Selama bertahun-tahun, saya memulai hari saya dengan cara yang sama: Saya akan duduk di depan komputer dan mencatat daftar tugas yang harus saya lakukan. Semuanya terdaftar di sana - proyek-proyek yang perlu saya selesaikan, email yang perlu saya jawab, dan pengingat-pengingat kecil yang secara misterius keluar dari otak saya.
Saya berasumsi ini adalah cara yang terorganisir dan strategis untuk memulai hari saya. Tetapi, kemudian saya berpikir:
Saat itulah saya memutuskan untuk melakukan perubahan pada cara saya melakukan sesuatu. Dan, teman-teman saya, saya melakukan sesuatu yang sangat inovatif dan menghancurkan bumi, saya masih tidak percaya saya berhasil melakukannya.
Saya mulai menulis daftar tugas harian saya malam sebelumnya.
Terkesiap!
Baiklah, ini adalah konsep sederhana yang mungkin tidak pantas untuk keterkejutan dan kekaguman Anda. Namun, sekecil perubahan yang terjadi, itu sebenarnya memiliki manfaat besar untuk seluruh hari kerja saya - belum lagi keseimbangan kehidupan kerja saya.
Jadi, apa sebenarnya yang sangat saya sukai dari menulis daftar pekerjaan saya yang berharga di malam hari?
1. Ties Up Longgar Berakhir Bahwa Dulu saya Lupakan
Anda tahu bagaimana itu - banyak hal kecil acak muncul sepanjang hari yang perlu Anda urus. Tetapi, jika Anda tidak punya waktu untuk menangani mereka saat itu juga, Anda bersumpah untuk melakukannya nanti.
Jika Anda seperti saya? Kenyataan bahwa Anda ingin menindaklanjuti email itu, membeli perangko, atau memanggil groomer anjing segera lenyap jika Anda tidak menuliskannya di suatu tempat. Dan, lebih jauh lagi, kemungkinan Anda benar-benar mengingat bahwa sedikit tugas atau pengingat pada saat Anda muncul di kantor pada hari berikutnya cukup ramping untuk tidak ada.
Inilah sebabnya mengapa mencatat semuanya di malam hari sangat membantu. Saya jauh lebih mungkin mengingat hal-hal kecil yang ingin saya capai ketika mereka segar dalam pikiran saya.
2. Ini Mematikan "Mode Kerja" Jadi Saya Sebenarnya Bisa Santai
Secara pribadi, saya mengalami kesulitan mematikan saklar "kerja" dalam pikiran saya. (Ini sebagian salahku dan sebagian orang yang mengirimiku email melewati waktu makan malam.)
Berita bagus? Menulis daftar pekerjaan Anda di malam hari dapat membantu dengan ini. Mungkin Anda ingin menjadikannya hal terakhir yang Anda lakukan sebelum meninggalkan kantor sehingga Anda dapat mendedikasikan malam Anda untuk kehidupan pribadi.
Atau, mungkin Anda salah satu dari orang-orang yang tidak bisa menahan diri untuk membawa pulang sedikit pekerjaan rumah bersama Anda dan Anda akan menuliskan daftar Anda setelah makan malam sebelum akhirnya Anda duduk di sofa. Either way, daftar tugas besok berfungsi sebagai batu penjuru yang sempurna untuk hari kerja Anda.
Selain itu, mengeluarkan semua hal yang tertinggal dari kepala dan kertas Anda membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk menjernihkan pikiran, menendang, dan melepas lelah.
3. Ini Memaksa Anda Memotong Stres Pagi
Terkadang, memulai hari kerja Anda bisa brutal. Dan, itu hanya berlebihan ketika hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah duduk dan menulis semua hal yang masih harus Anda capai. Ini seperti memulai hari Anda dengan berdiri di dasar gunung raksasa dan memandang ke atas.
Untungnya, saya menemukan bahwa - dengan membuat daftar di malam hari - saya jauh lebih termotivasi untuk mulai bekerja ketika saya mulai di pagi hari. Saya sudah menetapkan prioritas dan rencana aksi saya, yang membuat saya lebih bersemangat untuk benar-benar bergerak.
Ini semacam perasaan lebih terdorong untuk menulis artikel ketika saya sudah memiliki garis besar dilakukan atau lebih bertekad untuk berolahraga ketika saya sudah dijadwalkan untuk minggu ini. Dengan memiliki titik awal yang siap dan menungguku di mejaku, aku bisa memaksimalkan produktivitas pagi saya bahkan lebih dari yang saya pikir mungkin.
Jika Anda salah satu dari orang-orang yang sebelumnya memulai hari kerja Anda dengan menulis daftar pekerjaan yang harus dilakukan dengan terburu-buru, saya dapat menceritakannya - saya tidak akan pernah bermimpi bahwa saya akan mengubah strategi saya.
Namun, memindahkan tugas itu ke malam hari saya telah menghasilkan beberapa tunjangan nyata - termasuk organisasi yang lebih baik dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih memadai.
Jadi, mengapa tidak mencobanya sendiri dan lihat apakah hasilnya berhasil? Saya berani bertaruh Anda akan terkejut.
