Berita baiknya adalah Anda mendapatkan pekerjaan baru yang fantastis. Anda bersemangat dengan perusahaan dan pekerjaan yang Anda lakukan, dan posisi ini merupakan langkah besar ke depan dalam karier Anda.
Berita buruknya adalah bahwa "langkah besar" ini lebih seperti lompatan seismik: Anda meyakinkan para manajer perekrutan bahwa Anda siap untuk bekerja di level ini, tetapi sekarang setelah Anda berada di tengah-tengahnya, Anda bertanya-tanya apakah Anda dapat benar-benar meretasnya.
Anda tahu Anda perlu meminta bantuan, tetapi Anda menahan diri, karena Anda khawatir itu akan terlihat seperti Anda tidak dapat mengelola beban kerja Anda. Jangan khawatir, pendekatan yang tepat akan membuat Anda terlihat proaktif - dan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala (belum lagi waktu). Baca terus untuk rencana tiga langkah Anda untuk mendapatkan bantuan yang Anda butuhkan.
1. Ingatlah bahwa Anda Seorang Karyawan Baru
Seorang mantan bos membuka mata saya pada kekuatan ungkapan, "Saya baru di sini." Saya bekerja dengan para pemangku kepentingan dengan kepribadian yang kompleks, dan bos saya menyarankan agar dengan meminta mereka menjelaskan mengapa segala sesuatu dilakukan dengan cara tertentu atau mengapa mereka memegang pendapat tertentu - seolah-olah karena saya tidak memiliki pengetahuan kelembagaan - saya bisa membuat lebih banyak kemajuan dalam suatu hubungan atau situasi daripada jika saya terjun ke dalam status quo.
Tentu saja, jendela ajaib itu hanya bertahan begitu lama. Meminta seseorang untuk menjelaskan mengapa sesuatu dilakukan dengan cara tertentu di bulan pertama membuat Anda tampak tertarik pada konteks; bertanya tiga bulan membuat Anda tampak di belakang kurva.
Demikian pula, waktu untuk meminta bantuan lebih cepat daripada nanti. Anda mungkin khawatir bahwa Anda akan terlihat seperti tidak tahu apa yang Anda lakukan. Tetapi dalam beberapa minggu satu, dua, dan tiga, tidak apa-apa - lagipula, Anda adalah karyawan baru. Masalah muncul ketika Anda mencoba untuk berkuasa melalui, jatuh di belakang, dan dalam dua bulan bertanya tentang sesuatu yang seharusnya Anda lakukan selama ini. Tidak masalah jika Anda telah membunuh diri sendiri untuk mengetahuinya, itu akan berdampak buruk pada kepercayaan diri Anda, keterampilan komunikasi Anda, dan produktivitas Anda.
2. Waspadai Sumber Daya In-House
Jika mengatakan, "Saya baru, dan saya butuh bantuan" itu mudah, semua orang akan melakukannya. Tapi itu rumit, karena Anda ingin menghindari membebani siapa pun atau menyia-nyiakan modal yang berharga untuk pertanyaan yang jelas.
Rahasianya adalah bertanya kepada orang yang tepat. Anda mungkin berasumsi saya sedang berbicara tentang penyelia Anda, atau siapa pun yang ditugaskan untuk melatih Anda, tetapi itu sering kali bukan tindakan terbaik Anda (terutama jika sumber daya yang Anda tuju bertindak seperti pertanyaan Anda yang menjauhkannya dari "pekerjaan nyata" -nya) .
Sebanyak mungkin Anda membangun jaringan dalam tiga arah - naik (atasan Anda); bawah (asisten Anda); dan keluar (kolega Anda) - orang atau orang-orang yang membantu Anda mungkin berasal dari salah satu kelompok ini. Lihatlah lebih sedikit pada siapa Anda seharusnya bertanya, dan fokus pada orang-orang dengan siapa Anda mengklik. Mungkin ada seorang kolega yang berusaha menunjukkan kepada Anda cara menggunakan mesin fotokopi, seseorang yang memberi tahu Anda bahwa toko sandwich jauh lebih unggul daripada yang ada di lobi, atau staf magang yang ramah yang bekerja di organisasi untuk semester ketiga berturut-turut. Seseorang yang berusaha keras untuk memberi tahu Anda bahwa dia ingat bagaimana rasanya menjadi orang baru akan jauh lebih mudah menerima pertanyaan.
3. Manfaatkan Pertanyaan Anda sebaik-baiknya
Sekarang Anda telah menemukan orang (atau orang) yang bersedia membantu, sekarang saatnya bagi Anda untuk menjadi hiper-terorganisir. Anda seharusnya tidak mengajukan pertanyaan kepadanya setiap kali seseorang melompat ke pikiran, dan Anda tidak ingin menghabiskan waktu yang berharga dengan pertanyaan Anda dapat menemukan jawabannya jika Anda menghabiskan sedikit waktu lebih berkualitas dengan buku pedoman karyawan.
Buatlah daftar masalah yang Anda hadapi, besar dan kecil. Tulis semuanya mulai dari komputer Anda membeku hingga kesulitan membuat seseorang yang penting membalas email Anda. Kemudian, prioritaskan daftar dan pilih dua atau tiga masalah yang perlu Anda pecahkan terlebih dahulu untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif.
Selanjutnya, dekati kontak Anda dengan santai, dan mintalah agar dia tidak menyelesaikan masalahnya, tetapi jika dia punya waktu untuk mengarahkan Anda ke orang yang tepat. (Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah mengirim permintaan kalender kepada kolega Anda yang paling ramah dan kemudian membongkar 20 pertanyaan - dia baik, tetapi itu bukan pekerjaannya.) Sebaliknya, perlakukan dia sebagai seseorang yang bisa memberi Anda sedikit info orang dalam.
Coba ini, “Saya telah mengalami beberapa tantangan baik dengan perangkat lunak komputer saya, dan memahami beberapa istilah perusahaan. Apakah Anda punya waktu beberapa menit untuk membagikan rahasia untuk mendapatkan radar teknologi, dan menyarankan seseorang atau sesuatu yang dapat memberi saya lebih banyak latar belakang di bagian depan bahasa? ”Dengan cara ini, Anda menjangkau kolega menjadi kolega, sebagai lawan dari memintanya untuk meninggalkan segalanya dan membantu Anda.
Anda tidak pernah ingin merasa di atas kepala Anda di tempat kerja - terutama ketika Anda memulai pekerjaan baru. Tetapi awalnya adalah waktu untuk meminta bantuan. Gunakan tips di atas untuk membuat proses berjalan lancar.
