Apakah Anda meluncurkan produk baru, menjadi tuan rumah acara besar, atau merekrut guru yang diakui industri, tidak ada publisitas yang lebih baik untuk perusahaan Anda daripada berita positif (atau beberapa) yang menyoroti pengumuman besar Anda.
Tapi, bagaimana Anda menempatkan cerita-cerita itu? Sementara media sosial telah mengubah cara merek berinteraksi dengan media, masih ada nilai - dan peluang - dalam metode PR tradisional. Masukkan: siaran pers. Sudah ada sejak lama, tetapi siaran pers yang baik masih bisa menjadi kunci untuk memicu minat jurnalis dan outlet berita ketika Anda punya pengumuman besar, dan mengomunikasikan kepada mereka informasi dasar yang mereka butuhkan untuk membuat berita.
Namun, pertama-tama, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum mengeluarkan rilis. Sementara banyak alat komunikasi memungkinkan fleksibilitas dan kreativitas, siaran pers mengikuti struktur tertentu. Mari kita lihat templat yang telah terbukti dan benar - templat yang akan memastikan Anda membahas dasar-dasarnya, sambil mempersenjatai Anda dengan beberapa saran tentang bagaimana membuat rilis Anda menonjol dari paket.
Berita utama
Judulnya adalah pengumuman Anda secara singkat. Ini juga hal pertama yang akan dilihat media, dan pengait yang akan mendorong mereka untuk membaca (atau tidak). Jadi, luangkan waktu Anda untuk membuat yang menarik. Lebih spesifik, sorot bagian paling menarik dari pengumuman Anda, dan simpan detail apa pun untuk isi teks.
Misalnya, tajuk manakah yang akan lebih terinspirasi untuk Anda baca? "'Stand Up for Start-Ups' Event menampilkan 200 Pendiri dari Leading International Start-Ups, " atau "XYZ Company Mengumumkan Acara di New York pada 30 Juni."
Paragraf Pembuka
Rilis harus selalu dimulai dengan status distribusi dan tanggal pengiriman, diikuti dengan ringkasan singkat satu kalimat dari pengumuman. Ini dapat mencakup informasi yang mirip dengan apa yang ada di berita utama Anda, hanya dengan sedikit lebih detail.
Misalnya, "NEW YORK - 30 MEI 2011, - XYZ Company hari ini mengumumkan acara pertamanya yang didedikasikan untuk menghubungkan para pendiri pemula dari seluruh dunia dengan rekan-rekan mereka yang inovatif dan mengubah permainan."
Sekali lagi, Anda ingin terus menarik pembaca, jadi buat paragraf pembuka tetap sederhana, to the point, dan meyakinkan.
Tubuh
Ini adalah daging pengumuman Anda, dan kesempatan Anda untuk menguraikan siapa, apa, di mana, dan mengapa. Tulis paragraf pendek yang memberikan semua detail kunci yang berkaitan dengan pengumuman Anda, dipesan dengan poin yang paling relevan terlebih dahulu. Bagian ini tidak boleh lebih dari 3-4 paragraf.
Hampir setiap siaran pers menyertakan kutipan dari pakar atau eksekutif tingkat tinggi dalam perusahaan di salah satu paragraf tubuh. Ini adalah cara yang bagus untuk tidak hanya menegaskan kembali poin penjualan utama Anda dalam suara merek Anda, tetapi juga menambahkan sentuhan manusiawi pada pesan Anda.
Pelat boiler
Sebuah boilerplate adalah paragraf 3-5 kalimat standar di akhir siaran pers yang dengan cepat menjelaskan siapa bisnis Anda dan apa fungsinya, sehingga wartawan dapat dengan cepat meningkatkan kecepatan pada merek Anda. Pelat biasanya mencakup pernyataan misi Anda, fakta-fakta kunci yang ingin Anda sorot - seperti jejak internasional Anda, penghargaan yang telah Anda menangkan, atau jumlah pelanggan yang Anda layani - dan tautan ke situs web Anda. Untuk dicatat bahwa ini adalah pelat tungku, cukup tulis nama perusahaan Anda dengan huruf tebal di atasnya.
Berikut ini adalah contoh yang bagus untuk pelat dasar oleh Shoptiques pemula:
Rincian Kontak
Terakhir, jangan lupa nama dan detail kontak orang terbaik di tim Anda untuk membahas pertanyaan apa pun yang terkait dengan rilis. Jika Anda adalah perusahaan kecil, mungkin itu Anda, atau bisa juga perwakilan PR in-house Anda, agensi PR eksternal, atau kolega yang Anda percayai untuk menangani pertanyaan media. Ingat saja, orang ini harus sepenuhnya siap (dan sepenuhnya tersedia) untuk menjawab pertanyaan apa pun atas nama perusahaan Anda.
Bedakan Diri Anda
Walaupun tradisi menyusun dan mendistribusikan siaran pers, yah, sudah tua, itu tidak berarti harus membosankan. Berikut adalah beberapa ide untuk menginspirasi siaran pers yang kreatif dan segar yang dapat membantu menarik perhatian wartawan:
Foto: Punya foto menarik yang membantu orang memvisualisasikan apa yang Anda umumkan? (Misalnya, produk baru.) Sertakan mereka. Tidak ada yang membantu menceritakan sebuah narasi seperti visual yang bagus.
Video: Sertakan tautan ke video salah satu eksekutif Anda yang berbicara tentang pengumuman tersebut, atau testimoni dari beberapa klien bahagia tentang mengapa mereka senang dengan apa yang Anda luncurkan (tentu saja dengan izin mereka).
Statistik: Jurnalis menyukai statistik, dan Anda juga harus memasukkan persentase atau angka apa pun yang Anda miliki yang membantu menceritakan kisah Anda. Tidak punya? Bangun sendiri. Misalnya, berapa persen dari 100 perusahaan baru yang menempati peringkat teratas menghadiri acara tersebut? Jika ini angka yang mengesankan, tempelkan di headline Anda.
Ingat, Ini Merek Anda
Kebanyakan jurnalis akan menghubungi Anda jika mereka ingin menulis berita, tetapi jika mereka berada di tenggat waktu yang ketat atau menulis bagian yang lebih pendek, mereka mungkin memilih untuk menarik konten langsung dari siaran pers. Ya - ini berarti bahwa informasi apa pun yang Anda berikan bisa sampai ke halaman depan Wall Street Journal , dan dapat dikutip secara langsung. Jadi, pastikan fakta, detail, dan statistik yang Anda masukkan tidak hanya akurat, tetapi juga mewakili merek Anda dan pengumuman Anda sesuai dengan yang Anda inginkan.
Jadi, sekarang setelah pembebasan Anda dibuat - apa yang Anda lakukan dengannya? Periksa kembali segera untuk cara terbaik untuk mendapatkan rilis yang ditulis dengan baik ke tangan wartawan yang ingin Anda lihat.
