Beberapa tahun yang lalu, saya melamar sebagai agen periklanan. Secara alami, saya membaca deskripsi pekerjaan dengan sisir bergigi halus - sekali sebelum mengirimkan resume saya, lain kali sebelum wawancara telepon, dan sekali lagi sebelum menuju untuk wawancara langsung.
Saya ingin memastikan bahwa saya memiliki kelemahan dalam semua tugas dan tanggung jawab utama yang terkait dengan pekerjaan itu. Tapi, ada satu masalah besar yang terus saya temui: Setiap kali saya melihat deskripsi di situs web perusahaan, itu berbeda . Seolah-olah mereka tidak dapat memutuskan dengan tepat apa yang mereka butuhkan - jadi mereka terus menyesuaikannya tergantung pada apa yang paling cocok untuk mereka hari itu.
Tentu saja, ini membuat persiapan cukup menantang di pihak saya. Pada saat saya sampai pada wawancara langsung pertama, saya merasa benar-benar tidak jelas untuk apa saya wawancarai. Dan, yang lebih buruk, saya merasa terjebak. Bagaimana saya bisa mendapatkan kejelasan lebih lanjut tentang posisi tertentu, tanpa terdengar seperti saya bertanya, "Tunggu, apa pekerjaan yang sedang kita bicarakan ini?" Saya tahu sudah terlambat dalam permainan bagi saya untuk terdengar. bodoh itu.
Mungkin Anda belum mengalami situasi di mana perusahaan terus membuat tweak proses perekrutan. Tetapi, saya berani bertaruh Anda masih mengalami saat-saat ketika Anda menginginkan lebih detail tentang spesifik suatu posisi - tetapi tidak tahu bagaimana bertanya tanpa terdengar tidak tahu.
Untungnya, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan informasi yang Anda inginkan, tanpa merasa sama sekali tidak siap. Saya berbincang dengan dua pakar karier untuk mencari tahu bagaimana Anda bisa mendapatkan rincian sepele yang Anda butuhkan - dan masih menjelaskan bahwa Anda telah melakukan riset.
1. Semakin Awal Anda Bertanya, Semakin Baik
Ketika harus mengajukan pertanyaan tentang peran tertentu, pemilihan waktu yang sukses adalah salah satu hal terpenting yang perlu Anda pertimbangkan. Lagi pula, Anda tidak ingin berakhir sejauh ini dalam proses wawancara (eh, seperti yang saya lakukan) bahwa pertanyaan Anda tampaknya terlalu tertunda, dan karenanya tidak pantas.
“Wawancara pertama atau kedua biasanya merupakan waktu terbaik untuk mengajukan lebih banyak pertanyaan tingkat tinggi tentang pekerjaan itu, pada saat Anda mencapai babak final, diharapkan Anda akan memiliki pemahaman yang cukup jelas tentang apa yang akan Anda lakukan. untuk wawancara, ”jelas Jaclyn Westlake, seorang perekrut dan kolumnis Muse.
Tentu saja, itu tidak berarti Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan apa pun dalam proses nanti. Tetapi, seperti yang dikatakan Westlake, jadikan tujuan Anda untuk memiliki pemahaman yang kuat tentang pekerjaan yang sebenarnya pada saat Anda mencapai wawancara nanti.
2. Lihatlah Peran Serupa
Mungkin Anda berurusan dengan deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan bahasa yang sangat ambigu, banyak jargon yang rumit, atau umumnya hanya kurang informasi. Apa sekarang? Bagaimana Anda bisa memahami apa yang diharapkan dari peran itu, ketika uraiannya begitu kosong?
“Jika deskripsi pekerjaan tidak jelas, cari deskripsi pekerjaan lain dengan judul yang sama dan buat pertanyaan dari detail itu, ” bagikan Pelatih Karir Muse, Lauren Latin.
Katakanlah Anda melamar sebagai manajer pemasaran. Latin menyarankan menggunakan informasi yang Anda temukan dari deskripsi lain untuk mengajukan pertanyaan seperti, “Judul di sini adalah manajer pemasaran. Dalam penelitian saya, saya perhatikan bahwa di banyak tempat posisi ini termasuk media sosial, tetapi deskripsi pekerjaan tidak menentukan di sini. Saya ingin mendengar lebih banyak tentang apa yang dibahas di sini. ”
Ya, halaman karier perusahaan mungkin tidak memiliki rincian yang Anda butuhkan. Tetapi, lakukan yang terbaik untuk merasakan tanggung jawab umum yang terkait dengan peran, sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan yang terinformasi - bukannya bertanya, “Jadi, apa yang akan saya lakukan di sini?”
3. Pimpin Dengan Apa yang Anda Ketahui
Melakukan penelitian di atas memungkinkan Anda untuk menerapkan taktik yang efektif: Memfasilitasi pertanyaan Anda dengan sesuatu yang sudah Anda ketahui. “Mengajukan pertanyaan yang luas dan terbuka tentang peran atau memimpin dengan sesuatu yang Anda tahu pertama adalah cara yang bagus untuk mencari tahu lebih banyak tentang pekerjaan itu tanpa terlihat tidak siap, ” kata Westlake.
