Pengungkapan penuh: Saya tidak melakukan rutinitas pagi. Satu-satunya hal yang saya lakukan setiap hari adalah berguling-guling di tempat tidur ketika alarm saya berbunyi dan memeriksa email saya. Menurut semua yang pernah saya baca tentang masalah ini, ini adalah hal terburuk yang dapat Anda lakukan untuk produktivitas Anda - dan saya mulai merasa bahwa artikel-artikel itu benar.
Masuk akal - sulit untuk mendapatkan hari Anda di jalur yang benar ketika Anda memulainya dengan streaming langsung dari apa yang orang lain inginkan dari Anda. Kotak masuk Anda tidak memindai pengirim dan memprioritaskan berdasarkan kepentingan. (Bukankah itu bagus? "" Email dari Rob meminta item 6.5 level di bawah nilai gaji Anda. Penerusan otomatis ke asisten Anda. "" Suzy perlu laporkan ASAP. Berdasarkan permintaan masa lalu dari Suzy, Anda punya waktu tiga minggu untuk menyelesaikan ini tugas. ") Semuanya datang pada Anda sekaligus - yang sepele dan esensial, logistik dan teoretis, yang mendesak dan jangka panjang.
Bagian terburuknya adalah bahwa bahkan jika Anda secara aktif membuat perbedaan itu sendiri, memeriksa kotak tugas itu membuat kecanduan - atau setidaknya itu untuk saya. Membalas email yang tidak mendesak tetapi sederhana dan menghapusnya dari kotak masuk saya memberi saya suntikan dopamin setiap waktu. Memeriksa! Anda melakukan sesuatu. Iya nih. Lebih.
Menjadi sulit untuk mengabaikan konsekuensi mentalitas memeriksa daftar ini ketika saya mendapati diri saya mentransfer tugas-tugas yang belum saya selesaikan ke daftar tugas yang baru di awal setiap bulan. Barang-barang yang saya putar, setiap saat, adalah yang paling penting.
Itu adalah tugas-tugas yang kurang konkret, lebih intensif waktu, dan lebih besar. Itu adalah hal-hal yang mengharuskan saya untuk mundur, menarik napas, dan berpikir kritis bukan hanya tentang apa yang saya lakukan tetapi bagaimana dan mengapa dari apa yang saya lakukan. Saya tahu sesuatu harus berubah. Kebiasaan pagi saya - mengatur nada untuk setiap hari - sepertinya merupakan tempat terbaik untuk memulai.
Jadi saya bersumpah bahwa selama satu minggu, saya bahkan tidak akan membuka email saya sampai jam 11:00 pagi. Saya bisa bertahan hidup. Kanan?
Pada hari pertama, insting saya mengancam untuk merusak eksperimen sebelum bahkan dimulai. Pada jam 7:30 pagi, saya meraih, meraih telepon saya, dan - menghentikan diri pada saat yang tepat. Di kereta, saya khawatir ada sesuatu yang mendesak di sana dan saya tidak akan pernah tahu karena rekan-rekan saya bahkan tidak tahu saya sedang melakukan percobaan ini. Haruskah saya membuat pengumuman? Apakah itu curang? Bagaimana saya bisa membuat pengumuman tanpa email - meninggalkan pesan suara untuk semua orang? Saya gugup.
Ketika saya duduk di meja saya dengan daftar tugas yang harus saya lakukan, saya benar-benar tidak dapat memahami bagaimana saya akan mencapai apa pun di dalamnya tanpa email. Bingung dan frustrasi, saya mengambil inventaris. Pada kenyataannya, dari 36 item dalam daftar saya, hanya 14 yang akan meminta saya untuk melihat kotak masuk saya.
Selain secara kompulsif menggerakkan mouse saya ke ikon Outlook, semuanya berjalan cukup lancar sampai sekitar 10:45, ketika saya menerima tidak hanya satu tetapi dua panggilan dari rekan kerja yang menanyakan apakah saya melihat email kontroversial yang kami dapatkan pagi itu. Kulit saya mulai merangkak - saya harus melihat! Saya mengatakan kepada rekan-rekan saya bahwa saya akan kembali kepada mereka, dan menghabiskan 15 menit yang menyakitkan menunggu untuk dibebaskan dari mimpi buruk tanpa informasi ini.
Akhirnya jam 11:00, dan saya memiliki realisasi penting pertama saya minggu ini: Saya punya 20 email, dan nol mendesak.
