Resume Anda siap untuk pergi ke sana dan memberi Anda pekerjaan. Anda telah memperbaruinya, menyoroti keterampilan Anda yang dapat ditransfer, dan memeriksa tiga kali untuk salah ketik. Sekarang satu-satunya pertanyaan adalah bagaimana Anda mengirimkannya. Haruskah itu dokumen PDF atau Word?
Jawabannya rumit, tetapi untuk membantu Anda membuat keputusan terbaik, paling terdidik, saya meminta bantuan dua pelatih karier kami yang berspesialisasi dalam ulasan resume. Alex Durand tidak berbasa-basi ketika dia mengatakan kepada saya bahwa jawabannya selalu dalam bentuk PDF.
Alasannya sehat? “Meninggalkan resume Anda dalam format pengolah kata apa pun membuat Anda kemungkinan seseorang secara tidak sengaja mengubahnya. Anda ingin pihak yang berkepentingan untuk meninjau salinan yang dipoles dan bebas kesalahan. "
Ini jelas poin yang bagus. PDF tidak dapat diubah, sedangkan dokumen Word dapat. Durand menginstruksikan: "Jangan berikan kekuatanmu."
Di satu sisi, sulit untuk menemukan kesalahan dengan alasan itu, tetapi di sisi lain, tampaknya ada sedikit abu-abu. Pelatih Theresa Merrill, yang mengatakan dia merasa "sangat" tentang subjek ini, mencatat bahwa ada "pro dan kontra untuk kedua format." Dia kemudian menjelaskan: "Bagaimana Anda menggunakannya tergantung pada bagaimana Anda mengirimkannya."
Aha! Ada abu-abu yang saya sebutkan tadi. Merrill menyarankan: "Jika Anda mengirim resume secara langsung ke seseorang, gunakan PDF karena ini biasanya bebas virus saat diunduh. PDF juga mempertahankan format. "
Namun, alasan Anda dapat memilih dokumen Word adalah karena rumitnya sistem pelacakan ATS. Meskipun dia mengakui bahwa itu bukan masalah sebanyak dulu, masalah masih bisa terjadi. Masalahnya, ia menjelaskan "adalah bahwa perangkat lunak tidak dapat melacak atau memindai kata kunci di PDF serta pada dokumen Word, " yang berarti, sayangnya, aplikasi Anda bisa gagal menjangkau manusia.
Jika Anda tidak tahu apa itu ATS atau apakah Anda pernah menggunakannya, Anda mungkin harus membaca ini sebelum melakukan hal lain.
RESUME ANDA LEBIH PENTING DARIPADA ANDA TAHU
Dapatkan bentuknya sehingga Anda bisa menggunakannya untuk mendapatkan pekerjaan.
Pekerjakan pelatih resume hari ini!
Merrill melihat tidak ada salahnya mengirimkan keduanya - jika Anda melamar melalui LinkedIn atau situs web perusahaan - namun, dalam kebanyakan kasus, ini tidak mungkin. Lagi pula, Anda sering diminta untuk melampirkan resume Anda - bukan dua.
Jadi, inilah yang perlu diketahui saat Anda mengambil keputusan: PDF biasanya akan menjadi versi yang terlihat lebih baik, tetapi jika Anda memiliki kekhawatiran kecil tentang ATS yang kehilangan kata kunci Anda, versi Word adalah cara yang harus dilakukan.
Saya tahu apa yang Anda pikirkan- Saya mencari pekerjaan, saya penuh dengan kekhawatiran kecil.
Saya benar-benar mengerti. Pikirkan seperti ini: Jika Anda melamar ke peran tanpa referensi atau koneksi internal, Anda harus memainkannya dengan aman dan mengirimkan resume Anda melalui Word karena Anda membutuhkan semua bantuan ATS yang bisa Anda dapatkan (dan itu tidak layak untuk ambil risiko).
Tetapi , jika Anda memiliki seseorang di dalam mencari aplikasi Anda atau Anda mengirim email materi Anda secara langsung, maka PDF lebih baik.
Kuncinya, dalam hal apa pun, adalah untuk menonjol dan diperhatikan - dan lebih sering daripada tidak, mendaftar secara online tidak akan mewujudkannya. Jadi, jika Anda memiliki info kontak manajer perekrutan, silakan kirim resume dan surat lamaran Anda dalam email terpisah, dan perhatikan bahwa Anda juga mendaftar secara online. Tidak yakin bagaimana melacak siapa manajer perekrutan itu? Pakar karier Jenny Foss memiliki tiga ide fantastis untuk melakukan hal itu.
Dan sebelum Anda terlalu menekankan tentang keputusan ini - ingatlah ini: Fakta bahwa Anda bahkan meluangkan waktu untuk membaca ini menunjukkan bahwa Anda unggul. Itu memberitahu saya bahwa Anda adalah pekerja keras yang akan mendapatkan pekerjaan yang tepat. Jadi, periksa ulang yang melanjutkan sekali lagi lalu kirimkan.
