Berapa kali setiap minggu Anda mendengar rekan kerja, teman, dan anggota keluarga mengeluh bahwa mereka berharap ada lebih banyak jam dalam sehari? Pikiran untuk merobohkan semua hal yang harus dilakukan dan keluar dari pintu sebelum gelap setiap malam cukup banyak mitos.
Ya, bukan untuk Cal Newport.
Newport adalah seorang profesor Georgetown dan juga seorang ayah, seorang penulis empat kali, seorang penerbit yang sering di bidang studinya, dan seorang blogger yang konstan. Oh, dan dia masih berhenti bekerja setiap hari pada jam 5:30 sore dan tidak bekerja pada akhir pekan. Dia terdengar seperti seorang pahlawan super, bukan?
Ternyata, hampir semua orang bisa sama produktifnya dengan belajar dari metodenya. Salah satu penyelamat waktu terbaik Newport adalah apa yang ia sebut "jadwal produktivitas tetap:" Ia merencanakan harinya dengan mundur, mulai pukul 5:30 dan bekerja hingga jam-jam sebelumnya. Gagasan utamanya adalah bahwa ia memberi dirinya sejumlah waktu untuk bekerja, menjadwalkan harinya dengan ketat, dan memaksa dirinya untuk fokus.
Bagaimana Anda dapat membuat jadwal mundur bekerja untuk Anda? Inilah cara merencanakannya - dan pastikan Anda mengisinya dengan barang-barang yang tepat.
1. Lewati Daftar Agenda dan Jadwalkan Semuanya
Penyewa penting dari metode produktivitas jadwal terbelakang adalah meninggalkan daftar tugas sekaligus dan menjadwalkan semuanya ke hari Anda. Mengapa? Dengan benar-benar meletakkan item agenda di kalender Anda, Anda lebih realistis tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan dan kapan akan selesai. Anda juga akan tahu persis waktu apa yang Anda butuhkan untuk memulai hari Anda agar sesuai dengan semuanya.
Jadi, cobalah mengeluarkan daftar tugas lama Anda, membuka kalender Anda, dan benar-benar membuat acara untuk setiap item. Untuk tugas jangka panjang, pikirkan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan setiap hari untuk menyelesaikannya secara metodis. Kemudian, saat tugas baru muncul, cari waktu untuk itu di kalender Anda, daripada menyerahkannya ke daftar tugas yang tidak pernah berakhir.
2. Mulailah Dengan Yang Besar, Lalu Slot di Bagian Kecil
Tampaknya sangat jelas, tetapi seberapa sering Anda menghabiskan hari kerja Anda yang sebenarnya menjawab email, jaringan, dan umumnya tidak memperhatikan bagian pekerjaan Anda yang lebih dalam?
Ketika Anda merencanakan jadwal Anda, mulailah dengan memblokir banyak waktu untuk hal-hal yang benar-benar penting, dan kemudian gunakan istirahat yang tersisa untuk tugas-tugas kecil. Secara pribadi, saya sudah berhenti menjawab email yang tidak bekerja (pertanyaan pers yang tidak mendesak, email dari koneksi lama, dan sejenisnya) antara jam sembilan pagi dan lima malam, dan itu memaksa saya untuk fokus pada item agenda yang lebih besar daripada tersesat di lautan tugas yang lebih kecil. Email dapat dijawab kapan saja; datang dengan strategi konten yang unggul tidak dapat ditunda selama jam kerja.
3. Singkirkan Sesi Gosip Pagi Anda (dan Pembuang Waktu Lainnya)
Newport mengatakan dia mencapai jadwal produktivitas tetap ini setiap hari dengan "memusnahkan kewajiban dengan kejam, menolak orang, menjadi sulit dijangkau, dan melepaskan tugas-tugas yang sedikit berguna di sepanjang jalan."
Kedengarannya agresif, tetapi jika Anda memikirkannya, mungkin ada banyak cara di mana Anda tidak menggunakan waktu sebaik mungkin. Misalnya, alih-alih bergosip di sebelah teko kopi di pagi hari atau di dekat mesin fotokopi di sore hari (kehilangan siapa yang tahu berapa banyak waktu), simpan sosialisasi Anda untuk waktu yang lebih tepat dalam sehari, seperti istirahat makan siang 30 menit. ' telah menempatkan jadwal Anda.
Merencanakan hari Anda dari awal hingga awal bisa sangat menakutkan, tetapi mengetahui bahwa Anda mengeluarkan item tindakan yang tidak perlu dan bersikap realistis tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk membuat prosesnya jauh lebih mudah - dan membantu Anda meninggalkan kantor tepat saat Anda inginkan untuk.
