Jika Anda seorang pencari kerja pertama kali, Anda mungkin merasakan banyak tekanan untuk mencari pekerjaan dengan cepat. Dan pada tahap ini, cara tercepat untuk mendapatkan lebih banyak wawancara adalah dengan menganggap serius surat pengantar Anda.
Ya, resume Anda juga penting, tetapi ini masalahnya: Dalam lautan kandidat muda, sebagian besar resume Anda akan terlihat sangat mirip. Dan karena sebagian besar perusahaan berurusan dengan gelombang masuk yang besar dari aplikasi entry-level, maka manajer yang mempekerjakan menemukan bahwa menilai kandidat berdasarkan resume yang hampir tidak dapat dibedakan akhirnya menjadi tidak efisien dan rumit. Sebagai gantinya, mereka akan menggunakan surat pengantar Anda untuk mengukur potensi Anda.
Yg menentukan? Kandidat pemula dan magang cenderung membuat kesalahan surat lamaran yang sama, yang fatal bagi aplikasi mereka. Berikut adalah tujuh kesalahan besar yang dilakukan kandidat tingkat pemula, dan bagaimana Anda dapat menghindarinya untuk menjadi yang teratas.
Masalah # 1: Terlalu Panjang
Semua orang belajar bagaimana menulis esai 500 halaman, satu halaman di sekolah. Bagi kebanyakan dari kita, itu terdengar seperti "minimum." Tapi untuk surat pengantar, itu terlalu banyak - dan hanya akan mengganggu manajer perekrutan.
Cara mengatasinya: Tetap Sederhana, Langsung, Jelas, dan Pendek
Bertujuan untuk 250 kata. Menurut Survei Resume Orange County, hampir 70% pengusaha baik menginginkan surat pengantar setengah halaman (250 kata) atau "semakin pendek semakin baik" pendekatan.
Jika itu kelihatannya singkat, ingat saja: Yang benar-benar perlu Anda sertakan dalam surat lamaran Anda adalah pekerjaan yang ingin Anda isi, alasan Anda bisa melakukan pekerjaan itu, dan bagaimana Anda berniat melakukan pekerjaan itu - dengan sedikit kepribadian. Tidak perlu menuliskan seluruh resume Anda. Tidak perlu menulis manifesto pribadi Anda. Buatlah singkat dan manis untuk manajer perekrutan yang telah membaca banyak dari ini.
Masalah # 2: Ini Terlalu Formal
Terlalu banyak surat pengantar memiliki kalimat yang berbunyi seperti ini: "Saya ingin menyampaikan minat saya untuk mengisi posisi terbuka di perusahaan baik Anda."
Begitukah, Tn. Shakespeare?
Masalah dengan bahasa yang kaku dan tidak alami ini adalah tidak menyenangkan untuk mempekerjakan manajer: Itu membuat Anda tampak tidak tulus dan bahkan robot, tidak seperti orang yang ramah, mudah didekati, dan bekerja dengan baik seperti Anda.
Cara mengatasinya: Gunakan Pola Bahasa dan Bicara Umum
Lewati embel-embel, dan cukup gunakan bahasa yang jelas- “Saya senang bisa menulis untuk melamar di.” Anda dapat merasakan bahwa kalimat ini memiliki nada yang jauh lebih asli dan ramah daripada contoh pertama. Berikut adalah beberapa istilah rumit lainnya dan sinonim yang lebih sederhana dan lebih alami:
- Menguntungkan - bermanfaat
- Keliru - salah
- Leverage atau manfaatkan - gunakan
- Mencoba - mencoba
- Selanjutnya - setelah atau nanti
Ada beberapa cara untuk menemukan bahasa yang terlalu formal dalam surat pengantar Anda. Pertama, cobalah membacanya dengan lantang untuk melihat apakah ada area yang terasa tidak wajar keluar dari lidah, dan ulangi agar mengalir lebih baik. Anda juga dapat mencoba menggunakan program seperti Aplikasi Hemmingway untuk membantu Anda mengidentifikasi bahasa yang terlalu rumit dalam tulisan Anda.
