Sebuah ide bisnis muncul di kepala Anda. Itu bagus - cukup kuat bagi Anda untuk merangkum dan menjalankan rantai komando. Beberapa minggu berlalu, dan Anda hampir melupakannya - yaitu, sampai manajer Anda memberi tahu Anda bahwa Anda berada dalam agenda untuk menyampaikan ide Anda - kepada CEO .
Beberapa menit kemudian, Anda mengalami krisis kecil, membayangkan skenario terburuk di mana Anda mempermalukan diri sendiri di depan kepala perusahaan selama satu kesempatan tatap muka yang Anda miliki sejak mendapat pekerjaan.
Mempersembahkan kepada eksekutif C-suite atau manajer senior, terutama ketika Anda berada di level pemula atau di suatu tempat di tengah, memerlukan serangkaian keterampilan yang berbeda dibandingkan dengan presentasi yang berjalan di pabrik. Karena peran staf tingkat tinggi ini sangat berbeda dari manajer tingkat menengah yang mungkin Anda gunakan untuk bekerja dengannya, tujuan mereka, gaya komunikasi, dan metode pengambilan keputusan juga akan berbeda.
Tetapi apakah Anda mengajukan ide untuk produk baru, proses, atau inisiatif khusus lainnya, Anda sudah mendapatkannya. Yang Anda butuhkan hanyalah persiapan matang dan beberapa penyesuaian gaya pengiriman biasa.
Saya berpaling ke dua eksekutif C-suite untuk panduan tentang cara melakukan langkah karier tingkat berikut ini seperti seorang rockstar. Inilah tujuh pelajaran utama mereka:
1. Ketahui Apa yang Anda Minta
Apa tujuanmu Apakah itu untuk mendapatkan dukungan eksekutif? Apakah Anda membutuhkan saran, keahlian, sumber daya, atau pengaruhnya untuk mewujudkan ide Anda? Apa pun masalahnya, Anne Cooney, Presiden Proses Industri dan Drives di Siemens, menyarankan secara spesifik tentang bagaimana pemimpin dapat mendukung kesuksesan Anda. Cooney menjelaskan, "Jika Anda hanya memberikan informasi atau pembaruan, " kata Cooney, jelaskan.
Tetapi jika Anda memiliki permintaan yang lebih besar, jangan menghindar untuk menjelaskan apa yang terlibat. Apa pun tujuan Anda, jelaskan apakah Anda membutuhkannya untuk bertindak atau sekadar memberikan persetujuannya.
2. Jadikan Relevan
Sebelum Anda mulai menyiapkan slide, rekomendasikan Cooney, luangkan waktu untuk memahami peran, minat, dan level eksekutif. Misalnya, mungkin relevan untuk memahami bahwa sementara CEO Anda dapat menyoroti proyek Anda, COO menyetujui investasi peralatan baru, CFO menyarankan apakah pembelian harus dilakukan pada kuartal ini, dan kemudian Wakil Presiden menandatangani pesanan pembelian, yang menunjukkan ada Sering ada banyak roda yang perlu digerakkan untuk sesuatu terjadi.
Teliti peran dan tanggung jawab masing-masing eksekutif sebelum mempersiapkan promosi Anda. Kata Cooney, "Pastikan informasi yang Anda bagikan berdampak pada ruang lingkup tanggung jawab pemimpin."
3. Informasikan Tapi Jangan Berlebihan
Jadi apa metode terbaik untuk menjadi informatif tanpa berlebihan eksekutif tingkat tinggi? Saya bertanya kepada Ann Finkner, Wakil Presiden Senior & Kepala Administrasi di Farm Credit Services of America, pertanyaan ini. “Eksekutif memiliki kebutuhan informasi yang beragam, ” katanya kepada saya. "Anda mungkin memiliki satu eksekutif yang ingin lebih detail, " sementara mungkin yang lain "lebih suka cara yang berbeda untuk menerima pembaruan."
Cari tahu apa yang dapat Anda harapkan dengan berbicara dengan orang-orang yang mengenal orang tersebut dengan baik. Tanyakan kepada asisten dan laporkan langsung tentang format presentasi yang disukai bos, metode komunikasi, dan gaya pengambilan keputusan. Apakah dia lebih suka rencana terperinci atau ringkasan eksekutif? Apakah dia akan mengajukan pertanyaan sepanjang atau menunggu sampai akhir? Susun pendekatan Anda dengan pengetahuan yang Anda dapatkan tentang gaya manajemen pemimpin sebelum Anda masuk.
