Bos Anda agak lengah (dan itu membuatnya agak). Dia hebat dalam pekerjaannya, tetapi ketika sampai pada hal-hal seperti mengingat untuk mengirim tanggapan email yang dia buat untukmu atau mengambil koper anggur untuk acara klien dalam perjalanan ke kantor, dia gagal berulang kali.
Mengirim email adalah satu hal: Anda merasa nyaman untuk menindaklanjuti (dia meyakinkan Anda bahwa itulah yang harus Anda lakukan jika dan ketika Anda tidak mendapat balasan darinya tepat waktu), tetapi seluruh penggantian biaya membuat Anda menggeliat. Anda dapat hidup dengan itu suatu kali Anda akhirnya membeli putaran kopi di pertemuan pagi hari tanpa mendapatkan sepeser pun darinya seperti yang dijanjikan, tetapi Anda tidak keren dengan itu menjadi kebiasaan.
Anggaran perusahaan ketat, Anda mengerti. Tetapi apakah bos Anda telah menawarkan untuk membayar Anda kembali atau Anda seharusnya mendapatkan penggantian, itu bisa menjadi masalah jika situasi keuangan Anda agak genting. Belum lagi, tidak ada yang suka percakapan pengeluaran yang canggung.
Pelatih Karier Muse Emily Liou mencatat bahwa "Setiap perusahaan terstruktur secara berbeda dalam hal protokol akuntansi, " sehingga dapat membantu untuk memahami itu dan kemudian menavigasi situasi individual yang masuk akal bagi Anda (dan rekening bank Anda).
Dia mengatakan bahwa "perusahaan besar akan sering memberikan kartu kredit perusahaan untuk membebaskan karyawan, " tetapi bahwa "orang lain mungkin meminta Anda membayar sendiri dan menyerahkan tanda terima untuk penggantian."
Jadi tidak aneh jika manajer Anda meminta Anda untuk meletakkan sesuatu di kartu Anda hanya untuk dibayar kembali di lain waktu - baik melalui platform pengeluaran organisasi atau langsung dari mereka. Yang mengatakan, jika ini bukan sesuatu yang Anda dalam posisi untuk melakukan atau tidak nyaman lakukan, sederhanakan mungkin. Ini tidak berbeda dengan menolak pekerjaan yang tidak mampu Anda lakukan.
Lagi pula, tidak ada yang salah dengan mempertahankan kendali yang kuat pada anggaran pribadi Anda dan waspada terhadap perbedaan yang mengancam untuk memperbaikinya, tidak peduli seberapa kecil biayanya. Sederhananya, Anda perlu melenturkan otot-otot Anda yang tegas dan memberi tahu manajer Anda bahwa membayar sendiri untuk biaya yang menjadi tanggung jawab perusahaan.
Percakapan
Saran Liou? Berbicaralah langsung dengan pemohon atau manajer Anda dan usulkan beberapa solusi alternatif kreatif. Anda dapat memberi tahu mereka bahwa "bantuan keuangan akan membantu saat ini, " tanpa merinci. Sejujurnya, itu bukan urusan mereka mengapa Anda tidak keren dengan membeli dekorasi liburan atau membayar ongkos kirim di FedEx untuk klien.
Namun, menawarkan solusi biasanya dipandang sebagai hal yang baik. Untuk itu, jika Anda diminta untuk membeli sesuatu, daripada dengan muram menyetujui atau langsung mengatakan tidak, Anda dapat mencoba bertanya apakah "manajer Anda atau orang lain di departemen memiliki kartu kredit perusahaan mereka dapat membebani transaksi, " Liou menyarankan.
Anda mungkin juga, tergantung pada seberapa besar biayanya - apakah Anda diminta untuk menempatkan akomodasi hotel tiga malam di kartu Anda untuk sebuah konferensi - melihat apakah “mungkin untuk menerima uang muka atau memeriksa uang muka; atau bertanya apakah departemen akuntansi dapat menyelesaikan transaksi ini secara langsung? "
Jika Anda memasukkan ini ke email, mungkin akan terlihat seperti ini:
Hai Courtney,
Terima kasih!
Stacey
Sekali lagi, intinya adalah bahwa A-OK jika mem-fronting biaya sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan tidak cocok dengan Anda. Mungkin Anda pernah dibakar oleh rekan kerja atau manajer di masa lalu. Mungkin Anda terlambat membayar cek sewa sambil menunggu departemen akuntansi memproses biaya besar. Mungkin Anda hanya tidak suka melihat biaya tambahan pada kartu kredit Anda, atau Anda tidak punya dana tambahan untuk menutupnya. Apa pun situasinya, ketahuilah bahwa Anda diizinkan untuk membicarakannya.
Oh, perlu diketahui bahwa jika ini melibatkan bepergian, Anda harus membaca ini dulu.
Apa pun itu, ingatlah bahwa Anda benar dan Anda sudah mendapatkan ini.
