Saatnya telah tiba. Anda akan berhenti, dan Anda bersiap-siap untuk menjalankan rencana pemberitahuan selama dua minggu. Ambil napas dalam-dalam. Bagian tersulit - mendapatkan pekerjaan baru, masuk sekolah pascasarjana, atau membuat keputusan untuk melakukan sesuatu yang baru - sudah berakhir.
Namun, Anda belum selesai. Karena cara Anda mendekati pengunduran diri dan kesan yang Anda buat saat keluar bisa secara tidak proporsional mewarnai bagaimana bos dan rekan kerja Anda mengingat Anda. Jadi, Anda harus meluangkan waktu untuk mempersiapkan agar semua cara memberi pemberitahuan di tempat kerja bisa berantakan atau canggung.
Anda mungkin sudah mengetahui dasar-dasar melaksanakan pengunduran diri yang anggun - jika tidak, Anda harus membaca semua yang perlu Anda ketahui tentang memberi pemberitahuan dua minggu.
Tetapi bagaimana dengan pertanyaan-pertanyaan lainnya yang Anda bahkan tidak tahu harus bertanya siapa? Orang-orang yang menyuarakan keprihatinan seperti bagaimana emosi berperan dalam proses atau apa yang terjadi jika atasan Anda memberi tahu Anda untuk segera pergi.
Nah, jangan khawatir. Kami telah menyematkan beberapa di antaranya untuk Anda di sini.
- Apa yang harus saya lakukan jika bos saya tidak ada di kantor?
- Apakah saya tetap bisa menangis ketika saya memberi tahu orang?
- Bagaimana Saya Menghadapi Emosi Orang Lain?
- Apa yang Harus Saya Lakukan jika Manajer Saya Menjadi Gila?
- Bagaimana Saya Menjelaskan Mengapa Saya Meninggalkan?
- Bagaimana Saya Memberitahu Orang Lain Tanpa Mengejek Bos Saya?
- Apakah Saya Harus Memberitahu Orang Ke Mana Saya Pergi?
- Bagaimana jika Mereka Membuat Saya Pergi Segera?
- Bagaimana jika Bos Saya Berusaha Membuat Saya Tetap Lebih Lama?
Pertanyaan 1 Apa yang Harus Saya Lakukan jika Bos Saya Tidak Ada di Kantor?
Jadi, Anda telah menandatangani dan menyegel penawaran baru dan siap untuk memberikan pemberitahuan sesegera mungkin (jika Anda ingin menghindari pemotongan dalam istirahat terbatas apa pun yang dapat Anda negosiasikan di antara pertunjukan). Tetapi bos Anda sedang berlibur, bekerja dari jarak jauh, atau kebetulan bekerja dari jarak jauh - hari ini sepanjang hari!
Yang terbaik adalah memberikan pemberitahuan secara langsung, kata eksekutif SDM dan Pelatih Karir Muse Angela Smith - jadi jika bos Anda akan kembali dalam satu atau dua hari dan Anda dapat menunggu, itu akan ideal.
Tapi itu tidak selalu terjadi. Jika manajer Anda bekerja dari jarak jauh atau sedang berlibur tetapi dapat dijangkau, Smith merekomendasikan untuk mengirim catatan singkat di sepanjang baris: “Ada sesuatu yang ingin saya bicarakan dengan Anda. Apakah Anda punya 15 menit untuk panggilan cepat? ”Dan jika Anda mengganggu mereka saat liburan, minta maaf atas gangguan tersebut.
Setelah Anda berbicara di telepon - atau bahkan lebih baik lagi, dalam obrolan video sehingga Anda setidaknya berhadapan muka - pastikan Anda “mengakui sifat impersonal dari itu, ” kata Smith. Dan “jadilah benar-benar deskriptif tentang mengapa Anda sampai pada keputusan, yang biasanya bisa hilang dalam terjemahan.” Dengan kata lain, Anda tidak ingin menjadi penipu, tetapi Anda ingin mengimbangi kenyataan bahwa Anda tidak di ruangan yang sama dengan menjelaskan mengapa Anda membuat pilihan ini.
Anda mungkin juga ingin proaktif dan menjadwalkan tindak lanjut dengan bos Anda ketika mereka kembali ke kantor untuk membahas rencana transisi, yang akan Anda pikirkan sebelumnya. Dengan begitu, meskipun waktunya tidak tepat, Anda bertanggung jawab untuk membuat prosesnya semudah mungkin pada mereka.
