Karyawan yang berkontribusi. Seorang pemain tim yang kuat. Go-getter.
Ya, semua itu sifat-sifat positif dan diinginkan - terutama dalam lingkungan kerja. Faktanya, semua itu adalah hal-hal yang secara aktif dicari oleh pemberi kerja ketika memeriksa kandidat untuk suatu posisi.
Tapi, kita semua tahu ada garis di sini, dan itu terlalu mudah untuk dilewati. Tiba-tiba, Anda beralih dari dipandang sebagai orang yang membantu dan mendukung menjadi dipandang sebagai penekan kantor Anda. Alih-alih merasa Anda menawarkan nilai yang signifikan, Anda justru menemukan diri Anda sibuk dengan pekerjaan orang lain di meja Anda sendiri. Anda ingin akomodatif dan kooperatif, tetapi idealnya Anda bisa melakukannya tanpa membuka undangan untuk berjalan di mana-mana.
Saya tahu ini bisa menjadi garis yang baik untuk ditarik. Percayalah, saya pernah ke sana. Tapi, itu bisa dikelola! Berikut adalah empat tips untuk berhasil berjalan di atas tali antara menjadi pelaku dan keset total.
1. Ketahui Tanggung Jawab Anda Sendiri
Ketika Anda berada di atas jam, apa tanggung jawab utama Anda? Untuk menyelesaikan pekerjaan Anda . Anda adalah kata kunci di sana. Anda berada di kantor untuk mengurus tugas dan tanggung jawab Anda - belum tentu semua orang lain.
Sekarang, tidak ada yang salah dengan menjadi orang yang suka membantu, dan Anda tidak pernah ingin menjadi orang yang dengan agresif berteriak, “Itu bukan pekerjaan saya!” Di seluruh kantor. Namun, Anda harus ingat bahwa pekerjaan Anda sendiri yang diutamakan - tidak peduli seberapa egoisnya hal itu. Anda tidak harus mendorong to-dos Anda sendiri ke backburner demi membantu orang lain keluar.
Jadi, duduk dan tentukan di mana tanggung jawab Anda berakhir dan mulailah orang lain. Anda mungkin sudah memiliki pegangan yang bagus dalam hal ini (dan baru saja mengabaikan keraguan Anda sendiri!), Tetapi lanjutkan dan tanyakan kepada supervisor Anda jika Anda bingung apakah sesuatu benar-benar bagian dari teka-teki Anda. Ini tidak hanya akan membantu Anda dalam memprioritaskan daftar pekerjaan Anda di depan orang lain, tetapi juga akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah Anda bahkan memiliki bandwidth untuk membantu proyek-proyek tambahan.
2. Bicaralah
Ya, ini adalah bagian yang sulit - terutama jika Anda telah membangun reputasi di tempat kerja Anda sebagai tanda mudah yang pemalu yang ingin menyenangkan. Tetapi, jika Anda benar-benar ingin mengubah pengalaman Anda, maka Anda harus terlebih dahulu mengubah perilaku Anda.
Bagaimana kamu melakukan ini? Mulailah dari yang kecil dengan memberikan pendapat Anda dalam rapat tim, terutama jika Anda merasa memiliki saran untuk bidang atau tanggung jawab di mana orang lain di departemen Anda benar-benar dapat bersinar. Itu mendapatkan beban dari piring Anda dengan cara yang konstruktif dan saling melengkapi. Dan, dengan segala cara, ambil pujian untuk pekerjaan Anda sendiri. Jika Anda mencurahkan waktu dan upaya, Anda pantas mendapatkan pengakuan. Itu tidak membuat Anda sombong atau serakah - itu membuat Anda menjadi manusia.
Akhirnya, poin paling penting: Belajarlah untuk mengatakan tidak. Saya tahu bahwa ini bisa tampak tidak wajar dan tidak nyaman jika Anda sudah terbiasa menjadi "orang yang baik." Tetapi, ini adalah keterampilan yang penting jika Anda akan mulai membalikkan keadaan.
Seperti disebutkan di atas, mencatat tanggung jawab apa yang termasuk dalam uraian tugas Anda akan sangat membantu dalam hal ini. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mengecilkan orang (dan memberikan pembenaran yang kuat dan mundur!) - setidaknya sampai Anda memiliki tugas spesifik Anda sendiri dicoret dari daftar Anda.
3. Tetapkan Pedoman
Kadang-kadang saya berpikir bahwa proyek tim diciptakan sebagai alat untuk memaksa satu orang untuk membawa seluruh beban - terutama jika Anda yang paling berdedikasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Lagipula, kecuali jika seseorang mengadu, bos Anda kemungkinan besar tidak akan pernah tahu apakah satu karyawan benar-benar mengurus semuanya sementara yang lain menendang kaki mereka di atas meja mereka dan santai.
Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menetapkan batasan dengan kolega Anda sejak dini. Jelaskan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas bagian proyek apa, termasuk tugas dan tenggat waktu tertentu. Lebih dari itu? Anda juga harus menekankan apa yang akan terjadi jika persyaratan itu tidak dipenuhi. Jelaskan bahwa tim Anda tidak akan bersatu untuk menyapu kemalasan rekan kerja itu di bawah permadani dan mengurus sendiri tugas itu dalam upaya menyelamatkan muka di depan bos Anda. Alih-alih, Anda akan berbagi dengan penyelia Anda mengapa bagian proyek itu tetap tidak lengkap.
Ya, sepertinya sedikit brutal dan kejam. Tetapi, jika Anda tetap menggunakan metode standar untuk mengambil kekacauan orang itu dan melanjutkannya, Anda baru saja kembali dari awal. Dan, anggota tim yang tidak bertanggung jawab itu kemungkinan besar tidak akan pernah mengubah caranya.
Tentu saja, penting untuk memiliki pemahaman di sini. Hal-hal yang muncul di luar kendali orang - seperti hari yang sakit atau krisis pribadi. Tetapi, tim Anda harus beroperasi dengan pemahaman bahwa setiap orang bertanggung jawab atas bagiannya masing-masing, kecuali jika ada komplikasi serius.
4. Berdiri Teguh
Ketika Anda mencoba mengubah persepsi orang lain tentang Anda, konsistensi adalah kuncinya. Lagi pula, Anda hanya akan terlihat lemah dan tidak pasti jika Anda mulai dengan penolakan yang tegas hanya untuk akhirnya menjadi lelah dan berbicara untuk menangani pekerjaan orang lain. Bahkan "Tidak" terkuat Anda akan selalu berarti, "Yah, mungkin."
Jadi, setelah Anda menetapkan aturan ini untuk diri sendiri, penting bagi Anda untuk berusaha mematuhinya. Orang-orang akan mulai menghargai pendapat dan keyakinan Anda, dan jawaban akhir Anda pada akhirnya akan dianggap hanya itu - jawaban akhir Anda.
Tidak ada yang salah dengan keinginan untuk menjadi anggota tim yang mendukung dan berkontribusi. Bahkan, saya mendorongnya. Tapi, semua orang segera menyadari bahwa ada perbedaan yang cukup besar antara bersikap baik dan terlalu baik. Anda ingin dipandang sebagai teman sejawat dan sederajat - bukan keset.
Jadi, gunakan empat tip cepat ini, dan akhirnya Anda akan berada di level yang sama dengan rekan-rekan Anda - daripada terus-menerus di bawah kaki mereka.
