Tidak peduli seberapa siap seseorang untuk meninggalkan pekerjaan mereka dan betapa senangnya mereka tentang kesempatan baru, memberikan pemberitahuan dua minggu bisa menjadi pengalaman yang menguras tenaga dan melelahkan secara emosional. Bahkan jika semuanya berjalan lancar, itu bisa membuat banyak orang keluar - membuat mereka sedikit lelah ketika mereka memasuki peran baru mereka.
Sebagai seorang manajer yang ingin orang ini berhasil, Anda tentu akan membenci karyawan baru Anda yang mengkilap untuk memulai dengan nada penuh tekanan. Berita baiknya adalah Anda, sebagai bos mereka yang akan datang, memiliki kendali atas hal ini.
Pada hari Pelatih Karir Muse Leto Papadopoulos mengundurkan diri dari pekerjaan sebelumnya, dia pulang untuk menemukan sekotak stroberi berlapis cokelat dengan catatan dari bos dan tim barunya yang mengatakan betapa bersemangatnya mereka untuk memulai.
“Itu adalah kejutan yang menyenangkan untuk pulang ke rumah, ” katanya. "Orang-orang ingin tahu bahwa mereka penting, " jelasnya. Mereka tidak ingin merasa seperti perusahaan "hanya mengisi posisi." Hal terbaik yang dapat dilakukan bos antara saat tawaran diterima dan tanggal mulai karyawan baru, adalah memastikan bahwa laporan langsung baru mereka mengetahui hal ini: " Kaulah yang kami inginkan di tim dan kami sangat senang karenanya. ”
Dan jangan khawatir, Anda tidak perlu mengirim sesuatu yang mewah - seperti stroberi berlapis cokelat - untuk mengungkapkannya. Anda dapat menyampaikan pesan yang sama dalam email sederhana yang hanya perlu beberapa menit untuk ditulis.
Inilah templat untuk Anda mulai:
Templat Email
Jika ada proyek besar yang menjadi topik utama selama proses wawancara, Anda dapat menganyamnya ke dalam catatan ini juga, Papadopoulos mengatakan, dengan kalimat seperti "kita tidak sabar untuk memulai!"
Jika Anda tahu departemen SDM perusahaan Anda belum menjangkau, Anda dapat menambahkan catatan tentang kapan mereka harus mengharapkan untuk mendengar tentang detail seperti waktu kedatangan, siapa yang akan menyapa mereka dan menunjukkannya, dan apa yang perlu mereka bawa. Bergantung pada ukuran perusahaan Anda dan bagaimana fungsinya, Anda mungkin ingin mengirim informasi ini sendiri.
Tanaz Mody, Kepala Operasi Orang-orang untuk perusahaan kebugaran audio Aaptiv, merekomendasikan termasuk "apa pun yang HR tidak akan menutupi yang mungkin membuat mereka merasa lebih nyaman." hari.
Dia juga menyarankan agar menghormati waktu perekrutan baru sebelum mereka mulai, karena mereka “kemungkinan besar mengambil cuti untuk bersantai.” Itu berarti menghindari memberi mereka pekerjaan signifikan yang harus dilakukan sebelum mereka tiba.
Papadopoulos setuju, dengan mengatakan Anda harus, paling banyak, mengirim tautan ke sesuatu yang singkat untuk dibaca. "Saya benci mencoba membuatnya seolah-olah Anda sudah memberikan pekerjaan kepada karyawan sebelum mereka dibayar, " katanya. "Ini belokan." Singkatnya, yang perlu Anda kirim hanyalah surat pendek yang menyatakan kegembiraan Anda untuk memulai, hanya saja tidak sekarang .
Sekitar seminggu sebelum saya memulai pekerjaan saya di The Muse, saya mendapat email dari bos baru saya yang mengatakan betapa bersemangatnya dia dan tim untuk mulai bekerja bersama dan memeriksa untuk melihat apakah saya memiliki pertanyaan yang dapat mereka jawab sebelum saya tiba . Ini juga termasuk anjing GIF dan catatan yang menjelaskan kedekatan tim (lebih tinggi dari rata-rata) untuk mereka.
Saya merasa ingin dan disambut, dan masuk ke lingkaran dengan sedikit info orang dalam tentang budaya tim baru saya. Itu meyakinkan saya sekali lagi bahwa mereka tidak menyesali pilihan mereka dan bahwa saya telah membuat yang benar juga. Dan itu membuat saya berpikir itu adalah isyarat yang ingin saya ingat ketika saya seorang bos.
Sekarang, dengan asumsi Anda benar-benar bersemangat, karyawan baru Anda akhirnya akan bergabung dengan tim dan melakukan pekerjaan yang luar biasa, tidakkah Anda ingin mereka tahu?
