Saya yakin Anda pernah mendengar bahwa surat pengantar sudah mati. Sahabat terbaik Anda yang telah bekerja di perusahaan yang sama selama delapan tahun memberi tahu Anda, “Tidak ada yang membacanya.” Saya yakin Anda juga pernah mendengar fakta menakutkan bahwa perekrut hanya membaca resume selama rata-rata enam detik.
Sebagai mantan manajer perekrutan, saya dapat memahami hal ini - sebagian besar yang terlintas di meja saya cukup buruk atau sama sekali tidak dapat dibedakan dari yang berikutnya.
Lebih sering daripada tidak, surat pengantar terdengar generik, seperti ini:
“Saya menulis mengacu pada pekerjaan yang Anda posting. Inilah yang saya inginkan. Inilah mengapa saya sempurna. Beberapa lagi saya, saya, saya kalimat. Ini nomor telepon saya, dan terlampir adalah daftar riwayat hidup saya. Saya berharap untuk mendengar dari Anda. "
Dan resume juga membaca hal yang sama. Setiap kandidat terlihat seperti kandidat berikutnya, dan sulit untuk memilih siapa yang harus pindah ke “no pile” dan siapa yang akan maju.
Jadi, sebagai kandidat, apa yang harus Anda lakukan?
Beberapa tahun yang lalu saya mulai bereksperimen dengan lamaran pekerjaan dalam upaya untuk menonjol. Akhirnya, saya menemukan sesuatu yang berhasil dan saya telah membagikan ide ini sejak itu. Meskipun Anda mungkin gugup memikirkan melakukan sesuatu di luar norma, ketahuilah: Jika ada satu hal yang disetujui manajer perekrutan, Anda harus mengambil setiap kesempatan untuk mendapatkan perhatian mereka.
Dalam buku mereka, Snooze Mereka, Anda Menurunkan: Panduan Pendidik untuk Presentasi yang Sukses dari Lynell Burmark, dinyatakan bahwa otak manusia dapat memproses gambar hingga 60.000 kali lebih cepat daripada kata-kata. Warna meningkatkan kemauan untuk membaca konten hingga 80%, dan ketika dipasangkan dengan visual, ia mendapat 94% lebih banyak penayangan - ini adalah beberapa statistik yang cukup membuka mata.
Dan mereka harus menuntun Anda ke satu kesimpulan: Jika Anda ingin mendapatkan perhatian seseorang, buat aplikasi visual yang penuh warna. Ya, Anda mungkin melihat ke mana saya akan pergi dengan ini - satu cara mudah bagi Anda untuk menonjol adalah dengan menggabungkan resume tradisional Anda dan surat pengantar menjadi satu infografis yang mengagumkan.
Ada banyak alat yang mudah dan (berani saya katakan) yang menyenangkan dan bebas biaya untuk membantu Anda membuat dokumen jenis ini. Favorit saya saat ini adalah Piktochart dan Easel.ly. Masing-masing dilengkapi dengan versi gratis serta paket berbayar yang memberikan akses ke lebih banyak fitur dan templat.
Ke depan, empat langkah untuk melakukan ini dengan benar.
1. Identifikasi Pesan Nilai Anda
Tuliskan kalimat persis yang Anda inginkan untuk dipikirkan oleh perekrut setelah membaca ringkasan infografis Anda. Kamu ingin diingat untuk apa? Jangan anggap enteng bagian ini - itu adalah dasar untuk yang lainnya. Sekarang, menggunakan kalimat itu, buat judul yang menggambarkan nilai Anda menggunakan kata kunci dari industri Anda. Setelah menerapkan beberapa warna dasar dan ikon gratis di Piktochart, seperti inilah tampilan saya:
2. Buat Daftar Keterampilan Anda, Pengalaman Kerja, Penghargaan Industri, dan Publikasi
Sebagian besar orang memiliki daftar yang cukup besar, tetapi ketika Anda melihat dengan jujur keterampilan dan pengalaman apa yang secara khusus mendukung pesan nilai Anda, itu menjadi lebih mudah dikelola dan jelas bagi siapa pun yang membacanya tentang apa yang Anda ketahui. Di samping setiap keterampilan, tuliskan berapa tahun pengalaman yang Anda miliki, tingkat kemahiran Anda pada skala satu hingga lima, dan setiap subkills utama yang Anda tahu adalah kata kunci yang penting. (Misalnya, saya adalah seorang penulis, dan tiga subkills di antaranya adalah kursus menulis, penulisan fiksi, dan penerbitan.) Selanjutnya, tetapkan persentase kemahiran untuk subkills Anda. Dengan menggunakan keterampilan dan persentase ini, buat bagian Selayang Pandang.