Masalah # 3: Kedengarannya tidak jujur
Semua penasihat karir akan meminta Anda untuk menargetkan surat lamaran Anda. Sayangnya, terlalu banyak orang berpikir bahwa ini berarti menulis sesuatu seperti "Aku cinta."
Saya punya berita: Itu tidak cukup baik untuk menunjukkan kepada manajer yang mempekerjakan Anda antusiasme terhadap sebuah perusahaan.
Cara mengatasinya: Tunjukkan Pemahaman Anda tentang Perusahaan Dengan Detail
Sebagai gantinya, Anda harus membaca cukup banyak tentang perusahaan untuk membuat komentar yang benar-benar pribadi dalam surat pengantar Anda. Pertama, Anda harus mempelajari konten, iklan, branding, strategi bisnis, dan budaya perusahaan. Berikan perhatian khusus pada departemen yang ingin Anda ikuti. Cari tahu apa yang dilakukan tim dan bagaimana mereka melakukannya, dan catat bidang-bidang yang Anda tahu dapat Anda beri kontribusi.
Termasuk bahwa informasi spesifik dalam surat pengantar menunjukkan bahwa Anda tertarik dan sudah memiliki ide tentang bagaimana Anda dapat membantu perusahaan. Jadi misalkan Anda melamar posisi magang di perusahaan seperti The Muse. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti:
Masalah # 4: Anda Menjual Diri Sendiri
Jika Anda memiliki baris dalam surat pengantar Anda yang bertuliskan seperti ini, Anda harus menghapusnya:
Mengapa manajer perekrutan tidak akan mempekerjakan kandidat yang paling memenuhi syarat? Itu tidak masuk akal!
Cara mengatasinya: Buat Argumen untuk Diri Sendiri
Bahkan jika Anda merasa kurang memenuhi syarat, bersikaplah berani dan beri tahu atasan tentang atribut yang akan membuat Anda menjadi kandidat yang kuat. Tanggapi uraian tugas, dan mainkan keterampilan yang terkait langsung dan dapat dialihkan yang Anda miliki yang memungkinkan Anda untuk memenuhi tantangan.
Misalnya, seseorang yang melamar posisi entry-level sebagai tenaga penjual mungkin menulis:
Jika Anda masih ragu, lihat saran penasihat karier Lily Zhang untuk menarik kekuatan Anda alih-alih kelemahan Anda.
Tentu saja, ingat bahwa memiliki terlalu banyak bom ("Aku benar-benar yang terbaik dan kamu lebih percaya itu!") Juga tidak baik.
Masalah # 5: Kedengarannya egois
Berikut ini adalah salah satu aturan paling penting untuk diingat tentang menulis surat pengantar Anda: Ini bukan hanya tentang Anda.
Dengan kata lain, hindari menulis tentang bagaimana bekerja di perusahaan target Anda akan menciptakan dorongan besar untuk resume dan karier Anda. Mempekerjakan manajer sepenuhnya menyadari hal itu. Yang perlu mereka ketahui adalah bagaimana Anda akan memberikan dorongan bagi perusahaan.
Cara mengatasinya: Tanyakan Apa yang Dapat Anda Lakukan untuk Perusahaan
Surat pengantar Anda harus menyatakan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan. Tanyakan pada diri Anda sendiri - apa tentang pendidikan dan pengalaman Anda yang memungkinkan Anda memenuhi tantangan posisi pekerjaan terbuka? Bagaimana Anda dapat memanfaatkan keahlian Anda untuk kepentingan perusahaan? Gagasan apa yang Anda miliki untuk memajukan bisnis?
Tidak apa-apa mengatakan bahwa dipekerjakan akan saling menguntungkan - manajer perekrutan tidak ingin Anda menjadi pekerja yang mengalami demoralisasi dalam peran yang tidak sesuai dengan prospek karier Anda. Hanya simpan untuk kalimat cepat dan kemudian pindah ke merayu pembaca dengan apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan.