Jika bos Anda pergi dan benar-benar tidak tersedia - misalnya, “mendaki gunung tanpa layanan” -Smith menyarankan pergi ke bos mereka atau rekan kerja mereka yang dengannya “Anda dapat mulai meletakkan landasan.” Dan meskipun skenario ini akan menjadi sangat disayangkan, Anda dapat memanfaatkan yang terbaik dengan menyusun rencana transisi bintang.
Pertanyaan 2 Bolehkah Menangis Ketika Saya Memberitahu Orang?
"Air mata kadang-kadang tidak bisa dihindari, " kata konsultan SDM dan kepemimpinan dan pelatih karier Jenn McKay. Itu terutama benar jika Anda meninggalkan tempat atau orang yang Anda sukai, perusahaan yang banyak mengajar Anda, atau bos yang sangat akrab dengan Anda.
Smith setuju, dan "jika Anda cukup beruntung memiliki pekerjaan yang Anda tangisi ketika Anda pergi, itu hal yang baik."
Yang sedang berkata, dia merekomendasikan untuk mencoba menahan air mata selama percakapan Anda dengan bos Anda, "jadi Anda tidak menangis atau menangis." Jika Anda menjadi emosional, Anda mungkin ingin lingkaran kembali nanti setelah Anda lebih tenang dan menawarkan untuk memiliki percakapan yang lebih mendalam tentang transisi. Dengan melakukan itu, Anda “menegaskan kembali gambar yang Anda tahu harus dilakukan, Anda tahu langkah yang harus diambil, dan masih bisa diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan selama masa transisi, ” tambah Smith.
Ketika Smith tahu dia akan mengalami kesulitan memberi pemberitahuan di salah satu pekerjaan masa lalunya, dia berlatih dengan seorang teman sebelumnya. Dia masih menangis ketika berbicara dengan bosnya, dan terkejut bahwa dia menjadi emosional juga, mencerminkan bahwa, "Sangat menyenangkan bagi saya untuk mengetahui bahwa itu dibalas, bahwa pekerjaan yang saya lakukan benar-benar dihargai."
Pertanyaan 3 Bagaimana Saya Menghadapi Emosi Orang Lain?
Seperti yang ditemukan Smith, Anda mungkin bukan satu-satunya yang emosional tentang kepergian Anda. Anda mungkin memiliki bos yang bersemangat untuk Anda tetapi juga kecewa kehilangan anggota tim yang kuat, atau rekan kerja yang senang Anda menemukan peluang baru yang hebat dan pada saat yang sama sedikit cemburu.
"Cobalah untuk tidak melakukannya. Anda tidak dapat mengelola emosi orang lain untuk mereka, ”kata Smith. Anda dapat mengakui dan menghargai perasaan mereka - seperti "jika seseorang sedih Anda pergi atau akan merindukan Anda, itu pertanda hubungan yang baik."
Tetapi, dia menambahkan, “jangan mencoba memperbaikinya atau membuat mereka merasa lebih baik atau bahagia karenanya. Mereka harus menyelesaikannya sendiri. ”
Pertanyaan 4 Apa yang Harus Saya Lakukan jika Manajer Saya Gila?
Paling tidak, Anda akan berharap manajer Anda akan tetap profesional dan menghindari bereaksi dengan kemarahan penuh ketika Anda memberi tahu mereka tentang keberangkatan Anda.
Tetapi jika mereka marah, pastikan Anda “tetap tenang dan profesional, ” kata pelatih karier Muse, Christie Artis.
“Biarkan mereka tahu bahwa Anda memahami perasaan mereka, dan keputusan untuk pergi itu bukan urusan pribadi, ” tambahnya, dan jelaskan bahwa “Anda berkomitmen untuk melakukan segala yang mungkin untuk mengatur tim dan perusahaan agar berhasil sebelum pergi. ”
Memberi pemberitahuan bisa sangat rumit ketika karyawan dan manajer tidak memiliki hubungan yang baik, kata McKay, dan bos mungkin "mengklaim bahwa mereka pikir orang itu akan menjadi loyal."
Dalam situasi ini, sangat penting untuk memproses keputusan Anda sebelumnya dan merencanakan respons yang dapat Anda pertahankan - keputusan yang berfokus pada peluang yang Anda tuju daripada keputusan yang macet dalam “hal-hal lingkungan kerja beracun yang mengerikan.”
Dengan begitu, Anda dapat mengambil napas dalam-dalam dan mengatakan sesuatu seperti, “Maaf, ini berita yang benar-benar sulit. Saya dapat memberi Anda waktu dengannya dan kami dapat bertemu lagi untuk membahas rencana transisi saya. "
Pertanyaan 5 Bagaimana Saya Menjelaskan Mengapa Saya Meninggalkan?
