Menjadi seorang manajer untuk pertama kalinya sungguh mengasyikkan - tetapi sangat luar biasa.
Di tangan Anda, Anda sekarang memiliki kekuatan untuk melakukan perubahan, membuat dampak, dan membimbing karyawan di tim Anda untuk hal-hal yang lebih besar dan lebih baik.
Tetapi Anda juga harus mencari tahu bagaimana, tepatnya, untuk melakukan itu.
Dalam prosesnya, Anda mungkin (er, pasti ) membuat beberapa kesalahan. Transisi ke manajemen bukan hanya promosi dan kenaikan gaji - ini merupakan pergeseran ke tipe peran baru yang membutuhkan serangkaian keterampilan baru. Jadi ketika Anda mengasumsikan peran baru itu, waspadailah kesalahan-kesalahan umum ini.
1. Masih Berusaha Melakukan Berbagai Hal Sendiri
Sebagai karyawan, Anda fokus pada tugas. Anda memiliki daftar tugas yang harus Anda lakukan, dan tanggung jawab utama Anda adalah menyelesaikan semua itu.
Jadi, ini bisa menjadi transisi yang sulit ketika tiba-tiba, Anda tidak memiliki daftar semacam itu untuk memandu hari Anda.
Sebagai seorang manajer, Anda tidak dapat fokus pada tugas individu - Anda harus memfokuskan upaya Anda untuk membantu tim Anda menyelesaikan tugas mereka . Sekarang, kesuksesan Anda tergantung pada kesuksesan tim Anda. Jadi Anda tidak akan menghabiskan waktu untuk "melakukan;" Anda akan sibuk melatih, mengawasi, dan membimbing anggota tim Anda.
2. Berfokus pada Detail Daripada Tujuan
Berasal dari peran kontributor individual, Anda terbiasa asyik dengan detail tugas - melacak siapa yang Anda kirimi email, panggilan telepon yang perlu Anda kembalikan, dan dokumentasi catatan Anda.
Tetapi sebagai seorang manajer, Anda tidak mungkin mengetahui dan mengikuti semua detail dari setiap proyek yang sedang dikerjakan oleh anggota tim Anda. Mencoba melakukannya akan mengubah Anda menjadi micromanager - yang tidak bermanfaat bagi Anda atau tim Anda.
Penting bagi manajer pertama kali untuk menyadari bahwa mereka harus mengalihkan fokus mereka ke gambaran besar. Mengawasi proyek individu adalah bagian dari itu, tentu saja, tetapi manajer harus belajar untuk memantau kemajuan anggota tim mereka secara efisien untuk menjaga seluruh tim di jalur menuju pencapaian tujuan jangka panjang.
3. Meniru Orang Lain
Mengembangkan gaya manajemen Anda sendiri tidak secara ajaib terjadi ketika Anda menganggap judul "manajer."
Jadi bukan hal yang aneh bagi manajer pertama kali untuk hanya meniru apa yang telah mereka lihat sebelumnya - dan jika mereka dipromosikan dari dalam, itu dapat membuat mereka terus memimpin departemen dan tim dengan cara yang persis sama seperti yang telah dikelola sebelumnya.
Dan sementara itu tidak selalu merupakan hal yang buruk (mungkin Anda memiliki pemimpin yang sangat produktif dan efektif untuk ditiru), itu tidak memungkinkan manajer baru untuk menantang status quo, naik ke potensi mereka, dan membuat dampak - dampaknya - pada organisasi.
4. Membuat Janji yang Tidak Dapat Anda Pertahankan
Manajer baru bisa bersemangat untuk menyenangkan tim baru mereka dan membuktikan diri sebagai pemimpin yang efektif - yang mengagumkan.
Namun, yang tidak begitu hebat adalah ketika para pemimpin itu mencoba melakukan itu dengan membuat janji besar kepada karyawan baru mereka - seperti beralih ke sistem perangkat lunak baru di seluruh perusahaan atau segera mengubah proses implementasi yang rumit.
Sebesar janji-janji ini terdengar, manajer baru mungkin tidak sepenuhnya memahami apa yang diperlukan untuk benar-benar menindaklanjutinya. Masalah-masalah tertentu mungkin sudah ada jauh lebih lama daripada yang Anda sadari - dan mungkin ada alasan kuat mengapa masalah itu belum diperbaiki. Pada akhirnya, terlalu banyak menjanjikan bisa mendapatkan bantuan manajer pertama kali pada awalnya, tetapi dapat mengikis kepercayaan jika pengiriman Anda gagal.
5. Kehilangan Kemenangan Awal
Di sisi lain, jika ada beberapa perubahan yang dapat Anda lakukan segera, seperti menyingkirkan pertemuan harian yang tidak efektif dan menghabiskan waktu atau menghilangkan langkah dokumentasi berulang, yang memberi Anda reputasi cepat menjadi pelaku yang siap untuk membuat dampak.
6. Menolak untuk Membuat Keputusan
Tanpa pengalaman manajemen sebelumnya, manajer baru dapat mengalami sesuatu yang disebut kelumpuhan keputusan. Ini terjadi ketika seorang individu memikirkan situasi sampai-sampai dia tidak pernah benar-benar membuat keputusan.
Dan untuk manajer yang baru pertama kali, sangat mudah untuk berpikir berlebihan. Dalam jenis posisi baru ini, pilihan yang Anda buat tidak hanya memengaruhi Anda - itu memengaruhi seluruh tim dan departemen Anda. Dengan pengetahuan itu, manajer baru tidak ingin membuat kesalahan atau panggilan buruk. Jadi alih-alih, mereka sering menunda dan menunda, tidak pernah membuat keputusan sama sekali.
7. Menahan
Baru dalam peran itu, manajer pertama kali sering kali tidak ingin dianggap terlalu otoritatif. Mereka tidak ingin terjun dan mulai mengubah banyak hal tanpa pengetahuan yang kuat tentang karyawan, tujuan departemen, dan kebutuhan tim.
Tetapi duduk dan terlalu lama untuk mulai mengelola dapat menjadi bumerang. Tanpa bimbingan, tim Anda dapat melayang dengan cepat - dan dalam prosesnya, mereka kemungkinan akan mempertanyakan otoritas dan kemampuan Anda untuk menyelesaikan sesuatu.
Menjadi pemimpin yang efektif dan menginspirasi membutuhkan waktu. Adalah kunci untuk menemukan keseimbangan - antara melompat terlalu cepat dan tidak melompat sama sekali, antara menegaskan otoritas Anda dan tidak menjadi sombong, dan antara ingin berdampak pada tim dan tetap realistis.
Ingat saja: Ini adalah proses pembelajaran. Berusaha keras untuk terus belajar (dan untuk menghindari kesalahan umum ini) dan Anda akan segera menjadi manajer yang Anda inginkan.
