Surat pengantar tidak mendapat banyak cinta. Dan mengingat betapa sulitnya menulis yang bagus, agak bisa dimengerti bahwa orang-orang cenderung menyatukan mereka pada menit terakhir (atau memperbarui yang mereka tulis bulan lalu), melampirkannya di resume mereka, dan menyebutnya bagus.
Tapi ini, teman-teman, adalah kesalahan surat pengantar terbesar yang bisa Anda buat. Sebenarnya, dokumen ini adalah kesempatan terbaik yang Anda miliki untuk memberikan gambaran kepada manajer perekrutan tentang siapa diri Anda, apa yang Anda bawa ke meja, dan mengapa Anda - di atas semua kandidat lainnya - adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Jangan serahkan kesempatan Anda untuk membagikan kualifikasi terbaik Anda dengan cara yang baru dan unik. Dan ketika Anda sedang melakukannya, jangan membuat tujuh kesalahan surat pengantar umum lainnya yang saya lihat sepanjang waktu.
1. Mulai dengan Nama Anda
Bagaimana Anda memulai surat pengantar? Biarkan saya meluruskannya sekarang dan mengatakan itu tidak dengan, "Nama saya John Smith." Kecuali jika Anda sudah terkenal, nama Anda bukanlah informasi yang paling relevan untuk memulai. Belum lagi bahwa nama Anda harus tercantum pada resume Anda, tanda tangan di surat lamaran Anda, dan di bagian lain dari aplikasi Anda.
Sebagai gantinya
Mulailah dengan kualifikasi yang relevan sebagai cara untuk memperkenalkan diri. Jika Anda lulusan baru dengan hasrat untuk aktivisme lingkungan, ikuti saja itu. Atau, mungkin Anda adalah seorang profesional pemasaran dengan 10+ tahun pengalaman industri kesehatan - perkenalkan diri Anda seperti itu, dan hubungkan ke posisi yang Anda lamar. (Ini sedikit tentang memulai surat lamaran Anda dengan pembuka yang luar biasa.)
SURAT PENULISAN PENULISAN SULIT
Mengapa tidak bekerja dengan pelatih dan membuat hidup Anda lebih mudah?
2. Menekan Resume Anda
Jika surat pengantar Anda pada dasarnya adalah resume Anda dalam bentuk paragraf, Anda mungkin perlu memulai dari awal. Resume Anda kemungkinan merupakan hal pertama yang dilihat oleh seorang perekrut, jadi Anda membuang-buang waktu (dan milik perekrut) jika surat lamaran Anda adalah versi yang lebih sulit untuk dibaca dari sesuatu yang telah dilihatnya.
Sebagai gantinya
Fokus pada satu atau dua (OK tiga, maks) contoh pekerjaan Anda yang menyoroti apa yang dapat Anda bawa ke posisi itu, dan cobalah untuk membantu pembaca Anda membayangkan Anda melakukan pekerjaan dengan benar-benar menyelam dalam-dalam dan merinci dampak Anda. Anda ingin manajer yang mempekerjakan bisa membayangkan menarik Anda keluar dari pekerjaan yang Anda gambarkan di halaman dan menempatkan Anda ke dalam timnya dengan mulus.
3. Tidak Fleksibel dengan Format
Ingat tiga esai paragraf yang Anda tulis di sekolah menengah? Surat pengantar Anda bukan tempat untuk Anda mengingat kembali keterampilan itu. Daripada menyesuaikan pesan Anda ke dalam format tertentu, format Anda harus dicetak untuk pesan Anda.
Sebagai gantinya
Pertimbangkan pesan apa yang ingin Anda sampaikan. Jika Anda akan menghabiskan sebagian besar surat yang menggambarkan satu pengalaman relevan yang relevan - mungkin format tiga paragraf itu masuk akal. Namun, jika Anda berpikir tentang keterampilan yang dapat ditransfer atau ingin menjelaskan bagaimana karir Anda telah membawa Anda dari mengajar ke pengembangan bisnis, pendekatan yang lebih kreatif bisa tepat. Saya telah melihat surat pengantar menggunakan poin-poin, menceritakan kisah, atau menampilkan video untuk (berhasil) menyampaikan maksud mereka.