Bahkan jika Anda merasa seperti Anda melarikan diri dari ruang penyiksaan beracun dari sebuah kantor di dalam, cobalah untuk memproyeksikan sikap yang lebih tenang, lebih positif, dan berwawasan ke depan di luar.
“Pesan Anda kepada manajer Anda harus merupakan pesan tingkat tertinggi, ” kata McKay. Bisa jadi Anda mendapat tawaran untuk suatu posisi di tingkat yang berbeda atau kesempatan itu datang dengan paket manfaat besar. Anda dapat mencoba sesuatu seperti, "Saya perlu melakukan ini untuk karier saya, " atau, "Pekerjaan ini memberi saya kesempatan yang tidak bisa saya tolak, " atau bahkan, "Saya memutuskan saya membutuhkan sesuatu yang berbeda."
Pikirkan semua ini terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu mengartikulasikannya di tempat. "Seorang manajer ingin mengetahui sesuatu , dan orang-orang di atas mereka akan ingin tahu mengapa, jadi berikan beberapa poin pembicaraan, " kata McKay. Tapi tetap sederhana.
Dan fokus terutama pada langkah Anda selanjutnya. "Selalu mulai dengan penghargaan untuk semua yang telah Anda pelajari dan peroleh dalam peran Anda saat ini, " kata Artis, bahkan jika Anda meninggalkan ketidakpuasan, "dan alihkan fokus Anda ke apa yang Anda sukai dalam bab karier Anda berikutnya "
Pertanyaan 6 Bagaimana Saya Memberitahu Orang Lain Tanpa Mengejek Bos Saya?
"Manajer Anda harus selalu menjadi yang pertama tahu, " kata Artis. Tapi ada kemungkinan banyak orang di luar atasan Anda yang perlu tahu begitu bagian itu selesai. “Dalam percakapan itu, selaras dengan pendekatan komunikasi. Siapa yang akan memberi tahu siapa kapan? Apa pesan yang akan Anda sampaikan kepada orang lain tentang alasan Anda pergi? "
Semakin profesional Anda bersama bos Anda, semakin besar kemungkinan mereka akan mempercayai Anda untuk mengomunikasikan kepergian Anda kepada orang lain. Meskipun diharapkan Anda akan mulai berbagi berita dengan kolega Anda secara lisan, Anda mungkin ingin menghubungi pangkalan dengan manajer Anda sebelum mengirim email resmi selamat tinggal.
McKay menyarankan untuk bertanya apakah mereka merasa nyaman dengan Anda mengirimkan catatan kepada klien, pemangku kepentingan utama dalam proyek tertentu, atau orang-orang yang bekerja sama dengan Anda secara teratur untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan pergi dan mengatasi transisi. Jika bos Anda ragu-ragu, tawarkan untuk berbagi rancangan dengan mereka terlebih dahulu. Ini adalah cara untuk "bermitra dengan manajer Anda tetapi masih mengambil sedikit kendali, " jelasnya.
Pertanyaan 7 Apakah Saya Harus Memberitahu Orang Ke Mana Saya Pergi?
Lebih sering daripada tidak, salah satu pertanyaan pertama yang akan diajukan orang adalah: "Kemana tujuan Anda?"
Tetapi jika karena alasan tertentu Anda belum dapat membagikan informasi itu - mungkin perusahaan baru Anda perlu mengumumkannya secara resmi - atau jika Anda tidak ingin membagikannya, ketahuilah bahwa Anda tidak perlu membagikannya.
Anda dapat menyimpan jawaban generik Anda, kata Smith, merujuk industri, ukuran perusahaan, atau peran yang akan Anda mainkan. Misalnya, "Saya akan memulai usaha kecil di mana saya akan mengerjakan …" atau, "Saya mengubah industri, " atau, "Saya akan pergi ke perusahaan yang lebih kecil di sini."
Atau Anda bisa mengatakan, "Saya lebih suka tidak mengungkapkannya sekarang."
Tapi ada pengecualian, menurut Artis. "Jika Anda menandatangani perjanjian non-bersaing, Anda mungkin secara hukum diminta untuk mengatakan ke mana Anda akan pergi dan mematuhi perjanjian kontrak yang Anda tandatangani, " katanya. Bahkan dalam skenario itu, Anda tidak harus berbagi informasi dengan semua orang .
Pertanyaan 8 Bagaimana jika Mereka Membuat Saya Pergi Segera?
