Sebagai penggemar bola basket yang bersemangat, saya dapat dengan mudah membayangkan detik-detik terakhir pertandingan dan perlunya seorang pemain untuk memiliki keberanian untuk mengambil gambar terakhir. Ada persamaan antara mengambil gambar terakhir dan harus menyampaikan presentasi kritis ke ruang pemimpin eksekutif. Anda harus siap - secara fisik dan mental.
Anda mungkin tidak bermain untuk arena yang ramai, tetapi audiens kerja Anda (yaitu, rekan kerja, manajer, dan pemimpin eksekutif) sedang mencari keterampilan komunikasi, kecerdasan, dan ketekunan Anda di bawah tekanan. Seperti dalam olahraga, bakat Anda hanyalah salah satu unsur dari hasil yang sukses. Persiapan, ketepatan, dan pengiriman Anda adalah faktor penting.
Menurut sebuah studi tentang kehadiran eksekutif, "penampilan, komunikasi, dan gravitas" Anda menyumbang 26% dari apa yang dibutuhkan untuk promosi. Ada peluang terbatas bagi Anda untuk menyampaikan semua ini, jadi rapat penting adalah waktu yang tepat untuk diperhatikan.
Berikut adalah lima kunci untuk membuat kesan terbaik Anda di depan orang-orang paling berpengaruh yang duduk di ruangan bersama Anda.
1. Kenali Audiens Anda
Pelajari siapa pembuat keputusan inti di organisasi Anda dan apa yang mereka cari dalam presentasi ini. Ada beberapa contoh di mana keputusan akhir tidak dibuat oleh orang dengan gelar tertinggi. Misalnya, dalam banyak proyek yang saya ikuti, sponsor proyek memegang otoritas yang mengalahkan eksekutif senior. Selain itu, manajer proyek mungkin tidak memiliki pengawasan atas tim, tetapi memiliki dampak langsung pada timeline dan eksekusi.
Dengan kata lain, Anda tidak ingin menghabiskan seluruh waktu melakukan kontak mata dengan orang yang memiliki VP dalam gelarnya - hanya untuk mengetahui bahwa ia tidak terlibat dalam implementasi.
2. Gunakan Data untuk Memperkuat Argumen Anda
Penelitian dan analisis sangat penting untuk diskusi yang bermanfaat. Tidak masalah apa departemen Anda, Anda harus berbagi metrik yang digunakan untuk mengukur hasil dan memiliki data pendukung untuk mendukung apa yang Anda katakan. Menafsirkan angka-angka dan dipersenjatai dengan solusi strategis untuk ROI atau pengurangan biaya dapat membuat semua perbedaan. Pastikan angka-angka Anda disajikan dengan cara yang mudah dipahami.
3. Jangan Mencuri Sorotan (Tapi Bersiaplah untuk Itu)
Awalnya, Anda mungkin bukan presenter utama, namun penting untuk mempersiapkan diri seolah-olah Anda adalah orang utama. Sebagai pemain basket cadangan untuk Golden State Warriors yang belum memulai pertandingan sepanjang musim, Andre Iguodala memanfaatkan kesempatannya untuk memimpin tim ke Kejuaraan NBA 2015 dan memenangkan penghargaan Pemain Paling Berharga NBA Finals. Dia mendapatkan ini melalui latihan, dedikasi, dan kemampuan untuk tampil saat dipanggil. Jadi, persiapkan pertemuan itu seolah-olah Anda yang memimpinnya. Kemudian, ketika Anda diminta untuk melakukannya pada saat itu juga, Anda akan membuat semua orang menjauh.
4. Berkomunikasi
Meski terdengar intuitif, keterampilan komunikasi dasar seperti mendengarkan dan menghubungkan dengan audiens Anda sangat penting. Cara yang sangat mudah untuk membedakan diri Anda adalah dengan menyiapkan tandingan, karena penonton mungkin tidak berada di papan pada awalnya. Selain itu, perhatikan baik-baik pertanyaan yang tidak terjawab dalam rapat. Banyak orang berkata, “Saya akan membalas Anda dengan hal itu, ” tetapi menjadi seseorang yang benar-benar menindaklanjuti akan menunjukkan ketekunan Anda.
5. Tutup Dengan Percaya Diri
Pertahankan tingkat energi yang sama sepanjang interaksi Anda, terlepas dari apakah itu dalam diskusi formal atau informal. Sekalipun presentasi awal Anda tidak berjalan sesuai rencana, bagaimana Anda mengakhiri percakapan - yaitu, apakah Anda menekankan komitmen Anda pada tujuan bersama atau mempertanyakan seluruh nada Anda dalam menghadapi perlawanan - akan memengaruhi cara orang mengingat seluruh presentasi Anda. Ketahuilah bahwa pembicaraan tidak berakhir ketika orang-orang berjalan keluar pintu. Pastikan tindak lanjut atas item tindakan yang disepakati dan siapkan pengiriman Anda untuk keterlibatan berkelanjutan.
Dalam karir Anda, penting untuk memupuk hubungan yang kuat dengan influencer kunci dalam tim, departemen, proyek, atau kelompok kerja Anda, dan pertemuan penting adalah tempat yang sempurna untuk membangun koneksi ini. Dengan persiapan yang tepat, Anda akan dapat membuat kesan yang hebat dan abadi.