Jadi bagaimana kamu melakukan ini? Westlake menawarkan contoh yang menunjukkan betapa sederhana dan efektifnya hal ini. "Coba katakan sesuatu seperti, 'Saya tahu bahwa peran ini akan melibatkan mengelola penggajian, hutang, dan piutang, tetapi apakah saya juga akan bertanggung jawab atas penganggaran?'"
Sehubungan dengan pertanyaan-pertanyaan luas dan terbuka yang disebutkan Westlake, ada beberapa yang bisa membantu Anda mendapatkan detail tambahan tentang peran tertentu. Mengajukan pertanyaan seperti, "Apa yang bisa Anda ceritakan tentang pekerjaan ini yang melampaui ruang lingkup deskripsi?" Atau "Apa hal paling penting yang ingin Anda capai pada bulan pertama saya di perusahaan?" Adalah cara yang bagus untuk mendapatkan perasaan yang lebih baik untuk posisi itu.
Tetapi, jika Anda tidak dapat menemukan cara yang lebih halus untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, jangan pernah ragu untuk berterus terang. "Itu terus ada aspek yang tidak jelas, hanya mengajukan pertanyaan-pertanyaan itu secara langsung menunjukkan minat dan kepercayaan diri, " berbagi bahasa Latin. Selalu lebih baik untuk tahu daripada dibiarkan bertanya-tanya.
SIAP UNTUK MENEMPATKAN KETERAMPILAN WAWANCARA BARU ANDA KE UJI?
Nah sekarang saatnya untuk mulai melamar ke beberapa pekerjaan.
Banyak lubang seperti ini
4. Jangan Tunjukkan Perbedaan
Saat Anda merasa bingung tentang tanggung jawab peran, tergoda untuk menunjukkan perbedaan dalam deskripsi. Anda putus asa untuk menemukan cara untuk membenarkan kebingungan Anda dan menggambarkan bahwa Anda tidak menanyakan hal-hal ini hanya karena Anda tidak siap.
Namun, menyoroti kesalahan perusahaan bukanlah taktik yang disarankan. "Saya akan menghindari menunjukkan ketidakkonsistenan, karena Anda tidak pernah tahu siapa yang menulisnya - itu bisa jadi pewawancara Anda!" Memperingatkan Westlake.
Alih-alih, terapkan tip di atas untuk menggunakan apa yang Anda dapat pelajari dari posting, dan kemudian segue ke pertanyaan yang lebih spesifik seperti, “Berdasarkan uraian tugas, sepertinya peran ini akan mendukung tim pengembangan produk. Bisakah Anda ceritakan lebih banyak tentang apa yang akan terjadi? "
5. Ambil napas dalam-dalam
Tidak dapat disangkal bahwa harus mengajukan pertanyaan apa pun selama wawancara dapat menjadi canggung dan menegangkan. Tetapi, ini terutama benar ketika pertanyaan Anda berhubungan sangat erat dengan tanggung jawab inti dari posisi tersebut.
Namun, ambil napas dalam-dalam dan beri diri Anda pengingat ramah bahwa itu semua hanya bagian dari proses. "Ingatlah bahwa seluruh tujuan wawancara adalah untuk Anda dan calon atasan Anda untuk saling belajar, jadi pertanyaan tentang peran yang Anda wawancarai diharapkan, dan bahkan didukung!" Kata Westlake.
Tidak ada cara bagi Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apakah atau tidak menerima wawancara lain - atau bahkan menandatangani surat penawaran - tanpa memiliki pegangan yang benar-benar solid tentang apa yang menjadi tanggung jawab harian Anda dan harapan jangka panjang.
Ingat, Anda berhak mendapatkan informasi yang Anda butuhkan. Sebenarnya, itulah mengapa proses wawancara ada.
Tidak peduli seberapa cemas menanyakan percakapan ini, bahkan lebih berisiko untuk mengambil pekerjaan tanpa tahu persis apa yang Anda ikuti.
Jadi, lanjutkan dan ajukan pertanyaan yang benar-benar Anda butuhkan jawabannya. Mereka tidak hanya akan memberi Anda informasi yang Anda butuhkan, tetapi mereka juga dapat menghadirkan Anda sebagai pelamar yang berani dan percaya diri yang bersedia mengambil inisiatif dalam situasi yang sulit.
“Ketika Anda benar-benar menginginkan pekerjaan - atau benar-benar membutuhkan pekerjaan - orang sering ragu untuk mengatakan apa pun yang dapat mengganggu ketenangan, ” simpul bahasa Latin, “Tetapi, pertanyaan yang bisa mengguncang perahu juga pertanyaan yang dapat membuat kapal berlayar. ”
