalam pekerjaan baru Anda tidak akan ditemukan di atas kertas. Dengan memanfaatkan kekuatan pengamatan, Anda dapat mempercepat dengan cepat. Dan agar Anda tidak melakukan kesalahan kantor apa pun - atau lebih buruk, pertanyakan etos kerja Anda - Anda sebaiknya mengetahui aturan tidak tertulis segera setelah Anda hafal di mana cangkir kopi disimpan.
