Setiap pagi ketika saya tiba di kantor saya, saya biasanya menemukan daftar pekerjaan yang harus dicetak dan diletakkan dengan rapi di keyboard saya, milik bos saya. Tapi ini bukan daftar berpoin khas - itu adalah dokumen yang panjang (ke atas dari tiga halaman), di mana setiap poin disertai dengan paragraf elaborasi, menguraikan detail terkecil yang persis bagaimana saya harus menyelesaikan tugas.
Dan ketika saya menatap buku ini (eh, dokumen), bertanya-tanya apakah itu entah bagaimana akan terlihat kurang mengancam setelah kopi pagi saya, saya tidak bisa menahan diri untuk berpikir, Bukankah perlu waktu lebih sedikit baginya untuk hanya menyelesaikan hal-hal di daftar?
Dan bos manajemen mikro saya tidak berhenti di situ - dia terus-menerus meminta pembaruan tentang kemajuan saya, ditambahkan dan dimodifikasi daftar, dan akhirnya menolak untuk membiarkan saya melakukan pekerjaan saya dengan syarat saya.
Untuk sementara, saya pikir tidak mungkin mengubah cara sombong bos saya tanpa sepenuhnya menyinggung perasaannya (dan mempertaruhkan pekerjaan saya!). Namun seiring waktu, saya melakukannya. Dan untungnya, ada beberapa cara Anda dapat menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda memegang kendali - dan sedikit melonggarkan cengkeramannya juga.
1. Hilangkan Segala Kemungkinan Yang Dia Butuhkan untuk Micromanage
Setelah saya mengalami manajemen mikro bos saya selama beberapa minggu, saya berasumsi tidak ada yang bisa saya lakukan selain menyerah padanya. Karena saya tahu dia akan mengingatkan saya tentang tenggat waktu saya dan memeriksa kemajuan saya beberapa kali sehari, saya pikir tidak ada alasan bagi saya untuk menduplikasi usahanya. Dan sementara pekerjaan saya masih selesai tepat waktu, saya tidak bisa benar-benar mengabaikan semua email yang berjudul "Mendesak, " Saya mungkin mengiriminya pesan bahwa saya tidak bisa mengelola beban kerja saya tanpa dia yang disebut "bantuan."
Jadi, hal pertama yang pertama: Perhatikan baik-baik sikap, produktivitas, dan rekam jejak baru-baru ini untuk memastikan bahwa Anda tidak melakukan apa pun untuk mencari pemalsuan seperti itu. Apakah Anda tidak sengaja (atau sengaja) membiarkan pekerjaan Anda lolos dari keretakan? Apakah Anda terlambat datang? Lewatkan tenggat waktu? Dalam hal ini, tentu saja dia akan mencoba mengatur setiap detail - karena dia khawatir kamu tidak bisa.
(Perlu bantuan untuk mengatur? Klik di sini untuk semua kiat.)
2. Mengantisipasi Apa yang Dia Inginkan - dan Bertindak
Banyak tugas yang ditugaskan atasan saya kepada saya (dan terus-menerus mengingatkan saya tentang) adalah tugas yang saya tahu harus saya lakukan - dia hanya ingin memastikan bahwa saya memilikinya di radar saya. Sangat menyebalkan ketika dia berjalan ke kantor saya untuk mengatakan, "Hei, saya hanya ingin mengingatkan Anda bahwa kita perlu mengirim jadwal mingguan melalui email hari ini, " ketika saya sudah sangat menyadari tugas itu. (Serius, saya melakukannya setiap minggu.)
Jadi, awal yang baik untuk menghentikan manajemen mikro di jalurnya adalah mengantisipasi tugas-tugas yang diharapkan oleh manajer Anda dan menyelesaikannya dengan baik sebelumnya. Jika Anda menjawab, “Saya sebenarnya sudah meninggalkan konsep jadwal di meja Anda untuk ulasan Anda, ” cukup kali, Anda akan meminimalkan kebutuhan akan pengingatnya. Dia akan menyadari bahwa Anda memiliki tanggung jawab Anda di jalur - dan bahwa dia tidak perlu mengawasi setiap gerakan Anda.
