Pikirkan kembali ke pertemuan baru-baru ini, ketika seseorang di sana tampaknya menarik dan melibatkan semua orang di sekitar meja. Seseorang seperti Facebook Sheryl Sandberg atau Virgin Branson Richard - seseorang yang memiliki kemampuan untuk berjalan ke ruang dewan, meminta perhatian, dan membuat semua orang menginginkan lebih. Seseorang yang memiliki faktor "itu".
Dalam bisnis, ini disebut kehadiran eksekutif. Walaupun mungkin tampak seperti beberapa orang "baru saja mendapatkannya, " kehadiran eksekutif sebenarnya adalah sesuatu yang mungkin telah mereka kerjakan dengan sangat keras untuk dicapai. Bahkan, sebagai profesional PR, bagian dari pekerjaan saya adalah mempersiapkan juru bicara perusahaan untuk wawancara penting atau keterlibatan dalam berbicara, dan saya telah bekerja dengan banyak pemimpin dan eksekutif untuk mengembangkan faktor "itu" mereka.
Anda juga dapat mencapainya - dan pada kenyataannya, ini adalah keterampilan penting untuk bekerja pada apakah Anda saat ini berada di C-suite atau tidak. Jadi, sebelum Anda menuju ke pertemuan besar berikutnya, perhatikan beberapa hal yang saya temukan sangat membantu dalam mengembangkan kehadiran eksekutif Anda sendiri.
Dipoles, Ditenangkan, dan Disiapkan
Seseorang dengan kehadiran eksekutif yang baik tidak pernah membiarkan orang melihatnya berkeringat. Dia tidak tergesa-gesa berlari dari pertemuan ke pertemuan, dia tidak bingung ketika dia berbicara, dan dia tampak seperti orang yang, bahkan di tengah krisis di tengah malam, masih bisa muncul dengan tampak terkumpul.
Bagaimana Anda mencapai jenis ketenangan ini (bahkan jika Anda berlari dari pertemuan ke pertemuan)? Pertama, sebelum memasuki ruangan, selalu luangkan waktu sejenak untuk menenangkan diri - tarik napas dalam-dalam, ratakan rambut Anda, dan perlambat.
Tetapi yang lebih penting, habiskan waktu ekstra sebelumnya untuk mempersiapkan diri Anda untuk apa pun. Pikirkan tentang pertanyaan-pertanyaan yang mungkin dimiliki bos atau klien Anda, dan siapkan respons yang dipikirkan dengan matang, yang akan mencegah Anda dari harus berhamburan melalui catatan Anda atau berkata, "Saya tidak tahu." Bersikap tenang, tenang, dan orang dengan semua jawaban, dan Anda akan dilihat sebagai seorang pemimpin.
Pikirkan Bahasa Tubuh Anda
Dalam pertemuan Anda berikutnya, lihat sekeliling dan perhatikan bagaimana semua orang duduk. Biasanya, orang yang pemalu atau tidak percaya diri akan menutup dan membuat diri mereka kecil dengan menyilangkan kaki dan tangan mereka. Bayangkan bungkuk atas Steve Jobs, menghindari melihat Anda. Tampak mengesankan? Tidak terlalu banyak.
Orang-orang dengan kehadiran eksekutif menuntut lebih banyak kontrol atas ruangan. (Pernah mendengar tentang posisi kekuasaan? Lihat penutup Marissa Mayer Fortune.) Berdiri (atau duduk) tinggi-tinggi, lihatlah dengan bersandar sedikit ke depan, dan ambil ruang dengan meletakkan tangan Anda di atas meja, bukan meringkuk di tubuh Anda.
Juga, pastikan untuk mempertahankan kontak mata yang kuat dengan semua orang di ruangan, yang tidak hanya ramah, itu menggambarkan kepercayaan diri. (Padahal, jangan berlebihan - Anda masih perlu berkedip!)
Bicaralah
Anda pernah mendengarnya - dianggap serius dalam suatu rapat, berbicara dengan jelas, tegas, dan cukup keras sehingga orang-orang dapat mendengarkan Anda. Dan hindari tertinggal di akhir kalimat atau menggunakan bahasa yang halus seperti "Saya harap ini selesai" atau "Saya pikir itu akan mendapatkan hasil."
Juga, jangan takut untuk diam. Begitu banyak orang akan mengoceh hanya untuk mengisi keheningan, yang dapat menyebabkan pernyataan yang kurang cerdas. Anda ingin membiarkan orang lain bergantung pada setiap kata Anda, tidak berusaha untuk tetap terjaga saat mereka melirik jam dan bertanya-tanya kapan Anda akan selesai.
Buat Orang Lain Merasa Istimewa
Seperti yang dikatakan Maya Angelou, “Orang-orang akan melupakan apa yang Anda katakan, orang-orang akan melupakan apa yang Anda lakukan, tetapi orang-orang tidak akan pernah melupakan bagaimana perasaan Anda terhadap mereka.” Secara keseluruhan, salah satu cara terbaik untuk mencapai kehadiran eksekutif adalah membuat semua orang di sekitar Anda merasa seperti dia satu-satunya orang di ruangan itu.
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, tetapi seringkali cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan benar-benar mendengarkan orang lain. Jangan hog percakapan, dan jangan berbicara atas orang lain atau menyela. Ketika seseorang berbicara, pertahankan kontak mata, condong ke arahnya, dan mengangguk pada apa yang dia katakan. Kemudian, tanggapi dengan serius apa yang Anda dengar, ajukan pertanyaan yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda memperhatikan. Semakin Anda mendengarkan orang lain, semakin mereka ingin mendengarkan Anda.
Ketika sampai pada kehadiran eksekutif, ingatlah bahwa tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata. Jadi, luangkan waktu untuk memikirkan semua yang Anda lakukan dan bagaimana orang-orang di sekitar Anda melihatnya. Melalui latihan, Anda akan menguasai keterampilan di atas sampai suatu hari, Anda akan menjadi orang yang semua orang ingin berbicara dan mendengarkan. Tidak lama lagi, orang-orang akan berkata, "Dia baru saja mendapatkannya."