Berikut ini tampilannya:
Untuk pengalaman kerja Anda, tuliskan setiap posisi yang relevan dengan pesan nilai Anda, jumlah waktu Anda memegang posisi itu, dan kait yang menarik untuk salah satu pencapaian terbaik Anda di posisi itu.
Sebagai contoh, resume tradisional saya untuk suatu posisi terlihat seperti ini:
Infografis saya untuk pekerjaan itu di sisi lain terlihat seperti ini:
3. Tambahkan Pendidikan Anda dan Pertimbangkan Ekstra yang Mendukung Pesan Nilai Anda
Untuk pendidikan Anda, semua yang diperlukan adalah institusi Anda, gelar, dan (opsional) tanggal kelulusan Anda. Ekstra, seperti sertifikasi, publikasi, penghargaan, peluang sukarela, keanggotaan, dan pengalaman militer harus ditambahkan hanya jika mereka mendukung pesan Anda. Jika tidak jelas bagaimana mereka cocok, jangan ragu untuk menjelaskan signifikansi item tertentu. Humor adalah opsional (itu berfungsi untuk kepribadian saya, jadi selalu ada yang lucu di sana).
Misalnya, lihat bagian pendidikan dan publikasi saya:
4. Pasangkan Prestasi Anda dengan Visual
Anda telah memperhatikan betapa saya telah menggunakan logo; Saya melakukannya karena menarik perhatian dan menambah kredibilitas instan. Secara tidak sadar Anda membuat keputusan cepat ketika Anda melihat logo yang akrab, dan untuk alasan yang baik. Lebih dari 90% informasi yang dikirim ke otak kita adalah visual, yang menjelaskan mengapa 67% konsumen mengatakan kualitas gambar suatu produk “sangat penting” dalam memilih dan membeli suatu produk. Visual adalah kunci, dan ringkasan infografis Anda adalah gambar produk Anda, jadi jangan berhemat.
Apakah teknik ini tepat untuk semua orang? Tentu saja tidak. Anda harus mengetahui industri Anda, perusahaan, dan tingkat toleransi untuk yang non-tradisional. Saran saya, dan saya praktikkan sendiri, adalah menyiapkan dokumen yang sangat keren ini dan semua materi tradisional Anda siap untuk digunakan. Bagikan ini begitu Anda telah memutuskan bahwa itu cocok. Hanya satu catatan, bahkan jika Anda merasa telah menemukan perusahaan yang tepat untuk mengirim ini, berhati-hatilah bahwa itu mungkin tidak melalui filter ATS. Jadi, jika Anda tidak yakin apakah itu masalahnya, lakukan kesalahan di sisi yang aman dan debut ini setelah Anda 100% yakin itu akan langsung ke alamat email manusia.
Satu catatan terakhir sebelum Anda mulai: Jangan berlebihan. Intinya di sini adalah skimability. Jadikan nilai Anda mudah dilihat dan jawab pertanyaan yang selalu ada di kepala perekrut: Masalah apa yang akan dipecahkan orang ini bagi saya? Sebelum Anda menggunakannya, mintalah teman mengulasnya untuk kejelasan dan desain. Bisakah dia mengartikulasikan nilai yang ingin Anda sampaikan? Apakah itu terlihat menarik secara visual baginya? Pastikan kedua jawaban itu ya.
Jadi, seperti apa bentuknya ketika semuanya disatukan? Sesuatu seperti ini:
Bagaimana ini tidak menonjol jika dibandingkan dengan lamaran pekerjaan hitam-putih yang membosankan?