Saat Anda menghapus email di Outlook, itu akan dibuang ke sampah, yaitu Item yang Dihapus map. Saat Anda mengosongkan Item yang Dihapus folder, semua pesan yang dihapus dihapus - tetapi masih ada dalam file PST Anda.
Meskipun Outlook secara berkala mengambil kembali ruang kosong di latar belakang, Anda dapat secara manual memulai proses juga. Ini masuk akal setelah Anda mengosongkan Item yang Dihapus folder untuk pertama kalinya setelah banyak spam, atau jika Anda baru saja memindahkan email senilai satu tahun ke PST arsip Anda, misalnya.
Padukan File PST untuk Mengurangi Ukurannya di Outlook
Untuk memulai secara manual reklamasi ruang yang terbuang di file Outlook PST:
- Memilih Mengajukan | Manajemen File Data … dari menu di Outlook.
- Sorot file PST yang diinginkan.
- Klik Pengaturan …
- Sekarang klik Ringkas Sekarang.
