Mengajukan aplikasi online bisa terasa seperti melempar batu ke jurang. Anda tidak tahu ke mana harus mengarahkan atau ke mana mereka akan mendarat. Dan terlalu sering, ketika Anda mengklik kirim, yang Anda dapatkan hanyalah email otomatis bahwa materi Anda telah diterima. Kita semua pernah ke sana.
Masalahnya adalah, sebagian besar resume bahkan tidak pernah mendarat di tangan manusia. Mereka secara otomatis disimpan dalam sistem pelacakan pelamar - aplikasi perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mencari melalui ribuan resume dengan cepat untuk menentukan mana yang paling cocok untuk suatu posisi. Itu benar, resume Anda yang dibuat dengan hati-hati dan dirancang sendiri ditinjau oleh bot.
Perusahaan mengadopsi sistem pelacakan pelamar (ATS) karena efisiensinya. Alih-alih seseorang membaca setiap resume secara individu - umumnya ratusan resume per posisi terbuka - ATS dapat memindai seluruh database resume dari kata kunci dan kriteria sekaligus, membebaskan perekrut untuk fokus pada kandidat peringkat teratas.
Meski ATS mungkin efisien, namun tidak selalu akurat. Itu berarti bahkan kandidat yang sangat berkualifikasi dapat lolos dari keretakan jika mereka tidak memiliki kata kunci "benar". Tidak adil? Iya nih. Bisa diterapkan? Juga ya.
Tim kami di Jobscan telah meneliti 10 ATS teratas yang digunakan oleh ribuan perusahaan, dan mengujinya terhadap berbagai kata kunci resume, format, tipe file, dan banyak lagi. Dan semua penelitian telah terbayar - inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang mengoptimalkan kata kunci resume Anda dan mengalahkan bot.
1. ATS Ingin Pencocokan Spesifik
Lusinan sistem pelacakan pelamar berbeda ada, tetapi semuanya menjalankan fungsi dasar yang sama. Mereka membandingkan konten resume Anda dengan pencarian kata kunci yang diprakarsai oleh perekrut.
Saat Anda mengirimkan resume Anda, ATS mem-parsing informasi dan menyimpannya dalam database-nya. Kemudian, perekrut dapat mencari resume yang dikirimkan ke pekerjaan tertentu dan sistem akan menarik resume dengan pencocokan kata kunci terbanyak. Jadi, bahkan jika Anda melamar satu peran, resume Anda mungkin mengisi untuk posisi yang berbeda di jalan yang lebih dekat - setidaknya, menurut mesin - cocok dengan keahlian Anda.
2. Oleh karena itu, ATS Ingin Kata Kunci Tertentu
Agar aplikasi Anda mendapat peringkat tinggi untuk posisi yang Anda inginkan, resume Anda harus mengandung kata kunci yang tepat. Jadi, taruhan terbaik Anda adalah menyesuaikan konten dengan cara yang persis seperti deskripsi pekerjaan ditulis - termasuk kata-kata jamak, singkatan, dan angka (misalnya, perhatikan apakah perusahaan mengejanya nirlaba atau nirlaba; pengalaman tiga tahun atau 3 tahun pengalaman). Ya, menyesuaikan kata-kata Anda untuk setiap aplikasi membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha daripada mengirim resume umum, tetapi seperti yang Anda lihat, itu sangat berharga.
(Meskipun ini harus dilakukan tanpa mengatakan, Anda tidak boleh berbohong dalam upaya untuk mengalahkan ATS. Meskipun Anda mungkin menipu bot, seorang manusia akhirnya akan menangkap Anda. Jadi jangan menjadi orang yang berpikir, "Ya, begitu mempekerjakan manajer untuk melihat seberapa berkualitas saya dengan cara lain, dia tidak akan keberatan. ")
Karena ATS tidak seintuitif manusia, Anda perlu memberikan perhatian khusus pada empat hal berikut.
Pertama, gema frasa dari deskripsi pekerjaan di resume Anda: Jika posisi itu memanggil "perangkat lunak CRM, " resume Anda harus menggunakan kata-kata yang tepat. Jika Anda mencantumkan "Tenaga Penjualan, " ATS tidak akan mengenali itu sebagai kecocokan.
Kedua, jangan gunakan daftar kata kunci umum yang Anda temukan online. Alih-alih, luangkan waktu untuk meninjau kata kunci deskripsi pekerjaan spesifik yang Anda lamar.
Ketiga, menyangkut akronim, termasuk versi yang dieja dan yang disingkat - karena ATS tidak mengenali singkatan (bahkan sangat umum). Sebagai contoh: Ini tidak akan selalu tahu bahwa "MBA" sama dengan "Master of Business Administration." Dan - ini adalah kunci - untuk menyeimbangkan antara ATS dan mata manusia, pertimbangkan untuk menulis singkatan dalam tanda kurung seperti: Master of Business Administration. Administrasi Bisnis (MBA).
Keempat - yang ini mudah - selalu menulis sepanjang tahun, (misalnya, "2015" bukan "'15").
3. Fokus pada Keterampilan Keras
ATS terutama mencari keterampilan keras ketika memindai resume Anda. Soft skill akan dinilai nanti dalam surat lamaran Anda dan selama wawancara, jadi memprioritaskannya pada resume Anda tidak akan memberi Anda terlalu banyak poin.
Misalnya, kata kunci resume dan frasa kata kunci yang umum digunakan, seperti "dinamis, " "pemain tim, " dan "self-starter, " tidak dapat dikuantifikasi - sehingga perekrut tidak perlu repot mencarinya saat mencari kandidat. Alih-alih, fokuslah pada keterampilan teknis, kredensial, jabatan, dan perangkat lunak atau alat yang relevan di industri - karena itulah kata kunci yang akan mereka periksa.
4. Gunakan Lanjutkan Alat Kata Kunci
Di Jobscan, kami telah meneliti 10 ATS teratas yang digunakan oleh ribuan perusahaan dan mengidentifikasi pola penilaian dan peringkat umum. Alat-alat ini membantu orang membandingkan resume mereka dengan deskripsi pekerjaan yang sebenarnya, dan memberikan saran tentang kata kunci kontekstual mana yang relevan dengan resume Anda yang hilang dan menilai seberapa cocok dengan deskripsi pekerjaan.
Dengan kata lain, memilih kata kunci bisa rumit (bahkan dengan tips di atas), jadi bersandar pada teknologi untuk memeriksa Anda memilih yang tepat.
Sekarang, hal terbesar yang perlu diingat setelah membaca semua ini adalah bahwa jika Anda memainkan kartu Anda dengan benar, resume Anda akan berakhir di tangan manusia. Dan tangan-tangan manusia itu tidak berbicara dengan kata kunci. Jadi pastikan resume Anda memiliki semua kata kunci yang tepat, tetapi juga dapat dibaca.
