Ketika tiba saatnya untuk membuat perubahan pekerjaan, menyelesaikannya dengan benar benar-benar penting. Anda perlu mendapatkan kata kunci yang benar, pesan yang tepat, format yang benar. Anda harus menemukan orang yang tepat untuk membuat Anda disukai, dan kata-kata yang tepat untuk surat lamaran Anda dan korespondensi tindak lanjut.
Dan, untuk semua itu, Anda harus melakukan pendekatan.
Tapi, astaga, ada banyak pertimbangan - begitu banyak hal yang kita semua duga pada saat melamar pekerjaan.
Haruskah Anda membuat surat pengantar sebagai badan email, atau melampirkannya secara terpisah? (Atau keduanya?) Apakah Anda memanggil orang itu dengan nama depan, atau pergi dengan Tn. (Dan, apakah aturan yang sama berlaku untuk keduanya?) Seberapa kasual atau formal Anda perlu? Apakah ada format yang benar atau salah untuk surat pengantar dan email? Apakah surat pengantar harus satu halaman atau kurang? Berapa lama seharusnya intro email?
Hannah Suci - cukup membuat mentimun paling keren di antara kita mulai terasa seperti orang gila. Dan itu bahkan sebelum Anda membuat pengantar.
Napas dalam-dalam, semuanya. Napas dalam-dalam. Mari kita pecahkan hal-hal surat pengantar ini menjadi potongan dikelola. Inilah yang perlu Anda ketahui:
Haruskah Surat Pengantar Menjadi Lampiran atau Hanya Tubuh Email?
Jawaban singkatnya adalah: Tidak keduanya.
Jika Anda bertanya kepada 10 perekrut manajer perekrutan yang mereka sukai, Anda mungkin akan mendapatkan lima yang mengatakan lampiran dan lima yang mengatakan email. Tapi ini kabar baiknya: Hampir semua akan melaporkan bahwa itu tidak akan membuat atau menghancurkan Anda. Jadi, jangan biarkan topik ini mengungkap Anda.
Saya kebetulan adalah pendukung “surat pengantar sebagai badan email, ” dan inilah alasannya: Ini memberi Anda kesempatan untuk membuat kesan pertama yang kuat dan mengesankan dalam hitungan milidetik sehingga mata pengulas membuka kotak masuk mereka. Anda dapat menarik seseorang dengan garis pembuka yang luar biasa, dan kemudian menunjukkan cara-cara di mana Anda dapat berkontribusi pada tim.
Sebaliknya, jika Anda memutuskan untuk menggunakan surat pengantar sebagai lampiran, Anda harus memberi penjelasan singkat dan mengarahkan pembaca ke lampiran.
Tetap singkat jika Anda pergi rute ini. Mereka yang menerima tidak akan menghargai harus membajak melalui email yang sangat panjang dan semua lampiran Anda.
Terakhir, jangan pernah berpikir untuk mereplikasi surat pengantar di email dan lampiran. Itu hanya konyol (dan, membuat Anda terlihat benar-benar bimbang).
Sekarang setelah kita menemukan jawabannya, mari kita jawab pertanyaan-pertanyaan lain yang mungkin Anda makan:
Apakah Saya Menggunakan Salam Nama Depan - atau Yang Lebih Formal?
Ini paling baik dijawab dengan, “Itu tergantung” -baik untuk surat pengantar dan email yang menyertainya. (Saya tahu, hanya melakukan bagian saya untuk membuat hal-hal sederhana di sini.)
Dalam semua keseriusan, yang terbaik adalah mengevaluasi nada dan gaya organisasi yang Anda coba bergabung, dan kemudian tebak salam mana yang paling pantas dan dihargai. Anda dapat melakukan ini dengan cukup mudah dengan meninjau situs web perusahaan dan keberadaan media sosial.
Ingat, Anda akan disewa untuk peran berikutnya jika (dan hanya jika) Anda "ya" untuk tiga pertanyaan ini
- Apakah kita pikir dia bisa melakukan pekerjaan ini?
- Apakah kita menyukainya?
- Apakah kita pikir dia akan cocok di sekitar sini?
Yang mengatakan, jika Anda dapat memperkenalkan diri dengan cara yang menyiratkan keluar dari gerbang bahwa Anda tiga kali lipat ya, Anda dalam bisnis.
Apakah Gaya Percakapan Diizinkan?
Secara umum, saya berpikir bahwa para pencari kerja terlalu bersemangat tentang "benar" dan akhirnya kehilangan fakta bahwa ada orang yang sebenarnya di ujung penerima ini (dengan asumsi Anda mengirim email aplikasi Anda secara langsung).
Tebak apa? Orang-orang suka membaca yang menarik dan menyenangkan. Mereka memperhatikan ketika seorang pelamar tampak asli, menarik, dan menarik. Mereka menghargai ketika membajak tumpukan calon mereka tidak terasa membosankan.
Karena itu, kecuali Anda melamar peran dalam industri atau organisasi yang sangat konservatif atau terstruktur, ya, gaya percakapan diperbolehkan. Tentu saja, ini bukan waktu Anda untuk mengeluarkan sekelompok bahasa gaul atau (megap-megap) yang bisa menyinggung, tapi tidak apa-apa untuk membuat surat pengantar atau email intro Anda terbaca seolah-olah Anda orang yang nyata.
Pastikan dan jelaskan - dalam kedua kasus itu - mengapa Anda ingin bekerja untuk perusahaan itu dan apa, khususnya, Anda dapat berjalan melewati pintu mereka dan memberikan.
MASIH BERJUANG UNTUK MENULIS SURAT PENUTUP ANDA?
Untungnya, kita mengenal orang-orang yang ahli dalam hal itu.
MEMENUHI PELATIHAN SURAT PENULIS SURAT KAMI
Apakah Aturan Satu Halaman untuk Surat Pengantar Masih Benar? Bagaimana dengan di Email?
"Aturan" keras dan cepat membuat saya gila secara umum, jadi saya tidak akan mengumumkan berapa lama persisnya surat pengantar atau email intro Anda. Saya hanya akan menyarankan agar Anda masuk ke sana, dengan cepat membuat Anda disukai penerima, dan kemudian menjabarkan, secara khusus, bagaimana dan mengapa Anda masuk akal untuk peran yang Anda kejar. Dan kemudian bungkus.
Jika Anda dapat melakukannya dengan surat pengantar satu halaman, tentu saja. Jika Anda membutuhkan satu setengah halaman? Selama Anda mengupas setiap dan semua pengobrol yang tidak perlu, benturkan diri Anda. (Dan artikel ini memberi tahu Anda cara memotongnya agar seefektif mungkin.)
Untuk email, sekali lagi, langsung saja dan jangan berlebihan jika Anda juga melampirkan surat pengantar.
Anda dapat melakukan hal-hal ini dengan benar. Paku hal-hal besar, keringat detail yang benar-benar penting, dan dapatkan hak untuk bisnis membuat pintu masuk besar Anda, well, yang besar.