Masalah # 6: Penuh dengan Pengisi Tidak Relevan
Ada paragraf tentang semester Anda di luar negeri, atau pengalaman perjalanan lain di mana Anda menemukan "panggilan sejati" Anda? Anda mungkin harus menghapusnya. Apakah Anda memiliki kalimat seperti, “Saya orang yang bekerja keras, efisien, dan loyal?” Jangan membuat serangkaian daftar kata-kata yang terdengar positif tentang diri Anda. Itu tidak meyakinkan.
Yang terpenting, jika Anda telah memasukkan informasi pribadi tentang agama, status perkawinan, atau ras Anda, hapuslah. Bahkan jika Anda berpikir itu menambah kepribadian, itu sebenarnya tidak relevan dengan pekerjaan dan dapat menyebabkan Anda didiskriminasi.
Cara mengatasinya: Fokus pada Keterampilan dan Sejarah Anda yang Relevan
Hanya bicarakan pengalaman yang berhubungan langsung dengan keterampilan dan kemampuan Anda yang akan membantu Anda berhasil dalam posisi tersebut. Jadi, jika Anda mempelajari keterampilan yang relevan saat Anda berada di luar negeri, seperti bahasa? Maka tidak apa-apa untuk membawanya.
Anda juga harus memastikan untuk menunjukkan bukti mempekerjakan keterampilan manajer Anda daripada hanya mengatakan bahwa Anda memilikinya. Untuk setiap kata yang Anda pilih untuk menggambarkan diri Anda, pastikan untuk menyertakan contoh dari pengalaman kerja Anda untuk mendukung klaim Anda.
Misalnya, alih-alih mengatakan bahwa Anda "pekerja keras" atau "pemecah masalah, " tulis sesuatu seperti:
Masalah # 7: Terlalu Banyak Informasi Tentang Metrik Perguruan Tinggi
Ini mungkin aneh untuk didengar, tetapi di sini ada empat hal yang tidak benar-benar mempengaruhi surat pengantar Anda: universitas yang Anda ikuti, IPK Anda, kelas yang Anda ambil, atau tesis senior Anda.
Anda harus bangga pada diri sendiri jika Anda masuk ke sekolah Ivy League dan memiliki IPK yang hebat, tetapi dalam kebanyakan kasus, mereka bukan metrik yang bagus untuk menentukan apakah Anda akan menjadi karyawan yang kuat.
Cara mengatasinya: Tetap pada Kegiatan dan Tanggung Jawab
Sedapat mungkin, bicarakan kegiatan yang Anda ikuti di dalam dan di luar kampus yang memiliki relevansi dengan pekerjaan tersebut. Seorang siswa dengan IPK 2, 9 tetapi dengan pengalaman sebagai editor surat kabar perguruan tinggi masih sangat mungkin untuk mendapatkan wawancara untuk pekerjaan media.
Alasan mengapa aktivitas berbicara lebih keras daripada statistik adalah karena mereka bertindak sebagai bukti bahwa Anda memiliki soft skill yang diperlukan untuk menjadi karyawan dan rekan kerja yang baik. Aktivitas memberikan pengalaman yang dapat Anda gunakan untuk menunjukkan bahwa Anda terorganisir, memiliki keterampilan kepemimpinan, dapat bekerja dalam tim, dan dapat dengan mudah terbiasa dengan lingkungan profesional.
Di atas segalanya, kegiatan menunjukkan bahwa Anda termotivasi untuk berhasil lebih dari sekadar mendapatkan gelar.
Dengan memperbaiki ketujuh kesalahan ini, aplikasi Anda akan menonjol dari lautan kandidat entry-level lainnya yang berebut posisi yang sama. Surat pengantar yang asli, menyegarkan, dan cerdas terkadang diperlukan untuk mendapatkan perhatian - dan mulailah memulai karier Anda.
