Baik Anda telah bekerja selama bertahun-tahun atau baru memulai, Anda tahu bahwa memiliki pertemuan empat mata yang baik dengan atasan Anda sangat penting untuk kesuksesan Anda.
Paling-paling, rapat-rapat ini dapat membuat Anda dan manajer Anda merasa produktif, berenergi, dan siap untuk minggu ini dan bekerja di depan. Paling buruk, mereka dapat membuat Anda merasa bingung, terkuras, atau bahkan putus asa tentang jalan ke depan. (Membaca artikel ini dan menyadari bahwa Anda bahkan tidak memilikinya di kalender Anda secara teratur? Inilah cara meminta atasan Anda untuk mengatur check-in mingguan.)
Inilah cara memanfaatkan waktu ini sebaik-baiknya sehingga Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan untuk maju.
Tetapkan Agenda
Yang paling produktif memiliki struktur, yang mengharuskan Anda melakukan persiapan terlebih dahulu. Pada dasarnya, jangan hanya muncul dan ngobrol - Anda akan kehilangan waktu berharga dalam percakapan yang tidak jelas.
Miliki agenda yang jelas- Anda dapat menggunakan templat ini untuk membuatnya dan mengirimkannya ke bos Anda sebelum Anda bertemu.
Bagikan Pembaruan Penting (Tapi Tetaplah Cepat)
Adalah kunci untuk membagikan pembaruan penting apa pun dengan manajer Anda - inilah yang saya lakukan minggu lalu, inilah yang saya lakukan minggu ini, inilah hasil dari proyek X - tetapi berhati-hatilah untuk tidak menghabiskan terlalu banyak waktu membahasnya.
Sebelum Anda berdua, pertimbangkan apa yang ingin Anda dapatkan dari berbagi pembaruan. Ingatlah bahwa Anda tidak harus membagikan semuanya secara pribadi - banyak hal dapat dijelaskan melalui email atau Slack, atau saat melewati makan siang.
Sebaliknya, prioritaskan mereka. Berikut ini beberapa pertanyaan untuk Anda ajukan:
- Apakah ini sensitif waktu? Jika ini mendesak, jangan menunggu pertemuan Anda berikutnya untuk memberikan pembaruan. Sebutkan sesuatu yang mendesak secara real time sehingga manajer Anda dapat dengan cepat membantu Anda sebelum keadaan menjadi terlalu sulit.
- Seberapa rumitkah pembaruan saya? Jika Anda menemukan diri Anda sedang menyusun surel panjang esai untuk manajer Anda, itu pertanda baik pembaruan Anda lebih cocok secara langsung. Di sisi lain, jika pendek dan manis, teruskan dan kirim email, tetapi jangan biarkan itu berharga satu-satu kali.
- Apakah ini kesempatan untuk berbagi kemenangan? Jangan takut untuk berbagi dan merayakan kemenangan Anda. Bantu manajer Anda melihat kemajuan Anda dan mengakui pekerjaan baik Anda. Ini juga membantu manajer Anda membagikan pekerjaan Anda dengan kepemimpinan yang mungkin Anda tidak berinteraksi dengan Anda secara teratur.
Ajukan Banyak Pertanyaan
Penggunaan terbaik satu-satu dihabiskan di sini - men-debug masalah, memikirkan hambatan, atau mengumpulkan umpan balik atau panduan tentang cara mengambil langkah berikutnya.
Ajukan pertanyaan yang sampai ke inti kekhawatiran Anda. Misalnya, jika Anda terjebak pada strategi potensial, Anda dapat bertanya kepada manajer Anda: “Bagaimana Anda mendekati X? Solusi yang saya usulkan adalah Y, ada tanggapan tentang ini? "
Penting untuk dicatat bahwa peran Anda sebagai individu tidak hanya untuk mengajukan pertanyaan tetapi juga untuk memberikan beberapa pemikiran awal tentang bagaimana Anda dapat menyelesaikan masalah ini. Tidak apa-apa jika ide-ide Anda tidak sepenuhnya terpanggang, tetapi pastikan Anda telah memikirkan solusi potensial, daripada mengandalkan sepenuhnya pada manajer Anda untuk menyelesaikan masalah tersebut untuk Anda.
Buat Komitmen dengan Keras
Apa langkah selanjutnya yang akan Anda dan manajer Anda sepakati bersama? Tugas apa yang akan dilakukan oleh manajer Anda, dan apa yang harus Anda laksanakan?
Artikulasikan dan sepakati komitmen ini di bagian terakhir dari pertemuan satu lawan satu sehingga Anda mengetahui dengan jelas apa yang diharapkan antara sekarang dan check-in Anda berikutnya. Ini bisa sesederhana manajer Anda setuju untuk mengirim laporan yang mungkin berguna bagi Anda, atau serumit Anda setuju untuk memiliki percakapan yang sulit dengan klien.
Diskusikan Jangka Panjang
Tidak setiap orang perlu bicara tentang jangka pendek - ingatlah untuk selalu membahas tujuan jangka panjang.
Pikirkan tentang bagaimana manajer Anda dapat membantu Anda tumbuh dalam karier Anda, dan mintalah umpan balik untuk membantu memandu jalannya.
Misalnya, tanyakan pada diri sendiri dan atasan Anda: "Apa yang saya kuasai dan bagaimana saya bisa naik ke tingkat selanjutnya?" "Apa kekuatan saya?" sana?"
Anda harus mengirimkan pertanyaan-pertanyaan ini sebelumnya (alias, dalam agenda Anda) sehingga manajer Anda dapat menyiapkan umpan balik yang bijaksana. Ini juga memberi Anda waktu untuk merefleksikan diri dan mempersiapkan bagian percakapan Anda.
Perubahan sederhana ini akan membantu Anda secara pribadi menjadi lebih produktif dan menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda proaktif dalam mengelola pekerjaan dan karier Anda - dan percaya diri dengan kemampuan Anda untuk melakukannya.