4. Going Over a Page
Selalu ada pengecualian untuk aturan tersebut, tetapi secara umum, untuk resume dan surat pengantar, jangan membaca lebih dari satu halaman. Kecuali jika Anda melamar posisi manajerial atau eksekutif, tidak mungkin seorang perekrut akan melihat melampaui halaman pertama materi Anda.
Sebagai gantinya
Tetap ringkas dan idealnya, bungkus sekitar tiga perempat dari bawah halaman. Ingatlah bahwa Anda tidak mencoba untuk mendapatkan semuanya pada satu halaman - Anda mencoba untuk menarik perhatian manajer perekrutan untuk membawa Anda masuk untuk wawancara. Pikirkan surat pengantar Anda sebagai hal terpenting dalam karier Anda.
5. Lebih Menjelaskan
Apakah Anda seorang pengubah karir atau melakukan pencarian kerja jarak jauh? Betapapun rumitnya alasan Anda melamar pekerjaan, merupakan kesalahan untuk menghabiskan seluruh paragraf yang menjelaskan mengapa Anda pindah ke San Francisco dari New York.
Sebagai gantinya
Jika alasan Anda melamar suatu posisi menjadi lebih jelas dengan beberapa penjelasan tambahan, tambahkan mereka, tetapi singkat saja. Batasi diri Anda untuk kalimat baik dalam paragraf pertama atau paragraf terakhir untuk perubahan lokasi, dan tidak lebih dari satu paragraf untuk menggambarkan perubahan karier.
6. Terlalu Fokus pada Pelatihan
Mungkin Anda baru saja menyelesaikan gelar master Anda atau akhirnya menguasai coding. Besar! Tetapi bahkan jika kualifikasi Anda yang paling relevan terkait dengan pendidikan atau pelatihan Anda, Anda tidak ingin menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk kursus. Pada akhirnya, apa yang paling dipedulikan manajer perekrutan adalah pengalaman kerja Anda - apa yang dapat Anda jalani melalui pintu dan selesaikan pada Hari 1.
Sebagai gantinya
Sebutkan kualifikasi pendidikan Anda jika relevan, tetapi fokuskan sebagian besar surat pengantar Anda pada pengalaman. Bahkan jika pengalaman Anda yang paling relevan adalah pendidikan, tunjukkan lebih dalam bentuk proyek yang Anda kerjakan dan keterampilan terkait pekerjaan yang Anda peroleh, daripada benar-benar menjelaskan isi kursus.
7. Berbagi Informasi yang Tidak Relevan
Kecocokan budaya adalah salah satu kata kunci besar di dunia perekrutan sekarang, dan tidak ada pertanyaan bahwa penting untuk menyesuaikan surat pengantar Anda untuk setiap perusahaan untuk menunjukkan kompatibilitas Anda. Tapi itu mulai menjadi sedikit aneh ketika Anda mulai menulis tentang liga bowling Anda atau kehidupan sosial yang aktif. (Dan jangan coba mengatakan padaku ini tidak terjadi - aku pernah melihatnya.)
Sebagai gantinya
Cara yang lebih baik untuk menunjukkan bahwa Anda cocok secara budaya untuk pekerjaan itu adalah dengan berfokus pada nilai-nilai - bukan aktivitas. Tambang situs web perusahaan untuk cara mereka menggambarkan budaya perusahaan mereka, lalu gunakan intel itu untuk menunjukkan bagaimana nilai Anda selaras. (Berikut ini lebih banyak tentang cara menunjukkan Anda mendapatkan budaya perusahaan dalam surat pengantar.)
Bagi perusahaan yang telah beralih dari persyaratan surat pengantar, peluang tambahan untuk memamerkan apa yang Anda tawarkan adalah hilang. Tetapi, bagi mereka yang membutuhkan surat pengantar atau paling tidak menjadikannya opsional, Anda harus benar-benar memanfaatkannya - dan, tentu saja, hindari kesalahan yang terlalu umum ini.