Beberapa perusahaan lebih suka untuk tidak memiliki karyawan yang berada di jalan keluar selama periode pemberitahuan mereka, dan akan meminta Anda untuk segera pergi atau pada akhir hari. Mereka mungkin melakukannya secara menyeluruh untuk siapa saja yang meninggalkan atau berdasarkan kasus per kasus.
"Jika itu akan terjadi, Anda mungkin memiliki perasaan akan hal itu sebelumnya, " kata Smith, karena Anda akan melihat itu terjadi di masa lalu. Jika Anda berpikir hal itu mungkin terjadi, pastikan Anda bersiap, baik untuk kepentingan Anda sendiri maupun demi kepentingan rekan kerja Anda. Itu berarti menyimpan salinan ulasan kinerja dan apa pun yang Anda perlukan untuk portofolio Anda, memastikan Anda memiliki semua kontak Anda dan barang-barang paling penting, dan menulis dokumentasi penting untuk bos atau rekan tim Anda.
Bahkan jika Anda memiliki firasat, “bisa sangat menggelikan” untuk diminta berkemas dan pergi, kata Smith.
"Cobalah untuk tidak tersinggung, " tambahnya, meskipun itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. "Ini posisi yang aneh untuk dimasukkan, " tetapi ingat bahwa Anda dapat mencoba bernegosiasi. Tanyakan apakah Anda dapat memiliki sisa hari atau beberapa jam untuk menyelesaikan proyek tertentu, menyerahkan sesuatu, mengerjakan rencana transisi, atau mengucapkan selamat tinggal. Atau, Anda dapat meminta untuk kembali setelah jam atau pagi hari sehingga Anda dapat berkemas tanpa mata semua orang pada Anda.
Salah satu kekhawatiran Anda dalam situasi ini mungkin adalah apakah Anda akan dibayar untuk periode pemberitahuan yang diminta untuk tidak Anda layani. "Sepenuhnya tepat untuk meminta mereka menjelaskan kapan Anda akan menerima pembayaran akhir Anda, berapa perhitungannya, dan kapan asuransi Anda akan berakhir, " kata Smith. "Jika memungkinkan, mintalah secara tertulis, atau tindak lanjuti dengan email untuk mengkonfirmasi diskusi."
Pertanyaan 9 Bagaimana jika Bos Saya Berusaha Membuat Saya Tetap Lebih Lama?
Anggap itu sebagai pujian jika manajer Anda mencoba membuat Anda bertahan untuk periode transisi yang lebih lama. Tetapi ingat bahwa itu terserah Anda.
"Jika Anda mengatakan tidak, pastikan untuk menyatakan betapa menyesal Anda bahwa tinggal lebih lama tidak mungkin, tetapi Anda akan melakukan segalanya dengan kekuatan Anda untuk memastikan Anda mengatur tim dan perusahaan untuk sukses sebelum Anda pergi, " kata Artis. "Tujuanmu adalah meninggalkan hubungan baik dan melakukan hal yang benar untuk timmu."
Dan jika manajer Anda mencoba membuat Anda tetap tinggal tanpa batas waktu dan membalas dengan gelar baru, kenaikan gaji, atau keuntungan lain? Artis mendesak Anda untuk memikirkan beberapa pertanyaan dengan hati-hati jika Anda tergoda untuk berubah pikiran:
- Apa yang membuat Anda ingin pergi?
- Apakah ini judul baru atau bayar memperbaikinya?
- Peluang mana yang terbaik untuk pertumbuhan dan pembelajaran karir jangka panjang Anda?
- Perusahaan mana yang paling sesuai dengan nilai-nilai Anda?
- Peran mana yang lebih memanfaatkan kekuatan dan keterampilan Anda?
- Pekerjaan mana yang paling Anda sukai untuk bangun dan pergi ke pekerjaan sehari-hari? ”
Jika pada akhirnya Anda tetap dengan keputusan awal Anda untuk pergi, Artis berkata, "pastikan untuk menyatakan rasa terima kasih dan penghargaan Anda, dan pastikan Anda pergi dengan syarat terbaik."
Jika Anda tidak mengambil hal lain dari daftar panjang ini, ingatlah ini: Sama seperti adegan terakhir sebuah film atau buku dapat mengangkat atau menenggelamkan seluruh pekerjaan, demikian juga tindakan terakhir Anda untuk memberikan pemberitahuan memantapkan atau merusak citra Anda sebagai seorang karyawan yang hebat. Biarkan itu memandu Anda, dan Anda akan baik-baik saja.
