Beberapa bulan yang lalu, saya mendapatkan ide cerita yang bagus (OK, hebat) yang saya sampaikan kepada editor saya: 50 negara bagian, 50 pendakian indah. Ini akan menjadi tayangan slide yang indah yang saya pikir akan menghasilkan jumlah lalu lintas yang layak. Bos saya menyukainya dan memberi saya lampu hijau.
Kemudian, saya mulai menjangkau kontak media untuk berbagai biro pariwisata negara bagian. Tidak lama kemudian, ide cerdik saya berubah menjadi mimpi buruk logistik - dan total waktu menyebalkan. Mengejar lusinan kontak media untuk informasi dan foto yang saya butuhkan - sambil tetap menjadi yang teratas dalam daftar pekerjaan harian saya - ternyata jauh lebih sulit daripada yang saya perkirakan. Aku merasa seperti tenggelam.
Mungkin Anda pernah mengalami situasi yang sama, di mana Anda secara tidak sengaja membuat proyek yang sangat memakan waktu untuk diri sendiri. Atau mungkin bos Anda memuat Anda dengan serangan tugas tanpa konsep yang jelas tentang apa yang sebenarnya bisa dilakukan dengan tenggat waktu yang diminta. Apa pun itu, mungkin sulit untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda merasa kewalahan ketika mencoba mengesankannya.
Untungnya, saya menemukan jalan keluar dari situasi saya (sayangnya, tidak sampai setelah saya menekankan hal itu selama beberapa minggu): Saya menyarankan, daripada menunggu beberapa minggu lagi untuk membuat pertunjukan slide dengan 50 negara bagian - beberapa dari yang telah mengirimkan foto di bawah standar - sebagai gantinya kita harus membuat pilihan kenaikan yang harus dicoba, yang semuanya akan memiliki foto yang menakjubkan (dan itu bisa naik dalam beberapa hari ke depan).
Dengan berfokus pada alternatif yang menarik untuk apa yang telah saya janjikan untuk disampaikan kepada bos saya - bukannya fakta bahwa saya menyerah pada proyek asli - saya keluar sebagai pemecah masalah yang kreatif (dan bukan pemalas).
Tapi itu bukan satu-satunya cara untuk meminta atasan Anda meringankan beban kerja Anda tanpa terlihat malas. Berikut adalah beberapa solusi hebat lainnya, yang dikumpulkan dari para profesional lain yang pernah ke sana, untuk dicoba ketika Anda merasa terlalu banyak bekerja:
Lapor masuk ke Prioritas
Saya menemukan bahwa bos saya biasanya tidak tahu apa yang ada di piring saya, tetapi suka menambahkannya. Ketika saya merasa kewalahan atau beban kerja saya tidak dapat dikelola, saya biasanya menjadwalkan basis sentuh untuk ditinjau. Saya siap dengan daftar tugas yang diurutkan dalam urutan prioritas dan garis waktu umum kapan saya dapat menyelesaikan setiap item. Menjadi terorganisir seperti ini membantunya memahami berapa banyak terlalu banyak dan menjelaskan bahwa beban kerja saya saat ini tidak dapat dikelola. Dia biasanya meringankan beban kerja saya dengan memilih tugas yang lebih kecil untuk diberikan kepada analis di tim atau untuk mendorong kembali di akhir bulan.
Ketahui Kekuatan Anda - dan Kekuatan Rekan-rekan Anda
Sebuah tugas baru datang di pintu, dan saya diminta untuk melanjutkan - tetapi saya sudah pada kapasitasnya, dan saya tidak berpikir saya akan dapat menyelesaikan semuanya tepat waktu. Saya menyarankan agar kolega lain yang memiliki waktu ekstra mengambil tugas karena dia lebih dekat dengan subjek daripada saya dan itu akan memakan waktu lebih sedikit baginya untuk mempercepat. Sebagai imbalan, saya setuju untuk mengambil tugas berikutnya dari klien (yang tidak akan masuk sampai saya punya waktu lebih banyak tersedia). Semuanya selesai tepat waktu, dan tidak ada yang kewalahan.
Tunjukkan - Jangan Katakan - Bahwa Anda Terlalu Banyak Bekerja
Ketika saya mendapatkan terlalu banyak tugas di tempat kerja, saya akan pergi ke bos saya dan mencoba menyajikannya sebagai 'Apa yang bisa saya lakukan?' situasi (di mana jawabannya sangat jelas). Seperti, jika saya diberi proyek Z untuk dilakukan dan saya sudah kelebihan beban dengan proyek X dan Y, saya akan mengatakan, 'Saya sangat senang melihat proyek X dan Y selesai, tetapi dalam beberapa minggu terakhir, sulit menemukan cukup waktu untuk bergerak maju secara efisien bersama mereka. Saya khawatir bahwa saya tidak punya cukup waktu untuk proyek Z. Bisakah Anda memberi saya saran tentang bagaimana membuat ini bekerja? ' Ini bekerja untuk saya beberapa kali!
Juga, ingat: Jika Anda khawatir kelihatan seperti pemalas, maka itu pertanda baik bahwa Anda mungkin tidak - dan atasan Anda pasti memperhatikan dedikasi Anda (dan ingin membuat Anda bahagia karenanya). Jadi jangan takut untuk menyuarakan fakta bahwa proyek yang sedang Anda kerjakan membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan - dan Anda ingin mendiskusikan tanggal penyelesaian yang telah direvisi.
