Hai Molly,
Saya baru saja memulai pekerjaan baru, dan di perusahaan saya (yang berukuran lebih kecil), CEO mengajak setiap karyawan baru untuk makan siang selama bulan pertamanya.
Makan siang saya dengan dia dijadwalkan untuk Kamis depan dan saya cukup gugup - baik tentang tidak membodohi diri sendiri di depannya dan tentang memiliki bahan percakapan yang cukup untuk satu jam penuh. Ada saran?
HAI
Hai,
Selamat! Sungguh luar biasa bahwa seseorang senior di perusahaan Anda ingin mengajak Anda makan siang, dan mudah-mudahan itu pertanda yang menggembirakan bahwa perusahaan Anda adalah tempat di mana perilaku semacam ini adalah norma. Makan siang Anda akan menjadi peluang besar untuk mempelajari lebih lanjut tentang CEO dan tim baru Anda, dan ini merupakan peluang besar bagi CEO untuk mengenal Anda dan agar Anda bersinar sebagai karyawan baru.
Inilah saran saya untuk menyelesaikan obrolan ringan, makan siang profesional, dan mengakhiri berbagai hal dengan baik.
Pra-Makan: Bersiap untuk Percakapan
Pertama, jangan diintimidasi oleh jabatan orang lain - percaya diri dan jadilah diri sendiri (ini sebenarnya benar dalam setiap situasi). Ingat, CEO Anda kemungkinan membawa karyawan baru untuk makan siang karena dia ingin mengenal orang-orang di perusahaan Anda secara pribadi. Dia mungkin juga terbiasa dengan karyawan barunya yang merasa gugup, dan mudah-mudahan tahu bagaimana membuat orang merasa nyaman.
Yang mengatakan, Anda dapat mempersiapkan pertemuan dengan memikirkan apa yang mungkin ditanyakan oleh CEO dan berbicara dengan karyawan baru lainnya tentang pertanyaan yang telah mereka tanyakan. Apakah dia akan bertanya tentang pengalaman kerja Anda? Darimana Anda berasal? Gagasan yang Anda miliki untuk perusahaan? Hal-hal yang menonjol bagi Anda dalam beberapa minggu pertama? Saya hampir dapat menjamin dia akan bertanya tentang tujuan karier Anda atau di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun, jadi siapkan jawaban yang jujur dan bijaksana.
Tetapi juga ingat bahwa dalam situasi-situasi jaringan seperti ini - di mana satu orang jauh lebih senior daripada yang lain - orang junior melakukan banyak pertanyaan dan eksekutif banyak memberi saran. Jadi, juga ada pertanyaan untuknya siap. Lakukan riset pra-pertemuan tentang latar belakangnya dan sesuaikan pertanyaan Anda sehingga pertanyaan itu relevan dengan pengalaman spesifiknya (pikirkan "Bagaimana rasanya dari perusahaan besar ke perusahaan kecil kami?" Bukan "Ceritakan tentang jalur karier Anda") . Anda tidak hanya akan terlihat lebih siap, Anda pasti akan memiliki percakapan yang lebih produktif dan menarik.
During the Meal: Dress (and Eat) to Impress
Sekarang, ingat ini bukan hanya makan siang santai dengan rekan kerja - jadi tinggalkan ponsel Anda di tas Anda, pikirkan sopan santun di meja Anda, dan berpakaian bagus (meskipun berada di ranah pakaian yang biasanya Anda kenakan untuk bekerja).
Juga, selalu penting untuk menghormati batasan waktu, tetapi ini terutama benar dalam situasi di mana orang lain lebih senior daripada Anda. Jadi, tepat waktu untuk makan, perhatikan isyaratnya kapan saatnya pergi, dan jangan memesan makanan pembuka atau makanan penutup kecuali dia melakukannya terlebih dahulu.
Di sisi lain, jika makan siang berjalan lancar, Anda tidak ingin merasa stres untuk kembali ke kantor secepatnya. Pastikan untuk tidak menjadwalkan sesuatu segera sebelum atau setelah makan siang sehingga Anda merasa tidak perlu terburu-buru kembali, dan beri tahu atasan Anda di mana Anda akan berada. (Percayalah, bos Anda akan mengerti jika Anda akhirnya mengambil istirahat makan siang dua jam karena Anda bersama CEO!)
Pasca Makan Siang: Terima Kasih dan Langkah Selanjutnya
Hanya karena mengajak karyawan makan siang adalah sesuatu yang selalu dilakukan CEO, bukan berarti Anda tidak boleh memberi tahu dia bahwa Anda menghargai waktunya. Ucapkan terima kasih dua kali: sekali secara langsung dan sekali dengan email tindak lanjut singkat sesudahnya. Saya selalu ingin mengulangi beberapa bagian yang menarik dari percakapan dalam email tindak lanjut - yaitu, “Saya sangat menikmati kisah Anda tentang pekerjaan pertama Anda dan profesor sekolah pascasarjana” - sesuatu untuk mempersonalisasi interaksi Anda dan menunjukkan bahwa Anda menaruh perhatian. Ini juga kesempatan besar untuk mengingatkannya betapa senangnya Anda bekerja untuk perusahaannya dan menjadi bagian dari tim.
Ingat - ini adalah kesempatan bagus untuk mengedepankan kaki terbaik Anda di kantor baru Anda dan bersenang-senang belajar dari seseorang yang jelas sangat sukses. Semoga berhasil!
xoxo, Molly