3. Berikan Pembaruan Secara Proaktif
Micromanagers ingin memegang kendali - itulah sebabnya mereka sering meminta pembaruan, memberi tahu Anda cara menyelesaikan tugas, dan check-in tanpa henti untuk memastikan semuanya berjalan sesuai jadwal. Karena mereka sebenarnya tidak dapat menyelesaikan setiap proyek sendiri (itulah sebabnya mereka mempekerjakan Anda), pengelolaan mikro membantu mereka tetap terlibat sebanyak mungkin.
Untuk mencegah hal ini, cobalah mengirim pembaruan rutin ke manajer Anda secara proaktif, sebelum ia sempat meminta mereka. Setiap pagi, kumpulkan sebuah email yang menguraikan apa yang Anda capai sehari sebelumnya, apa yang Anda rencanakan untuk capai hari itu, dan jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan masukan apa pun. (Ini adalah bagian dari mengelola, itu kuncinya ketika Anda berurusan dengan bos yang buruk.)
Ini akan melayani berbagai tujuan: Pertama, bos Anda akan tahu persis di mana beban kerja Anda saat ini, mencegah pertanyaannya yang terus-menerus. Kedua, dengan pandangan sekilas, dia akan dapat menjawab pertanyaan Anda, memberikan masukan, atau menyarankan ide dalam satu jawaban langsung - yang akan membantunya merasa terlibat, namun mencegahnya melakukan check-in tengah hari.
Dan ketiga, dia pada akhirnya akan menyadari bahwa Anda terorganisir dan berorientasi pada detail dan bahwa Anda dapat mengelola tanggung jawab Anda tanpa intervensi terus-menerus - sehingga dia akan merasa nyaman untuk menarik kembali dan menyerahkan pemerintahan.
4. Gunakan Kata-Kata Anda
Ketika datang ke bos dan gaya manajemen mereka, konfrontasi biasanya tidak tampak sebagai pilihan yang layak. Tetapi dalam kasus saya, saya bekerja untuk seorang teman di sebuah startup kecil. Dia selalu mendorong karyawannya untuk mengemukakan masalah yang mereka alami - bahkan jika mereka khawatir dengan cara dia menjalankan bisnis.
Jadi, selama salah satu percakapan kami berdua, saya dengan hati-hati menjelaskan bahwa saya merasa seperti dia tidak mempercayai saya dengan pekerjaan saya. Dia mengakui bahwa dia mengalami kesulitan mendelegasikan dan terbiasa melakukan semuanya sendiri. Singkatnya, dia tidak bisa "melepaskan". Tetapi dia menyadari efeknya terhadap produktivitas dan kebahagiaan saya, dan dia berjanji untuk melakukan upaya yang lebih baik untuk mundur dan membiarkan saya menyelesaikan pekerjaan saya seperti yang saya inginkan.
Jelas, ini tidak akan berhasil dalam setiap situasi. Di pekerjaan saya saat ini (dan lebih banyak perusahaan), saya tidak akan merasa nyaman berhadapan dengan bos saya tentang masalah seperti itu. Namun, ada cara-cara kecil - dan penuh hormat - Anda bisa mengutarakan pendapat Anda. Misalnya, minta atasan Anda kesempatan untuk menyelesaikan proyek kecil Anda sendiri dari awal sampai akhir, dengan pemahaman bahwa setelah itu, Anda akan membahas apa yang Anda lakukan dengan baik dan apa yang dapat Anda tingkatkan di waktu berikutnya.
Letakkan seperti ini: Ini akan menjadi kesempatan belajar yang bagus dan kesempatan bagi manajer Anda untuk mengevaluasi metode kerja Anda. Dan jika Anda menjatuhkannya dari taman, Anda akan langsung menyampaikan bahwa Anda dapat bekerja secara independen dari input konstan manajer Anda.
Dan ketika Anda melihat perbedaan dalam perilaku, beri tahu dia betapa Anda menghargai pendekatan langsung: “Terima kasih telah mempercayai saya dengan proyek ini - harus membuat rencana dan menemukan sumber daya yang tepat sendiri benar-benar membantu saya memoles proyek saya keterampilan manajemen! "
Mengubah gaya manajemen bos mikro Anda tidak akan mudah, dan tentu saja tidak akan langsung. Tetapi jika Anda dapat menunjukkan kepadanya bahwa Anda dapat dipercaya, teliti, dan pada akhirnya, di atas pekerjaan Anda, Anda akan dapat menginspirasi perubahan itu dari waktu ke waktu.
