Melihat kembali karir awal saya, saya menyadari bahwa banyak keterampilan yang telah membantu saya tetap bekerja di "dunia nyata" tidak berasal dari apa yang saya pelajari dalam kuliah, tetapi dari magang yang saya kejar saat masih mahasiswa. Saya beruntung memiliki pengawas magang hebat yang memungkinkan saya untuk belajar (kadang-kadang melalui coba-coba), percaya pada potensi saya, dan memberi saya pengalaman langsung yang membantu saya berhasil.
Jadi, sekarang saya memiliki pekerja magang sendiri untuk dikelola, saya mencoba memberi mereka pengalaman yang sama hebatnya dengan yang saya miliki. Dan saya menghargai sekarang lebih dari sebelumnya bahwa pengalaman hebat tidak terjadi begitu saja. Jika Anda seorang manajer magang pertama kali, bacalah kiat tentang bagaimana Anda dapat membantu magang Anda menjadi sukses (dan kembangkan keterampilan kepemimpinan Anda sendiri pada saat yang sama!).
1.
Sebelum dokter magang menginjakkan kaki di pintu, pikirkan apa tepatnya pekerjaannya, dan tugas apa yang harus Anda ambil. Buat deskripsi pekerjaan dan kembangkan rencana kerja yang menguraikan tanggung jawab dan tujuannya selama masa magang. Tentu, mungkin lebih mudah untuk membuatnya melakukan apa pun yang muncul (atau mulai membersihkan spreadsheet yang telah Anda hindari), tetapi membuat rencana terstruktur penting karena beberapa alasan. Anda akan memastikan bahwa Anda memberikan pengalaman kerja yang benar-benar berharga kepada magang Anda, Anda akan memastikan Anda menggunakan waktunya dengan baik, dan Anda akan memberinya panduan untuk referensi melalui magang - ditambah Anda akan memiliki serangkaian standar yang jelas untuk mengevaluasi kinerjanya.
2.
Selama beberapa hari pertama magang Anda, buat beberapa waktu di kalender Anda untuk memberinya pelatihan dan instruksi yang tepat. Mulailah dengan ikhtisar organisasi dan departemen, tur kantor, dan perkenalan dengan kolega Anda. Pertimbangkan untuk mengajaknya makan siang atau minum kopi - ini saat yang tepat untuk belajar tentang dirinya dan tujuan kariernya dan membuatnya merasa nyaman sebelum pekerjaan yang sebenarnya dimulai.
Kemudian, pada titik tertentu di hari pertama, tinjau rencana kerja yang telah Anda kembangkan dengannya untuk membahas tugas dan tujuannya. Pastikan ini adalah diskusi dua sisi, dan dorong dia untuk memberikan umpan balik dan mengajukan pertanyaan di sepanjang jalan.
3.
Bagi seorang magang, tidak ada yang lebih buruk daripada dilupakan di ruang arsip (dan saya tahu - karena itu terjadi pada saya!). Jadi, Anda harus merencanakan untuk check-in dengan staf magang Anda setiap hari, plus melakukan pertemuan duduk yang lebih formal sekitar seminggu sekali untuk memberi informasi tentang proyek yang akan datang dan memastikan dia memiliki arahan yang jelas tentang yang sudah ada. Ini mungkin tampak seperti kendala tambahan pada waktu Anda, tetapi penting untuk membantu magang Anda merasa seperti bagian dari tim dan tetap berada di jalur dengan tujuannya. Plus, Anda harus melakukan ini ketika Anda mulai mengawasi karyawan, jadi itu ide yang baik untuk membiasakan mengatur waktu Anda dengan bijak sehingga Anda dapat menyelesaikan proyek Anda sendiri dan masih mencurahkan waktu untuk orang lain.
4.
Sementara tugas administratif seperti membuat salinan dan memperbarui basis data adalah bagian dari menjadi pekerja magang, pekerja magang Anda tidak akan tumbuh atau belajar banyak jika hanya itu yang dia lakukan. Jadi pikirkan beberapa proyek berharga yang bisa dia jalani - bahkan jika itu hanya bagian dari proyek yang lebih besar. Cobalah untuk menetapkan tugas-tugasnya yang berhubungan dengan tujuan karirnya atau kekuatannya, atau tanyakan apa yang dia tertarik untuk pelajari lebih lanjut dan berikan sesuatu padanya dalam nada itu.
Di luar manfaat memiliki bantuan untuk pekerjaan Anda, menemukan tugas-tugas substantif untuk magang Anda memberi Anda peluang besar untuk belajar bagaimana mendelegasikan. Ingatlah bahwa menjadi seorang pemimpin tidak berarti melakukan semuanya sendiri - itu berarti memberdayakan orang lain dan mengeluarkan bakat mereka.
5.
Ingatlah bahwa ini mungkin perampokan magang pertama Anda ke dunia kerja, sehingga hal-hal yang tampaknya cukup jelas bagi Anda (penggabungan surat, pelacakan perubahan) mungkin bukan untuknya. Saya bersalah karena terlalu lepas dengan magang saya, kemudian mengetahui kemudian bahwa mereka tidak selalu mengajukan pertanyaan karena takut terlihat bodoh.
Hindari ini dengan mengasumsikan bahwa semuanya perlu dijelaskan, dan kemudian berikan instruksi yang jelas untuk harapan Anda, proses untuk menyelesaikan tugas, dan batas waktu. Setelah Anda berbicara melalui sebuah proyek, tanyakan apakah dia memiliki pertanyaan, dan beri tahu dia bahwa dia selalu dapat mendatangi Anda dengan lebih banyak setelah fakta juga. (Dan jika dia melakukannya - luangkan waktu untuk menjawabnya dengan sabar! Anda harus bersungguh-sungguh ketika mengatakannya.)
6.
Di atas segalanya, berusahalah untuk menjadi seseorang yang dapat dipelajari oleh magang Anda. Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaan dan ajarkan hal-hal yang Anda inginkan seseorang akan ajarkan pada tahap kehidupan Anda. Dan pikirkan aspek-aspek tempat kerja atau pekerjaan yang mungkin Anda anggap remeh - menghadiri pertemuan triwulanan, duduk dalam presentasi klien, bahkan memperbarui situs web - yang bisa menjadi pengalaman belajar bagi karyawan magang Anda. Memberikan peluang pertumbuhan formal dan informal adalah bagian dari membantu seseorang belajar - dan bagian dari menjadi bos yang hebat.
Memastikan karyawan magang Anda memiliki pengalaman hebat sangat penting bagi karier mereka. Tetapi ingat bahwa ini juga penting untuk Anda! Bekerja dengan pekerja magang memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen membangun resume dan mempelajari lebih lanjut tentang manajer yang Anda inginkan.