4. Potong Waktu Anda menjadi Setengah
"Waktu sangat berharga bagi kita semua, " kata Finkner, menekankan pentingnya mengkomunikasikan ide Anda secara singkat. Para eksekutif, yang terbiasa dengan orang-orang yang berlomba-lomba meminta perhatian mereka, cenderung menjalani kehidupan yang sangat terjadwal. Pertemuan Anda, meskipun prioritas terpenting Anda, tidak diragukan lagi hanyalah salah satu dari banyak hal yang terjadi di zaman atasan.
Yang membawa saya ke poin saya berikutnya: Jika dia terlambat, bergulinglah dengannya - mungkin ada alasan bagus. Bahkan jika pertemuan dimulai tepat waktu, sangat mungkin Anda akan mendapatkan jalan pintas, jadi bersiaplah untuk berurusan dengan agenda yang disingkat. Tujuan Anda seharusnya untuk melontarkan ide dan menyisakan waktu untuk diskusi dan pertanyaan.
5. Waspadai Dampak Ide
Menyadari bagaimana ide Anda dapat memengaruhi perusahaan pada umumnya adalah penting. Ini juga merupakan elemen yang sering dilupakan dari presentasi yang menyeluruh. Sebagai bagian dari persiapan Anda, pertimbangkan apa yang akan berubah sebagai hasil dari apa yang Anda usulkan. Jika itu akan membutuhkan perubahan signifikan dalam cara organisasi Anda melakukan bisnis, pastikan untuk membahas ini secara langsung. Akankah seorang kolega merasa tersinggung jika itu adalah rencana inovatif Anda yang diterima dan bukan miliknya? Akankah membentuk tim baru membutuhkan perekrutan karyawan dari yang sudah ada? Akankah departemen tertentu ditampar dengan banyak tanggung jawab?
Jelaskan Finkner, “Jangan tinggalkan 'korban manusia' yang harus ditangani oleh eksekutif atas nama Anda.” Sertakan rencana Anda untuk menggabungkan anggota tim dan membagi beban kerja. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah.
6. Sertakan Rekomendasi dan Opsi
Ketika sampai pada inti dari apa yang Anda katakan - meminta eksekutif untuk memberikan ide Anda restu atau membantu tim Anda menerapkannya, Anda harus siap dengan rekomendasi tentang bagaimana dia dapat membantu Anda menyelesaikannya. Opsi yang ada, saran Cooney. Nyatakan apa yang akan terjadi jika proposal Anda disetujui, dan bersiaplah untuk berkompromi.
"Jika Anda memberikan rekomendasi atau Anda memiliki kesimpulan khusus yang ingin Anda jangkau, bersemangatlah tentang hal itu tetapi juga terbuka untuk modifikasi atau klarifikasi, " dorongan Cooney. Selalu bersedia bernegosiasi.
7. Jangan Diintimidasi
Apa pun yang Anda lakukan, jangan biarkan saraf Anda menghalangi peluang ini. Tingkat dan masa kerja orang senior seharusnya tidak membuat Anda merasa seperti penipu. “Bedakan antara gelar dan orangnya, ” kata Cooney, seraya menambahkan bahwa pendiri dan pemimpin perusahaan “bukan orang yang lebih baik.” Pekerjaan yang mereka lakukan berbeda, tetapi, Cooney menegaskan, itu tidak menjadikan mereka “orang yang lebih baik. Jangan biarkan orang lain meyakinkan Anda. ”
Nasihat perpisahan Finkner dengan cermat mengikuti nasihat Cooney: “Percayalah pada diri sendiri. Jaga dirimu dan bina hubungan yang tulus sambil terus belajar. ”
Adalah normal untuk merasa ragu-ragu tentang memberikan presentasi dengan risiko tinggi kepada audiens yang berpengaruh - heck, atau presentasi apa pun kepada audiens mana pun - tetapi tahu bahwa cukup berani untuk melakukannya adalah sebuah pencapaian. Bahkan nada yang gagal adalah kemenangan ketika Anda melihatnya dengan cara ini, jadi lakukanlah!
