Banyak dari kita menghabiskan hari-hari kita berpacu dengan waktu, berusaha sebaik mungkin untuk memeras segala sesuatu - pekerjaan, keluarga, teman, tugas - sekitar 16 jam (dan itu jika Anda cukup tidur). Tidak peduli seberapa keras kita berusaha, sepertinya tidak pernah ada cukup waktu.
Meskipun Anda mungkin berasumsi bahwa orang-orang yang memiliki lebih banyak hal pada mereka memiliki waktu yang lebih sulit dalam mengelola hari-hari mereka, saya telah mempelajari saran manajemen waktu terbaik di luar sana yang sebenarnya berasal dari para multi-tasker tersebut. Anda tahu, orang-orang yang entah bagaimana menyeimbangkan pertunjukan sampingan di atas pekerjaan penuh waktu mereka (dan di atas segalanya).
Bagaimana mereka melakukannya? Dan bagaimana mereka melakukannya dengan sangat baik?
Saya berbicara dengan tujuh orang yang mengatur waktu mereka dengan baik setiap hari dan mempelajari rahasia kesuksesan mereka.
1. Mulailah Hari Anda dengan Tugas Terbesar Anda
Sebagai seorang ibu homeschooling dari enam anak, seorang pemilik bisnis rumahan, dan seorang blogger, Larissa Haynes menemukan bahwa dia paling produktif di dini hari ketika seluruh anggota keluarganya tertidur. "Dalam beberapa jam itu, " katanya, "saya mencoba menjejalkan sebanyak mungkin pekerjaan, kemudian melakukan pemeliharaan sepanjang hari." Mengetuk tugas terbesar Anda dari daftar sebelumnya akan memberi Anda kaki di hari Anda dan memungkinkan Anda menjadi kurang kaku dengan waktu Anda karena jam terus dipakai dan lebih banyak hal muncul di daftar tugas Anda.
2. Jaga agar Ruang Anda Bersih
Agar SK Sartell - seorang seniman multimedia, desainer interior dan eksterior, dan konsultan warna - untuk menemukan waktu yang cukup di zamannya, ia harus memiliki awal yang bersih setiap pagi. “Saya merapikan tempat tidur dan merapikan kamar saya sebelum saya pergi di pagi hari, ” katanya. Memiliki tempat yang teratur untuk kembali agar tetap fokus dan produktif sepanjang hari. "Ketika kita memiliki tempat perlindungan pribadi yang menunggu kita, " katanya, "kita beristirahat dan memulihkan diri dengan lebih baik."
3. Jadwalkan Setiap Hari
Untuk orang tua, blogger dekorasi, dan manajer pemasaran senior Carolyn Sasaki Garris, setiap kegiatan dan tugas memiliki tempatnya. Untuk menyelesaikan semuanya, dia menciptakan rutinitas yang solid yang direncanakan sekitar jam 8 pagi sampai 5:30 malam hari kerja. "Saya melakukan media sosial dan menghubungkan di pagi hari, menangani kotak masuk saya di malam hari, dan melakukan proyek di akhir pekan, " katanya. Menjadwalkan setiap jam dalam hari Anda mungkin terasa berlebihan, tetapi ketika semuanya memiliki tempatnya dalam jadwal, semuanya (biasanya) akhirnya selesai.
4. Gunakan Teknologi untuk Membantu Anda
Perancang lansekap, blogger gaya hidup, dan penggemar alam luar Ananda Qianyu bersumpah dengan aplikasi Leechblock, sebuah add-on yang membantu Anda membatasi penggunaan situs web yang membuang waktu yang menyedot berjam-jam dari hari Anda. "Saya memblokir diri saya dari email, media sosial, dll., Ketika saya bekerja di komputer, " katanya, yang menjaga gangguan di teluk. Leechblock bukan satu-satunya alat teknologi yang dirancang untuk membuat Anda lebih produktif. Lihat lebih banyak opsi di sini.
5. Jangan Menunda-nunda
“Saya tidak bisa cukup menekankan hal ini, ” kata Sam Raimondi, seorang mahasiswa doktoral psikologi penuh waktu di Fordham University, seorang pemilik usaha kecil, seorang blogger DIY, dan seorang bartender paruh waktu. Ketika Anda memiliki banyak hal yang terjadi setiap hari, Anda tidak mampu untuk mendorong apa pun, karena itu hanya akan hilang dalam campuran. Jika Anda memiliki tugas atau proyek, menyelesaikan pekerjaan Anda lebih awal berarti bahwa bahkan jika kecelakaan terjadi, mereka dapat diperbaiki atau disortir sebelum pekerjaan jatuh tempo. (Terkait: Inilah cara akhirnya berhenti menunda-nunda.)
6. Hancurkan Hari Anda Menjadi Segmen
“Trik nomor satu kami untuk manajemen waktu adalah metrik 15 menit kami, ” kata Erin Trafford-Basquill, seorang manajer pemasaran untuk startup teknologi kesehatan digital. Dia dan suaminya, Dan, yang bekerja sebagai spesialis pengembangan kurikulum, mengelola blog DIY populer di waktu luang mereka. "Setiap pagi saya membuat daftar tugas yang ingin saya selesaikan, dan kemudian secara mental saya menugaskan masing-masing nilai segmen 15 menit, " katanya. Segmen tidak harus berurutan, tetapi jika Anda telah mengalokasikan waktu untuk setiap "yang harus dilakukan" pada daftar Anda sebelumnya, Anda jauh lebih mungkin untuk mengetahui waktu Anda dan karenanya dapat menghapus semuanya.
7. Buat Jadwal yang Dapat Disesuaikan
Rachel Baumann adalah manajer pemasaran e-niaga untuk Nebraska Furniture Mart. Ia juga memiliki seorang suami, seorang putra berusia empat tahun, dan sebuah blog, yang ia gunakan untuk membagikan kemajuannya dalam memperbarui peternakan tahun 1950-an mereka. "Saya memiliki papan tulis besar di kantor saya yang membuat daftar berjalan, " katanya, "dan saya terus-menerus mengatur urutan prioritas." Daftar yang besar dan dapat disesuaikan berarti tidak ada kertas yang tersesat atau catatan tertulis di margin, dan itu memberi Anda ruang yang Anda butuhkan untuk melihat apa yang harus Anda lakukan dan bagaimana Anda bisa melakukannya dengan lebih efisien.
Jika Anda tidak memiliki papan tulis, jangan takut! Periksa Hometalk untuk papan pesan DIY, pusat komando, dan segala macam hal untuk membuat Anda tetap teratur dan dalam tugas.
Sekarang setelah Anda tahu cara memanfaatkan hari Anda sebaik-baiknya, waspadalah terhadap bug yang berprestasi. Akan selalu ada lebih banyak untuk ditambahkan ke daftar - dan tidak peduli seberapa banyak Anda menyusun strategi, setiap hari memiliki batas 24 jam. Jadi, kuncinya bukan untuk menemukan lebih banyak waktu dalam sehari, tetapi untuk memaksimalkan jam kerja Anda. Lagi pula, bukankah intinya dari semua manajemen waktu ini sehingga Anda punya waktu untuk bersantai dan beristirahat?
