Inilah kenyataannya: Karena kami tahu mempekerjakan manajer hanya menghabiskan enam detik untuk resume Anda, ada kemungkinan besar mereka juga menghabiskan sedikit waktu membaca surat lamaran Anda juga.
Dan itu berarti bahwa Anda sama bersemangatnya untuk melepaskan semua kualifikasi dan pencapaian Anda, melewati tanda satu halaman itu dapat berarti pesan Anda hilang (yang mengalahkan keseluruhan poin). Ahli pengembangan karir Lily Zhang bahkan menyatakan, “Secara umum, untuk resume dan surat pengantar sama, jangan membaca lebih dari satu halaman. Kecuali jika Anda melamar posisi manajerial atau eksekutif, tidak mungkin seorang perekrut akan melihat melampaui halaman pertama materi Anda. ”
Bagaimana jika Anda sudah memiliki surat pengantar yang disusun dan tidak tahu harus memotong apa? Nah, di sinilah saya mulai:
Bandingkan dengan Resume Anda dan Deskripsi Pekerjaan
Surat pengantar Anda adalah tambahan untuk resume Anda, bukan ringkasannya. Kedua dokumen bersama harus sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Jadi, jika Anda menemukan bahwa banyak dari apa yang Anda diskusikan dalam satu dokumen tercakup di dokumen lain, potonglah. Kemudian gunakan ruang itu untuk mengisi setiap celah yang resume Anda tidak menyentuh.
Sekarang, itu tidak berarti Anda tidak boleh membahas keterampilan kepemimpinan Anda jika resume Anda menjelaskan bahwa Anda telah memegang peran kepemimpinan selama bertahun-tahun. Tetapi alih-alih membuang-buang ruang untuk membicarakan judul dan waktu yang dihabiskan di dalamnya, bagikan anekdot alih-alih tentang waktu ketika Anda menunjukkan keterampilan itu.
Jaga Pembukaan Anda Singkat
Biasanya pintar untuk memulai surat pengantar Anda dengan kalimat yang menarik atau anekdot pribadi untuk membuat pembaca terlibat sejak awal. Karena itu, perhatikan berapa lama ini berlangsung - jika Anda menghabiskan setengah dari surat lamaran memperkenalkan diri dengan gaya The Bachelor , atau mengambil seluruh paragraf untuk berbicara tentang satu perjalanan yang membuat Anda sadar bahwa Anda ingin menjadi seorang insinyur, kegembiraan akan hilang - meninggalkan Anda tidak ada ruang untuk berbicara tentang mengapa Anda benar-benar hebat untuk pekerjaan itu.
Saat memulai, pertahankan satu atau dua kalimat tentang siapa Anda, kemudian beralih ke hal-hal yang lebih penting.
Temukan Fluff
Saya berani bertaruh bahwa sejumlah besar surat pengantar Anda adalah bulu yang mencoba terdengar mengesankan, namun tidak spesifik.
Jika Anda menggunakan kalimat khas seperti "Saya akan merasa terhormat bekerja untuk karena …" atau "Saya percaya saya memenuhi syarat untuk peran ini karena …, " hentikan mereka dan segera mulai dengan "mengapa."
Pertimbangkan kata sifat dan kata keterangan Anda
Cetak surat lamaran Anda. (Saya tahu, Anda harus menemukan printer.) Lingkari semua kata sifat dan kata keterangan. Sekarang perhatikan kalimat apa saja dengan lebih dari satu dan potong menjadi hanya satu.
Misalnya: Apakah Anda harus menjadi "pembelajar yang sangat bersemangat dan fokus, " atau bisakah Anda menjadi "pembelajar yang bersemangat?" Apakah Anda "melembagakan sejumlah besar perubahan yang benar-benar penting" atau apakah Anda hanya "melembagakan perubahan penting?"
Ya, terkadang kalimat yang panjang dan rumit membuat Anda tampak lebih pintar. Tetapi, lebih sering daripada tidak, mereka membuat pesan Anda lebih sulit untuk dipahami. Dan bukankah Anda lebih suka pengalaman Anda berbicara sendiri daripada dibayangi oleh bunga Anda, terlalu antusias?
Pilih Dua Contoh untuk Membuat Poin Anda - dan Tidak Lagi
Tidak ada yang lebih menarik daripada membaca deskripsi pekerjaan dan menyadari, saya memiliki semua kualitas ini! Skor!
Masalahnya, sesempurna Anda untuk peran itu, sayangnya Anda harus memilih dan memilih apa yang Anda bicarakan. Dan dengan ini, maksud saya ambil dua contoh terbaik Anda, yang paling Anda banggakan, dan fokuskan pada itu. Jelaskan dengan cukup sehingga ada konteks di balik resume Anda, tetapi tidak terlalu banyak sehingga Anda keluar jalur dari apa yang mereka cari.
Mungkin terasa mengintimidasi untuk memilih satu pengalaman dari yang lain, terutama jika Anda memiliki banyak pengetahuan, tetapi ingat bahwa resume Anda masih menyimpan informasi itu. Pertimbangkan surat lamaran Anda sebagai kesempatan terakhir untuk mengatakan hei, saya tahu Anda dapat melihat betapa hebatnya saya untuk peran ini, tetapi inilah sedikit tambahan yang membuat saya semakin hebat.
Panjang seharusnya tidak membuat Anda takut untuk menulis surat pengantar yang luar biasa, tetapi perlu diingat bahwa batasannya ada untuk memastikannya tidak diabaikan dalam proses pencarian pekerjaan. Dengan mengikuti tips ini, Anda akan menjamin itu bukan hanya jumlah kata yang sempurna, tetapi bacaan yang sempurna untuk setiap manajer perekrutan.