Merasa lebih tenang pada hari kedua, saya mengalami pagi yang cukup produktif, tetapi harus istirahat pada 10:45 untuk mencari sesuatu untuk pertemuan. Ketika saya melakukannya, saya dapat langsung menghapus lima email.
Saya telah diberitahu untuk menyisihkan waktu tertentu di hari saya untuk email dan sebanyak mungkin, untuk menangani setiap email hanya sekali. Melakukan percobaan ini membuat saya menyadari betapa jauh dari latihan yang saya dapatkan. Jika saya bisa melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan mengikuti saran itu, saya pikir, mungkin akan ada lebih banyak waktu yang tersisa untuk tugas-tugas yang saya terus mendorong ke bulan berikutnya.
Rabu pagi adalah perjuangan. Aku sudah larut malam sebelumnya dan hampir tidak cukup tidur. Ketika saya duduk di meja saya dan melihat komputer saya, hati saya tenggelam. Ugh, saya hanya ingin melihat email saya, ini jauh lebih mudah.
Ketika saya lelah atau stres, menyelesaikan tugas-tugas kecil adalah bagaimana saya membuat diri saya berjalan, dan tanpa email, saya merasa bingung. Alih-alih mengarungi pekerjaan saya dengan lembut, saya harus melompat langsung ke ujung yang dalam. Pagi yang panjang. Ternyata ada beberapa hari di mana Anda benar-benar perlu menggunakan tugas-tugas kasar untuk membuat segalanya mengalir - seharusnya tidak setiap hari.
Pada titik ini saya sudah terbiasa dengan pagi hari tanpa email saya, meskipun saya masih merasa saya tidak mengambil keuntungan penuh dari mereka. Meskipun saya tidak melakukan pekerjaan dangkal yang paling dangkal (yaitu melepaskan email yang mengatakan "Di atasnya!" Atau "Saya setuju"), saya masih menghibur diri dengan melakukan tugas yang cukup dangkal - hanya yang tidak melibatkan e-mail. Saya masih menunda item yang harus saya lakukan yang dimulai dengan kata-kata seperti "Brainstorm, " "Research, " "Plan, " atau "Think, " dan lakukan hal-hal yang dimulai dengan kata-kata seperti "Selesai, " "Buat, "" Pesan, "" Kirim, "" Atur, "" Tanya, "" Persiapan, "dan" Dapatkan. "
Saya bersumpah bahwa pada hari terakhir percobaan saya, saya akan lebih disengaja dan menetapkan jam pagi saya untuk tugas tertentu - brainstorming murni (alih-alih memeriksa item-item yang hanya sedikit lebih bermakna daripada "Saya tersedia Jumat sore untuk panggilan.")
Jumat pagi berbeda. Rekan-rekan saya dan saya bertemu, sesuai rencana. Itu adalah hari pertama saya merasa seperti saya telah menggunakan waktu dengan baik, dan dengan cara yang saya tidak akan mampu kalau saya sudah melihat email sepanjang waktu.
Penulis dan mantan pemimpin redaksi Cosmopolitan Kate White mengatakan kepada saya, "Jangan lupa untuk mengeringkan rawa saat Anda membunuh buaya." Dengan kata lain, ketika Anda bekerja menuju tujuan jangka panjang (pengeringan rawa), jangan biarkan waktu dan energi Anda dimakan oleh tugas-tugas harian yang mendesak (membunuh buaya) yang tidak selalu membantu Anda mencapai tujuan yang lebih penting. Ini brilian, tapi wow itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Meskipun saya tentu saja meningkatkan kualitas pekerjaan pagi saya sepanjang minggu, saya pergi dengan satu perasaan menyeluruh: Ini akan mengambil lebih banyak hal daripada hanya membuka email saya nanti untuk beralih dari membunuh buaya menjadi menguras swap. Jika Anda akan melakukan sesuatu seperti sengaja mengabaikan email Anda selama beberapa jam, Anda harus sama sengaja tentang perencanaan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu itu .
Ke depan, saya berencana untuk menyisihkan satu atau dua pagi setiap minggu untuk brainstorming, perencanaan, dan pemikiran strategis pra-email. Saya tidak akan melihat kotak masuk saya sampai saya menyelesaikan satu tugas besar-gambar-waktu-intensif yang akan saya pilih sebelumnya dan memblokir di kalender saya seolah-olah itu adalah pertemuan dengan saya sendiri. Buaya hanya harus menunggu.
