Anda tahu apa yang Anda inginkan dari pekerja magang Anda: kerja keras, kemauan untuk belajar, dan kemampuan untuk mengambil inisiatif. Tapi tahukah Anda apa yang diinginkan magang dari Anda? Ini bukan hanya gaji (meskipun itu selalu baik).
Sebagai seorang mahasiswa dengan beberapa magang di bawah ikat pinggangnya, saya telah melihat sendiri bagaimana gaya manajemen supervisor dapat berarti perbedaan antara magang yang mencapai hal-hal besar dan magang yang tidak mencapai apa-apa.
Berikut adalah lima hal yang dapat Anda berikan kepada bawahan Anda yang belum dibayar untuk memberi mereka pengalaman hebat - dan bahkan membuat mereka ingin bekerja untuk Anda lagi di masa depan.
1. Proyek yang Sedang Berlangsung
Intinya di sini adalah ini: Beri kami hal-hal yang harus dilakukan. Kami tidak tertarik untuk duduk-duduk dan menelusuri Facebook dan Twitter selama magang kami - yang membosankan, cepat. Cara termudah untuk membuat kita sibuk (dengan cara yang baik) adalah dengan menugaskan kami proyek yang sedang berlangsung.
Ketika saya memulai posisi saya saat ini, bos saya memberi saya empat proyek yang kemungkinan akan menyelesaikan seluruh program magang. Sekarang, setiap kali saya duduk di meja saya tanpa tugas tepat waktu, saya menoleh ke sana. Saya tidak hanya menghindarinya dengan pertanyaan konstan, "Apa yang harus saya lakukan sekarang?", Tetapi saya merasa berguna, terlibat, dan produktif sepanjang hari kerja.
Anda mungkin tidak memiliki empat proyek untuk ditugaskan, tetapi tidak apa-apa; magang Anda mungkin akan puas hanya dengan satu atau dua. Pada akhirnya, semua orang menang - Anda mendapatkan "nilai uang" Anda dari magang Anda, dan magang Anda tidak merasa seperti dia membuang-buang waktu.
2. Hapus Harapan
Beri tahu kami apa yang Anda inginkan. Jika saya harus memeriksa bintang-bintang atau bermain detektif kantor untuk mencari tahu bagaimana melakukan tugas, apa yang harus dipakai, apa yang akan tiba, apa yang harus dibawa, dan bagaimana kantor lainnya tahu, saya tidak hanya kurang percaya diri, tetapi saya Kecil kemungkinannya untuk memenuhi semua harapan Anda. Itu sebabnya tidak ada apa pun - bahkan makanan gratis di lemari es kantor atau barang curian perusahaan - yang membuat saya lebih bahagia daripada buku pegangan magang.
Sebelum karyawan magang Anda mulai, kirimi mereka beberapa catatan yang menjelaskan dengan tepat apa yang Anda harapkan, termasuk tanggung jawab dan kegiatan sehari-hari, tenggat waktu penting, kode pakaian kantor dan lingkungan, jam kerja mereka, apakah mereka perlu membawa laptop dan pengisi daya, kontak mereka atau tidak. harus tahu, dan tanggal atau acara yang relevan. Poin bos bonus untuk arah parkir dan angkutan umum dan tempat-tempat menarik di dekatnya seperti restoran, kedai kopi, atau museum bagi mereka yang berasal dari luar kota. Untungnya, Anda hanya perlu menulis buku magang sekali. Setiap kali Anda mendapat pekerja magang baru, Anda hanya perlu melakukan pembaruan atau perubahan apa pun yang diperlukan.
Jika saya tahu apa persyaratan minimum Anda, saya akan berusaha sekuat tenaga tidak hanya untuk memenuhi mereka, tetapi untuk melampauinya. Saya sedang syuting untuk surat rekomendasi bercahaya itu - katakan padaku bagaimana saya bisa mendapatkannya.
3. Daya Tanggap
Saya mengerti, seperti kebanyakan pekerja magang, bahwa bos saya jauh lebih sibuk dan lebih penting daripada saya. Itulah mengapa sangat menyenangkan untuk menerima email yang cepat dan menyenangkan sebagai jawaban atas pertanyaan atau kekhawatiran saya.
Anda mungkin khawatir bahwa jika Anda terlalu membantu, pekerja magang Anda tidak akan mengetahui bahwa mereka harus selalu bertanya kepada Google terlebih dahulu. Namun, jika seorang supervisor baik, saya akhirnya menghormatinya sedikit, memotivasi saya untuk hanya datang kepadanya dengan masalah yang saya coba dan gagal untuk menyelesaikannya sendiri.
Mungkin juga sulit untuk selalu tetap tenang dengan pekerja magang Anda, terutama ketika mereka telah membuat kesalahan yang sepenuhnya dapat dihindari atau gagal mengikuti arahan. Sayangnya, bahkan para pekerja yang paling rajin mengacau. Saya tahu saya sudah berkali-kali, dan saya bertekad untuk berhasil. Jadi kasihan pada pekerja magang Anda, kirim surel singkat itu ke folder draf Anda, dan hanya menetapkan hukum saat Anda benar - benar harus. Ketika Anda baik, itu membuat kesan besar - tetapi ketika Anda jahat, itu membuat yang lebih besar.
4. Kopi
Pada titik ini, rangkaian kopi telah menjadi bagian dari pengetahuan magang yang begitu mengakar sehingga membalikkan kepalanya cukup penting - bahkan, seharga $ 4, Anda dapat membeli rasa terima kasih dan kasih sayang kekal saya. Dan saat muncul di tempat kerja dengan latte untuk karyawan magang yang Anda dapatkan di tempat pemberhentian Starbucks Anda baik, membawanya keluar untuk minum kopi bahkan lebih baik.
Tahun lalu, penyelia saya menyarankan agar kami berjalan ke kafe lokal agar kami bisa mendiskusikan apa yang saya pelajari dan bagaimana saya bisa meningkat. Saya keluar dari pertemuan dengan perasaan sangat dihargai (dia cukup peduli untuk berbicara dengan saya dan membelikan saya kopi!) Dan bertekad untuk melakukan semua perubahan yang dia sarankan. Seluruh pandangan saya tentang atasan saya diwarnai oleh sedikit pengorbanan uang dan waktu. Percayalah, proses kopi sebaliknya pasti berhasil.
5. Bimbingan Karier
"Mentor" adalah kata kunci yang sangat besar saat ini, tetapi jangan khawatir: Saya tidak berharap atasan saya menjadi mentor saya, dan tidak juga magang lain yang saya ajak bicara. Kami mendapatkan bahwa itu adalah peran yang menuntut dan memakan waktu. Namun, itu tidak berarti Anda tidak dapat melakukan hal-hal seperti mentor.
Saya suka ketika penyelia saya membiarkan saya duduk di pertemuannya (atau mengatur pertemuan dengan orang lain di perusahaan), bertanya kepada saya apakah saya memiliki pertanyaan tentang jalur karier saya (atau miliknya!), Dan memberi saya umpan balik tentang bagaimana saya bisa terapkan apa yang saya lakukan untuk pekerjaan di masa depan.
Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan berkomitmen pada beberapa pertemuan selama magang untuk membahas kemajuan atau tujuan magang Anda. Jadikan ini informal - ini adalah waktu yang tepat untuk membeli kopi magang Anda - dan jangan membuat semuanya tentang magang Anda! Jangan ragu untuk berbicara tentang peran Anda selama waktu ini juga. Lagipula magang Anda di sini untuk belajar dari Anda. Dan jika Anda punya waktu, melanjutkan resume atau kursus kilat surat lamaran selalu sangat dihargai.
Melakukan semua hal di atas akan memastikan pekerja magang Anda beroperasi sebaik mungkin. Mereka akan memiliki pengalaman yang memuaskan dan berharga - dan begitu juga Anda!
